信息时代下档案管理工作路径的探讨
朱昶敏 娄底市房地产档案馆
摘要： 现代网络的普及化、信息化，以及新兴媒体的出现，不仅给人们日常的工作、生活带来了便捷，同时也推动了各行各业的发展。就档案管理而言，网络信息化带来了颠覆式的升级改造，主要体现在新理念、新信息、新技术等方面，更不用说工作方式的巨大改变。本文旨在通过论述网络信息时代对档案管理工作带来的影响和作用，厘清档案管理在时代变化中面对的难题，并提出相应的解决方案和路径。
关键词： 信息化时代；制度；网络化；创新；共享
信息网络的普及，推动了社会日新月异的变化。在此背景下，作为一个档案工作者，最大的困惑，就是如何将档案工作与信息网络结合起来，利用信息网络的特点，对档案管理工作进行升级改造，使档案工作与时俱进，更高效、便捷地服务于大众，充分实现档案工作的价值。基于此，笔者认为，在信息化时代，只有不断优化档案管理工作，强化信息化建设，并充分利用网络下载的APP实用工具，以及新媒体的优势，才是一个优秀档案工作者走出自我，创新未来最好的路径和出路。
一、档案管理工作在信息时代所呈现的内容及特点
(一)档案管理工作在信息时代所呈现的内容
就过去而言，档案管理工作是一种传统的、流程式的作业，将纸质文件进行整理存储，以便查找和分析参考。传统的档案管理方式存在很多不足之处，如文件档案存储需要较大的空间，有些材料受时间、空间、体积等的影响，可能不被收录，可能在收藏过程中遗失，后期查找检索也麻烦和费时。在信息化时代，档案管理工作则发生了颠覆式的变化，基础就是实现了数字化管理，所有的音像资料、文史文献、证书、图像等，都可以转换成数字化信息，存储无需专门的空间位置，可以同时生成多个备份无须担心丢失，随处可连接、自动检索查询，给工作和生活带来了极大的便利。
(二)档案管理工作在信息时代下的主要特点
1.现代网络的普及，许多单位的档案管理工作也实现了信息化管理，已无需纸质文件，实现了无纸化办公，这样不仅减少了空间、费用，而且还优化了管理的方式，节省了传递的时间。信息的即时共享，让管理变得更轻松，检索更便捷。
2.在信息化时代，档案管理工作变得便捷，但值得档案主管注意的是，单位的情况与国家档案管理要求要相匹配。对相应的法律法规、条文、政策等等，档案工作人员不要遵循基本的要求，并根据本单位的实际情况进行完善，做到有章可循，有据可查，绝不能超越国家档案制度这根底线。
服装造型是一个舞者的识别标志，在比赛中，一些优秀的舞者会选择一些特色装扮来增加自己的辨别度，如有些选手会选择标志性头饰、有些选手选择特色发型、有些选手会在衣服的款式或颜色上做变化。在表演中，舞者会根据剧情或角色的需要选择相应的服装造型以突出人物的表现力。
我们知道，数字化只是简单的阿拉伯数字的组合体，像1和2这两个数字组成的，用不连续的数位表示的二进制代码。但是信息化时代下的档案管理则与这个有了本质上区别，信息化时代的档案管理工作，我们可以简单地称之为“信息化档案管理工作”。这个工作对于数据库系统建设来说，它可理解是档案信息管理的核心。虽然建立数据库有点理论化，且在一定程度上不仅需要费用支持，在时间上则更是需要一个长期的过程，我们应该秉着从原始到低级再到高级过程的转变。
从某一方面来讲，制度是需要进行规范的，好的档案工作是需要好的规范来管理的。在工作实际只，一个优秀的档案工作者，只有把档案工作进行规范化、标准化的管理，才能更好的实现档案的保管最大化，价值最大化，检索利用最大化。
目前，我国现阶段很多企事业单位在文件处理转向数字化、网络化阶段还处在过渡中，需要一个过程。若想信息化时代下，档案管理工作大迈步向前，首冲其冲就要建立一个档案信息数据资源库。
二、档案管理工作在信息网络时代下的改进措施
(一)完善档案管理制度建设是关键所在
对此，以个人多年档案工作而言，需要严格把握档案文件的立卷、归档、存储的时效性，同时要明确完成对档案的电子档的入存、备份，并进行合理的、分门别类的归档工作。在工作中，我们要特别注意区分相似、相近文化的归档，严格对标题、代码的每一个数字进行标识，不不该归档的绝不不混入，应归档的一个也不留失。如此，在进行档案管理中，即提高了档案的利用价值，又使立卷归档美观、保存完整无缺，又不杂乱无章。
具体展开来讲，就是对基档案所保存时间、方式方法，以及按相关制度公开的条款、程度都要对其进行的界定，让档案管理工作能够有章可循，出现问题时可及时查询相关出乱的环节。当然，所在单位还是要根据自身的实际情况，在不超越国家档案管理底线的大背景之下，可对相应的制度进行明细的补充，让档案管理更加的规范，更加的顺畅有序。
卷积神经网络可以用来处理并且分析多种多样的图像，卷积神经网络本身建立于深度学习技术的前提下。具体在交通运用中，针对卷积神经网络有必要明晰其中的多层次网络架构，从而将其转变成矩阵表示的完整神经网络。在此基础上，对于相应的原始图像予以输入处理，然后矩阵系统即可凭借当前输入的各项信息来判定整个矩阵形态，从而选择不同颜色来表示各个相应的图片信息。针对输出类别而言，对此设置了1000的默认值。在现实运用中，如果能灵活运用上述图像处理，则可以运用图片预测的方式来实现针对雨雪天气的精确预测。
