试论档案管理在劳动就业服务中的重要性
◆陈 萍
摘要： 档案管理是每一个企业实施内部管理的主要部分，通过开展档案管理可以掌握员工的基本信息，也能通过档案信息做好人事调动工作，强化企业内部的管理能力。用人单位对应聘者进行了解的主要方式也是对个人档案进行分析，通过档案信息对应聘人员进行一定的了解，得知其求学以及就业经历，同时，也能知道其主要的社会关系。而劳动就业服务管理中心也是根据档案信息对人员进行职业介绍、劳动保障和技能培训等规划。总之，档案管理是一项重要的管理工作，需要关注其在就业服务中的重要性。
关键词： 劳动就业；档案管理；人才流动；就业服务；信息服务
经济体制的改变让市场对人才提出不同的需求，每年都有很多人面临就业选择或者是失业问题。劳动就业服务管理中心需要通过档案信息分析人才的特点，根据市场需求对人才开展针对性的技能培训，并推荐合适的岗位工作，这样可以提升就业率；中心通过开展科学的档案管理提升整体就业服务能力，更好的解决目前的就业问题。
一、国内实施劳动就业档案管理的情况分析
就业人数是逐渐增长的，这样会改变之前的就业格局，二三产业的就业人数是不断增加的，但是，国内每年都出现严重的就业以及失业问题，需要相关部门做好就业服务工作。而档案管理是进行就业服务时应该掌握的一项内容，就业服务中心应该做好劳动者的档案管理[1]。通过对档案资料进行管理和分析可以增加对劳动者合法权益的保护力度，分析劳动者的基本信息和就业需求。劳动就业服务中心即可以根据失业人员的信息推荐合适的岗位工作，从而提升就业率。
对劳动就业的档案开展管理，目标是立足档案管理做好该区域的就业保障工作，也能根据档案信息做好相关的职业介绍和失业保险等工作，以此实现对劳动力资源进行科学的管理。虽然档案管理对就业服务等工作有着重要影响，但是相关部门开展档案信息管理时也会出现多种问题，不能对档案内容开展有效的管理。例如缺乏对劳动档案开展管理的意识，不能制定科学的档案管理制度，由此不能发挥出档案管理所体现出的重要性，也未能有效解决就业服务中遇到的困难。
二、档案管理在劳动就业服务中呈现出的重要性思考
（一）立足档案管理推动就业服务的顺利开展。结合学术研究可知对劳动就业的档案开展管理，目标是通过档案管理，保障该区域的就业率，也能根据档案信息做好相关的职业介绍等工作，以此对劳动力资源进行科学的管理。档案管理是一项重要的工作，通过对劳动人员的档案信息开展管理和内容分析可以更好的开展就业服务工作。分析劳动者的档案信息能掌握其求职意向和具体的能力要求，也能关注到他们对未来就业的需求，然后结合企业提出的具体岗位需求进行人才输送。同时，立足档案管理推动就业服务的顺利开展，解决就业难等问题[2]。如可以对那些就业比较困难的人员开展档案管理，然后对档案信息进行分析，并根据区域内部的下岗人员或者是失业人员情况制定培训计划，这样可以提升劳动人员的就业能力，也能根据档案信息实施就业服务，最终强化就业服务能力。
（二）实施档案管理能给企业人才招聘提供便利。经济体制的改变让市场对人才提出不同的需求，每年都有很多人面临就业选择或者是失业问题。在出现失业问题的同时也有很多企业需要得到劳动力资源的支持，提出不同的岗位人才招聘需求，需要网络招聘平台或者是就业服务中心提供人才支持。在人才招聘的过程中，用人单位对应聘者进行了解的主要方式就是对劳动者个人档案进行分析，通过档案信息对应聘人员实施一定的了解，得知其求学以及就业经历，也能知道主要的社会关系。就业中心可以根据企业提出的岗位需求去推荐合适的劳动者，根据档案中的信息进行针对性的岗位推荐，这样可以让企业顺利的开展人才招聘工作。
横梁可在立柱上垂直移动，并为垂直刀架和滑枕提供支撑。由于切削力和垂直刀架及滑枕重力作用，横梁水平导轨承受了巨大的载荷，有必要在满足导轨刚度可靠性约束下对其进行轻量化设计，设计变量为不同部位的筋板厚度，如图10所示。约束是在非工作状态、车削加工状态及铣削加工状态下导轨最大变形不超过规定值。横梁结构的可靠性设计优化模型如下：
