摘要：当前，在事业单位的经营和发展过程中，特别是在各项管理工作中，档案管理工作是其中至关重要的组成部分，档案管理质量和效率如何对于事业单位的可持续发展有着至关重要的直接影响。在当前的时代背景下，进一步有效融合全新的信息化技术，采取现代化的管理方式，能够进一步提升事业单位档案管理效率是，使自动化水平得到显著提升，并且呈现出十分显著的应用效益。结合这样的情况，本文有针对性的分析和探讨事业单位档案管理过程中现代化方式利用过程中存在的主要问题，对其进行着重探究，并提出相对应的应对策略，希望通过本文的简要分析，能够为从业者提供一定的参考和借鉴。
关键词：事业单位;档案管理;现代化方式;利用
引言
当前，在全新的时代背景下，事业单位要想实现良性运转，并取得更大的效益，就需要进一步与时俱进，充分利用更先进的科学理论和先进设备，通过现代化的方式积极有效的改善档案管理系统，使档案管理真正意义上走向现代化发展之路，这样才能使事业单位进一步提升管理效率和管理质量，有效顺应时代发展趋势，使管理理念得到一些转变，推进事业单位档案管理工作实现更大的发展效益。与此同时，也为我国档案事业的发展作出巨大贡献。结合这样的情况，本文有针对性的分析和探讨事业单位档案管理过程中现代化方式的利用情况。
一、事业单位档案管理过程中现代化方式的利用方式
(一)有效利用计算机针对档案进行检索和目录管理。在事业单位的档案管理过程中，目录是十分重要的内容，当前，随着计算机技术的进一步优化和完善，以及日益普及，档案目录也从最初的手写，逐渐演变成为当前的计算机操作，有效利用档案管理过程中的相应计算机软件，可以针对资料进行分门别类，然后录入到计算机系统中，在这样的情况下，相应程序就可以自动化的对其进行汇总和处理，在应用某个档案的过程中，可以随时随地的进行调用，这样能够更及时有效的明确档案的具体位置，只要点击就可以获得自己所需要的内容，这样能够进一步缩短时间，有效提升准确率，使信息更全面完整，使单位管理人员结合自身的实际情况，建立与之相对应的不同目录，更科学合理的利用相应的现代化检索方式，做好分类保管工作，确保事业单位的档案管理目标充分实现。
(二)计算机在库房管理中的使用。目前，计算机技术取得了突飞猛进的发展，事业单位档案管理人员，要结合自身的实际情况创建一套与现代化管理相适应的档案管理系统，充分利用计算机技术，对其实施随时随地的监控，这样能够更有效的针对空调设备，房屋湿度温度等进行科学合理的控制，有效针对档案库房进行智能化的管理。除此之外，要针对监控设备系统进行不断的完善和优化，进一步提升档案管理效率，提升管理的安全性和稳定性，监督库房环境，如果发现可疑的问题，要在第一时间进行报警，并提醒相关管理人员，及时有效的做好补救措施。在事业单位档案管理中，有效应用现代化技术能够使档案管理工作呈现出更加智能化、规范化的特征。
(三)结合具体情况，进一步有效建立健全相对应的档案管理网络。当前，信息化、计算机技术发展十分迅猛，在各个领域都有效应用。计算机技术使传统的技术得到不断的变革和完善，档案管理也进一步与时俱进，突破传统管理模式的局限，引用现代管理模式，充分满足人们的工作需求。事业单位要结合自身的实际情况进一步建立健全与之相对应的档案管理网络和局域网，确保资源和计算机软件能够充分实现共享，为档案室和其他科室搭建更有效的沟通桥梁，使档案管理充分实现信息化现代化发展趋势。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆建立档案管理网络之后，可以有效通过计算机实施人工模拟，这样能够切实有效的体现出网络技术的优势，确保事业单位的档案管理工作更精准有效，同时有更大的工作效率。
(四)档案管理的辅助工作。档案管理工作所涉及的内容，具体而言，主要包括：更有效的收集，整理，保管和使用答案等等，在具体的管理环节中，所涉及的事项特别繁多，同时产生巨量的档案信息，因此有效利用计算机先进技术，可以为工作人员提供极大的便利，进一步提升档案的辅助性作用，提升工作的质量和效率。
二、事业单位档案管理中利用现代化方式进行管理的主要问题
在事业单位的档案管理工作中，有效利用现代化管理技术，可以使工作时间得到有效节约，提升工作效率，然而，其问题主要体现在：（1），文档的分离问题。在文档工作通过文档口时，可以先将之前文件的两个阶段也视为文件，然后将后面两个阶段视为档案，因为没有统一化的管理标准，此类文档的各个阶段是割裂的，导致文档分离。（2）存在网络安全问题。当前，网络技术进一步更新升级，在针对档案进行管理的过程中，其安全性存在很大的隐患，很多档案管理者并不是十分精通网络技术，只是对电子文档进行简单的设计，并没有考虑到物理归档，网络系统安全等。第三，计算机设备的利用率相对来说比较低，缺乏专业化复合型的人才，档案管理者在运用计算机技术的时候，功能相对来说比较单一，导致大多数人员往往只能用计算机技术进行文件打字或者档案注入等，其他方面不能有效掌握，导致人才浪费问题十分严重。
三、问题的改进
对于事业单位档案管理利用现代化方式管理过程中存在的问题进行总结，并着重分析，提出相对应的改进建议。首先，可以在单位内部针对文档进行一体化管理，从根本上有效消除重复环节，确保文件和档案能够统一管理。其次，可以进一步结合具体情况，采取差异化的管理策略，确保档案管理工作能够在文件最初形成的时候就可以介入管理，这样能够从根本上有效解决文档分离问题。与此同时，利用更先进的技术针对网络安全定时测评。第三，可以结合具体情况开发一些安全管理软件，针对档案管理工作进行实时的保护，从根本上有效解决网络安全问题。第四，结合具体情况，更有效的针对档案管理工作者进行定期的计算机培训，多招纳一些复合型人才，有效提高工作效率，更好地使现代化技术运用于事业单位档案管理工作中。
四、结语
总而言之，通过上文的分析，可以有效看出，在事业单位的档案管理工作中，有效利用现代化的管理方式，也面临很多方面的问题，要着重分析探究问题的根源，对此提出相对应的改进措施，在具体的工作中要进一步充分利用传统技术和现代化技术，使其有效融合，针对问题进行切实有效的解决，使事业单位档案管理能够实现更好的发展。
参考文献
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论文作者:王锦哲
论文发表刊物:《基层建设》2019年第20期
论文发表时间:2019/9/20
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