那怎么才能更好的解决这个体制的问题呢？个人认为，这需要政府，所在单位能在一定的程度之上对信息自动化系统进行统一的规范化管理，比如建立集中化的信息系统，公共信息化管理平台，由政府或相关单位进行管理，这样，不仅对档案管理人员的技术提升迈向现代化管理有一定的作用，而且还对软、硬件的选择进行了相应的规范化管理，促进档案管理工作体系的进一步完善，让档案管理工作者积极转变传统的理念，在新时代发展中超越自我，胜任自身工作。
网络时代理，虽然让信息资源得以共享，大大提升了社会的进步，经济的发展，但是社会是一个体系，没有游戏规则，容易乱分寸。有一句说得好，没有规矩不成方圆。档案工作也是如此，我们只有对其管理工作进行科学的规划、创新的管理，特别是更好的融入现代化档案管理制度，在流程化管理上以制度进行约束，对相关的工作的每一个节点进行把控，才能更好的让档案管理在现代化信息时代健康有序的发展。
(二)完善体制的做好档案的重心
在当今社会，信息化时代下的各行各业的高速发展令人难以想象，有时别看一条小小的流通微信、短信或微博等等新闻，传播之快，传播人数之广，是以往人们想都不敢想象的。所以，一个单位的能力是有限的，这就需要不同的单位积极配合，比如开设大型的公共档案管理中心，档案网络共享中心等等，实现信息互通有无，分工合作，这样做的好处就大大拓展了档案管理的空间范围。
英拉对访华期间参观中国国家防汛抗旱总指挥部和水利部，了解中国防汛抗旱减灾管理工作感到非常高兴。她指出，去年泰国遭受重大水灾后，中国政府及时提供援助，帮助和支持泰国人民渡过难关。对此，泰方深表感谢。
(三)档案信息数据库建设是创新档案工作的难点
以上档案管理工作的三个主要特点，说明了在网络信息化时代虽存在一定的弊端，但利大于弊。作为一名优秀的档案工作者，只有顺应社会的发展，不断创新，勇于开拓，积极探讨，才能更好的促进和管理好档案的工作，才能更好的顺应时局的变化。
3.在信息时代，档案管理工作已变得轻松、快捷，但是档案工作人员要善于挖掘信息化的优势，总结工作过程中的创新点，不断对档案工作进行梳理、优化，掌控其档案管理的数字化、网络化特点，让档案工作不断提升其准确性和高效性。
与此同时，我们在对数据库建设的过程中，务必把其档案管理工作与网络化计算机管理相嫁接，并对其进行相应的管理，二者有机结合，相互协调，相互促进，并把综合数据及档案目录库进行相应的集合，只有这样，档案管理才能进一步地形成网络开发式，以及分布式的数据库，使信息化档案管理工作不断地得以升华。
(四)档案工作员素质的提升是加强档案管理工作的核心
现在，一些单位管理档案工作的人员其素质参差不齐，整体水平不是很高。特别是有的单位的档案管理人员未受过专业性的培训，技术水平很差，对档案的收集、归档，整理等仅限于流程式的管理，没有任何创新。更有甚者，有的单位其档案工作人员还是兼职档案管理工作，平时没有时间来顾及档案创新的管理，对数字化、网络化管理没有接触，这样，所在单位的档案工作就处于半瘫痪状态，只是上级来检查才走一下过场。
其实，档案管理是一门非常专业的管理，个人认为，当下就是要对档案工作人员进行系统的培训，惟增强档案工作人员分析问题和驾驭知识的能力，培养更多的复合型管理人才，以满足档案管理工作的要求。而对于所在单位，也要有相应的激励措施，譬如人文管理、KPI奖励机制、保密机制等，这样做的好处可以使档案管理工作进步和社会、企事业前段时间发展需要有与之相适应的管理队伍，使档案管理工作更好的满足国家规定的要求，并与所在的企业相匹配，借此保证档案工作的过程中不会出现纰漏。
虽然我校近几年专门开设了专业认识实践等课程，但仍有部分学生对所学专业认识不深入，对专业使用场合、适用深度与广度不清楚，对本课程的重要性也认识不足。
三、结语
总结本文，我们就可以简洁地总结出以下三点：1、信息化时代下档案管理工作不能是单一的、机械式的管理，更多的要融入信息化、共享化；2、若想提升档案管理工作，所在单位要结合自身的特点，按照国家档案管理的底线要求，科学规划、科学管理是关键；3、档案人员的素质是做好档案管理工作的最核心的一环，什么事都离不开人，离开了人谈管理都会失去意义。作为一名优秀的档案工作者，只有自身提高其职业道德的培养，强化专业化水平和技能，将完善的奖惩制度纳入档案管理之中，激发档案工作者的热情，才能更好的为有效发挥档案信息的重要作用提供保障。
2.相关性分析。根据表8相关系数计算结果，股票报酬率与风险、资产负债率成负相关关系，风险与企业成长力、股权集中度成负相关关系，净资产收益率与资产负债率成负相关关系，公司规模与股权集中度成负相关关系，股权集中度与资产负债率成负相关关系，其余均成正相关关系。通过检验，这些变量之间不存在多重共线问题，可进行实证分析。
参考文献：
[1]王宝.档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].传播力研究，2018(33)：217.
[2]邓绍兴，陈智为.档案管理学[M].中国人民大学出版社，1997年3月第2版.
[3]成永付.新时期企业档案管理体制、模式的建构[D].安徽大学，2007.