摘要:近年来,现代企业制度日渐完善,企业内部控制力度逐渐加强,面对企业越来越高的内部审计要求,传统的审计方法已略显力不从心。首先介绍了研究内部审计相关问题的背景,然后分析内部审计理论现今在我国电力工程中的具体运用,最后讨论完善我国电力及相关企业内部审计系统的一系列相关措施。
关键词:内部审计;电子工程结算;应用研究
1电子工程结算中审计存在的问题
1.1内部审计定位偏差
首先,相当一部分企业不够重视内部审计,没有意识到设立审计机构的重要性,只根据上级要求简单设置内部审计机构,没有配备专业人员进行管理;更有些企业甚至没有设置审计机构,忽略其职能。其次,部分企业对内部审计机构认识不全面,无法全面认识其作用,导致企业的其他部门纷纷远离,不愿意触碰审计部门,再加上审计部门没有以更好的方式让其他部门了解它的职能,缺乏沟通,导致了审计部门“孤立无援”。
1.2内部审计机构设置不合理
我国企业内部审计机构隶属关系大体有五种形式:一是隶属于财会部门,受财务经理的领导;二是隶属于总经理(总裁),受总经理(总裁)领导;三是隶属于监事会,受监事领导;四是隶属于董事会,受董事会领导;五是在董事会下设审计委员会,内部审计机构隶属于审计委员会,受审计委员会领导,其中以第二种形式居多。在这种形式下内部审计的独立性无法得到保证,影响了其发挥内部审计作用的积极性。
1.3内部审计人员素质良莠不齐
当下相关电力企业中,财会岗位转到审计岗位的人员特别多,他们对原来的财会专业掌握较全面、较熟悉,但是相同的随之带来的是绝对理性和量化的思想,思想更加古板、老套,这也特别不利于发散性思维,相关专业知识欠缺,对工程结算和企业管理等认识不全面,审计的评价、监督、咨询和控制等职能得不到充分发挥,这样导致审计质量也不高。
1.4内部审计法律不完善
相关法律法规的不完善导致我国企业内部审计发展不充分,相对滞后。民间审计的法律依据是《注册会计师法》,政府审计也有《审计法》作为法律支撑。而关于内部审计制度的法律规范却只有原则性的条款规定,比较笼统,可操作性不强,尤其在电力工程审计方面的法律性规定更是匮乏,主要依靠行业自律。
2完善措施
2.1更新观念
内部审计对电力企业的生存和有效健康的发展起到重要保证的作用。现代电力工程管理不仅要在审计工作中遵循客观真实性,而且亟需内部充分发挥内部人员的主观能动性,一切从实际出发,坚持实质大于形式的原则,发挥其审计职能,全面发展监督导向型内审;对企业生产经营和工程建设活动中的业务事项进行监督,针对其真实性和完整性提出合理的审计意见;内部审计人员应该全身心投入到相关企业审计的经营决策中,对工程项目的可行性,内部控制制度的合理性,经济活动的效益性进行分析评价,找出问题、分析原因、提出对策,将服务服务意识作为主线主导内部审计监督、控制、评价、咨询的整个过程,充分发挥咨询在内部审计中的功能,由此促进电力企业发展自我约束体系,不仅适应了市场经济更有利于电力企业不断健康的发展。
2.2完善组织形式
内部审计的归属问题,即被谁所领导,在相当的程度上决定了内部审计部门的独立性与权威性。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆伴随着现代电力公司管理制度的建立,我们可以借鉴一些西方企业的管理运作方式,对内部审计的组织方式进行改革,在电力系统下公司制的相关企业中,内部审计组织由公司董事会或其下设的审计委员会直接领导,以确保内部审计机构的独立性、权威性;由企业总经理直接领导在未实行公司制的企业的内部审计工作;中央直属企业和大型企业集团在“一级法人、分级管理”体制下,内部审计在“统一领导、自成体系”体制下分级分系统进行,以解决“检查难、报告难、处理难”三个难题。