（三）通过开展档案管理强化劳动力的再就业工作的实施。档案管理是进行就业服务时应该掌握的一项内容，就业服务中心应该做好劳动者的档案管理。通过对学术研究内容和工作实际情况进行分析可知，档案管理可以推动就业服务的顺利开展，就业服务管理中心通过开展档案管理能强化劳动力的再就业工作的实施。很多人员在失业之后很难找到合适的工作岗位，面临较大的就业压力；同时，也有一些人员因为综合能力较差而出现再就业困难的问题，这些问题不利于区域发展，需要劳动就业服务管理中心对档案信息进行分析，对劳动者的个人信息进行全面的了解，判断他们的就业方向和需要提升的地方。此外，劳动就业服务管理中心也应该根据市场变化对人才开展针对性的技能培训，然后结合失业人员的具体信息分析其就业要求，依照企业人才招聘要求推荐合理的应聘人员，这样有助于再就业工作的开展。
本文所用数据来源于问卷调查，调查对象为安徽省普通高等学校的大学生．调查区域包括安徽大学、安徽财经大学和安徽师范大学等学校．为便于问题分析与解决，假设：（1）所选调查问题反映外卖发展现状，不影响问题分析；（2）不考虑所使用数据的统计误差，所选数据具有统计分析价值．
（一）借助信息网络强化档案管理的信息化质量。研究可知就业服务部门能根据档案信息做好相关的职业介绍和失业保险等工作，以此对劳动力资源进行科学的管理。但是，传统的纸质档案管理模式未能符合当前信息化发展提出的管理需求，不能对劳动者的个人以及就业信息进行快速的查找，需要借助信息网络强化档案管理的信息化质量。要借助信息技术打造就业服务中心的数字资源库，将区域劳动者的档案信息进行录入和保存[3]。这样就可以借助信息技术对劳动者档案内容进行快速的查找，也能减少因为纸质档案丢失而带来的问题。
三、劳动就业服务中心提升档案管理质量的路径分析
秦明月问：“我刚才在楼下的专家坐诊时间表中看到毛医生的专家门诊时间是每周二和每周四，可这个日程安排岂不是打乱了他的坐诊时间？”
（二）通过系统分类提升档案管理质量，做好就业服务工作。要想提升档案管理的质量，本文认为不仅要借助信息网络强化档案管理的信息化质量，也需要通过系统分类提升档案管理质量，做好就业服务工作。系统分类就是根据劳动者的学历情况（主要是接受的专业教育情况），从业经历以及综合能力评定的方面进行划分，然后进行分档管理。当企业提出人才需求时，就业中心可以根据分类检索等方式找出最为合适的劳动人员，将他们的档案资料进行整理然后反馈给用人企业，这样能提升就业服务的质量。
（三）充分借助劳动档案实施劳动服务，为人才流动提供便利。就业服务管理中心可以通过档案信息对应聘人员实施一定的了解，得知其求学以及就业经历，对他们开展针对性的就业服务。基于档案管理体现出的重要性，劳动就业服务管理中心在实施劳动服务时也应该充分借助劳动档案实施劳动服务，为人才流动提供便利。一是通过档案管理向劳动者宣传相关的就业服务政策或者是注意事项，这样可以提升档案管理的质量[4]。二是就业服务中心可以根据市场反馈情况对前来寻求就业的劳动者进行技能培训，或者是对他们开展相关能力的培训，这样能提升劳动者的综合能力。通过实施岗位技能培训的方式强化劳动者的工作能力，让他们能满足岗位工作提出的能力要求，强化区域再就业工作的顺利开展。
四、结语
就业中心立足档案管理可以推动就业服务的顺利开展，能给企业人才招聘提供便利，也能通过开展档案管理强化劳动力的再就业工作的实施，所以就业中心需要借助信息网络强化档案管理的信息化质量，通过系统分类提升档案管理质量，做好就业服务工作。同时，就业中心也应该充分借助劳动力档案实施劳动服务，这样能为人才流动提供便利。
参考文献
[1]孙茜.档案管理在劳动就业服务中的重要性分析[J].办公室业务,2017(18)102-103.
[2]梁霞.档案管理在劳动就业服务中的重要性分析[J].办公室业务,2018(7)：89-89.
[3]包.档案管理在劳动就业中的重要性分析[J].人力资源管理,2017(7)：357-357.
[4]王学.浅谈人力资源和社会保障部门中档案管理工作的实践[J].价值工程 , 2015(2)：146-147.
（作者单位：河南省偃师市劳动就业服务管理中心）
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