摘要：信息时代的到来，为城建档案管理工作提供了新思路、新方法。城建档案馆的工作人员，要树立创新思维、积极学习新技术，在进一步提高新时期城建档案管理效率的同时，也要更加深入的挖掘城建档案的潜在价值，为城市建设、城市管理等各项工作的顺利开展提供服务。本文首先辩证分析了信息化背景下城建档案管理迎来的机遇和面临的挑战，随后结合个人工作经验，从完善制度建设、提供资金保障、重视人才培训等方面，提出了工作创新的几点建议。
关键词：信息化；城建档案；创新意识；自动备份
引言：
城建档案管理工作要体现出时代性、灵活性，才能在城市化进程不断推进的背景下，为城建档案收录、管理、利用等各项工作的开展提供便利。在信息化条件下，积极推进大数据建设，构建“互联网+档案管理”的新型工作模式，成为城建档案管理部门的一种必然选择。但是在创新与转型过程中，也有一部分城建档案馆由于信息化建设滞后，复合型管理人才偏少，无法适应新时期的工作要求。针对这一问题，探究城建档案管理工作创新路径有其必要性和紧迫性。
1 信息时代城建档案管理迎来的机遇
1.1 城建档案管理工作压力显著降低
近年来，城建档案馆积极引进和利用信息技术，建立了信息管理系统，极大的减轻了城建档案收集、存储、借阅、利用等工作的压力。例如，以往城建档案多以纸质材料为主，不仅占用了较多的库房空间，而且管理起来十分麻烦，在多次借阅、搬运后，经常会出现丢失的情况。而推广使用信息管理系统后，城建档案的存储载体以硬盘为主，电子档案除了不占用空间、方便移动外，还可以通过备份文件防止档案资料丢失。无论是档案的扫描录入，还是复制备份，都可以利用设备完成，人工压力显著减轻。
1.2 城建档案的利用和服务价值提升
在以往的城市建设、管理中，生成的大量文件、资料，其中有价值的部分经过收录、存储后，形成城建档案。但是这些城建档案不只有保存价值，更重要的是要发挥其经验借鉴和信息参考价值，这才是城建档案管理的根本目的。大数据等信息技术在城建档案管理中的运用，为档案资料的整合利用提供了新的渠道。例如依托大数据建立共享平台，在城市建设、规划、管理工作中，可以通过该平台获取其他城市的城建档案，借鉴其中的一些经验，从而更好的发挥城建档案的服务功能。
2 信息时代城建档案管理面临的挑战
2.1 城建档案馆的信息化建设水平不高
城建档案具有一定的保密性等特征，这些特征导致各地的城建档案开发利用不合理，缺乏统一的开发利用标准，无法互联共享，城建档案利用率低。电子计算机和网络技术虽然为城建档案的保存和使用带来很多优势，但是目前，城建档案还存在着很大的安全隐患，缺乏高度安全保密意识，导致城建档案存在着外泄的危险。因此，在信息技术高度成熟背景下，城建档案馆还需要通过资金保障、技术投入等一系列措施，进一步提高信息化管理水平，这也是时代背景下档案事业发展的一种必然趋势。
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2.2 复合型的城建档案管理人才偏少
城建档案的信息化管理是一种必然趋势，并且对在职管理人员的业务技能也提出了更高的要求。新时期的管理人员，除了要掌握本专业的知识外，还必须跨专业学习信息技术，从而增强岗位胜任力。现阶段来看，城建档案馆对于复合型人才的需求量较高，出现了较大的人才缺口。在职的一些职工，由于创新意识不强，无法熟练运用信息技术，在档案管理各项工作中还是沿用传统的模式。在这种情况下，城建档案管理的信息化发展滞后。
3 信息化条件下城建档案管理工作的创新路径
3.1 完善制度建设，培养创新意识
信息时代的到来，对城建档案管理工作产生了冲击影响。为了更好的应对新形势，要求城建档案馆也必须加强制度建设，通过建立健全配套的信息化工作机制，为档案管理工作开展提供制度支持。例如，要补充关于电子档案管理的新规范，做好电子档案收集、利用等工作，体现出电子档案管理的严谨性和规范性。同时，作为管理人员，也要具备创新意识，能够从思维观念上做出调整，积极认识和学习城建档案的信息化管理技术。尤其要掌握大数据分析与处理技术，实现城建档案价值的挖掘，体现出新时代城建档案管理工作的价值。
3.2 增加资金保障，完善基础设施
无论是信息化管理系统的引进，还是管理人员的培训，都需要资金支持。城建档案馆应加强预算，合理分配资金，更好的支持各项管理工作的开展。例如，基于城建档案的重要价值考虑，必须要保证档案资料的安全性。在进行城建档案信息的收集和管理时，城建档案应用系统会涉及到数据查询、事务处理等程序的设计，是由许多子系统构成的。因此，为了打造一个牢固安全的子系统，城建档案信息化最核心的问题就是做好信息安全工作，如：身份安全、利用安全、存储安全等，做好应用系统建设，统一规范，保证它有自动备份功能，定期自动备份处理。
3.3 重视人才培训，挖掘档案价值
城建档案馆信息基础设施的建设，可以在短期内完成，但是高素质人才队伍的建设则是一项长期性的工作。要尝试通过多种途径，尽快的建立起一支符合当前形势下城建档案管理要求的人才队伍。要鼓励管理人员通过自我研修的方式，考取更高的从业资格证，或是到高校等进行学习。只有综合素质得到了提升，才能够在支持档案事业发展中贡献更多的价值。例如，为了做好与其他档案管理部门的沟通工作，城建档案资源管理人员更要积极主动做好文件的归档与鉴定工作，各档案管理部门要及时同步更新城建信息新资料，甚至城市之间要实现资源共享。
4 结语：
现阶段不断增加的档案数量，以及更为严格的工作标准，都要求城建档案馆要创新工作模式，依托信息技术实现管理工作的创新。坚持以城建开发与管理为主要基础条件，制定新型的城建档案管理办法，从而全面提升城建档案的管理效率。配套做好档案馆内部信息基础设施建设，以及复合型档案管理人才队伍建设，通过多措并举，让城建档案馆在城市规划、管理等各项工作中发挥更大的作用。
参考文献：
[1]王磊,乔永会.高职院校档案工作信息化建设的实践及改进对策[J].科学技术创新,2018(27):138-139.
[2]冯菲.信息化环境下企业档案管理与服务模式创新研究[C]//中国航空学会管理科学分会2015年学术交流会.2015.
论文作者:杜厚勤
论文发表刊物:《防护工程》2019年14期
论文发表时间:2019/11/15
标签：城建论文; 档案论文; 档案馆论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 工作论文; 管理人员论文; 《防护工程》2019年14期论文;