2.3提高从业人员素质
内部审计工作涉及范围广、知识层面宽、政策针对性强,因此要求内部审计人员必须要有较为完善的知识体系,尤其是关于现代工程和经济管理的知识,同时要对所掌握的知识随时进行更新和扩展,此外也要对法律法规和政府颁布的政策烂熟于心。尤为重要的是,我们要对工程结算的内部审计人员的财会税务、市场营销、统计、工程造价及计算机等知识和职业道德素质教育加以强化培训和考核,以培养所审计所需的洞察力和判断力。其次,要丰富其在人员职能上的配置,使得内部审计机构人员组成一个知识结构完善深入、职业道德有较高水平的体系。即机构内部的人员有针对性的熟知企业内部的各个相关业务,同时要使工程审计的队伍尽量拥有较多的经验丰富的、业务水平较高的工作人员。此外,在制度上要确保工程审计人员的独立性,即可聘请第三方审计机构的审计人员。
2.4建立健全法制基础
审计体系由三类审计组织机构构成,《审计法》是国家审计的法律依据,《注册会计师法》则是民间审计的法律依托。而在我国,因为只有一项部门法规――审计署发布的《审计署关于内部审计工作的规定》,再加上用来指导规范内部审计工作的高级的法律规范严重缺失。因此,从法律上确立内部审计的独立地位和工程结算的必要性十分必要,比如制定专门的《内部审计法》及《工程结算审计法则》。从实务上具体指导内部审计工作,例如由内部审计师协会制定并颁布《内部审计准则》,以推进工程结算内部审计职业化进程。
2.5强化从业人员风险意识
作为内部管理审计工作的具体执行者和操作者,强化内部审计人员的风险防范意识,对控制和降低工程管理审计风险工作至关重要。工程审计证据的认定,就是要尽力使得审计证据变得合法性、充分性和客观性;在审计的报告阶段,对审计意见的表达应当留有余地,避免使用绝对化的语言等。
3对验收管理
施工单位是否及时提交竣工验收报告;是否组织有合格资质的质检机构或小组进行质量验收:验收中反映的问题是否得到彻底整改;施工单位是否及时提供相关工程竣工资料;工程是否在验收合格后才投入正式运行等。
工程造价控制:是否由工程管理部门专业人员进行造价审核;工程结算是否经过审计部门审计;财务部门是否根据审计报告进行结算;财务结(决)算的编制和审核人员是否分离;竣工决算审计是否有效实行;决算超概预算是否办理相应的审批手续;财务是否根据竣工决算报告据实结转固定资产;大项工程项目是否实行项目后评估制度等。
工程项目档案管理:是否有健全的工程项目档案管理制度;档案材料是否有专门人员进行及时保管;工程档案的移交是否办理移交手续;工程档案是否完整等。
开展工程项目的内部控制制度审计,合理保证内部控制健全、有效运行已成为当务之急。在明确了电力企业工程项目内部控制审计的相关内容后,建立工程项目管理内部控制的审计流程,可以有效保障电力工程项目投资和建设中投资资金的安全高效、提高内部控制水平、避免违法违纪事件的发生。
总结
企业内部审计理论在我国的研究还是比较成熟的,但是主要针对电力工程结算审计理论和实践的经验还是不足,在这个问题上的研究工作还有很多,本文只是对电力工程结算审计进行了初步探索,希望能够借此机会在今后的学习和工作中能向更多专家与学者进行进一步的研究和讨论。
参考文献:
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[3]张娟.电力市场环境下的发电企业风险研究[D].北京:华北电力大学工商管理学院,2003.
论文作者:孙伟,付强
论文发表刊物:《基层建设》2019年第18期
论文发表时间:2019/9/16
标签:内部审计论文; 工程论文; 企业论文; 人员论文; 审计工作论文; 机构论文; 工程项目论文; 《基层建设》2019年第18期论文;