浅谈保密工作在供电企业中的作用论文_史洁

浅谈保密工作在供电企业中的作用论文_史洁

(丰台供电公司 100073)

摘要:供电企业是电力企业的重要组成部分,如何将供电企业的保密工作做好,关系到企业发展的各项经济指标,以至于对国家的经济安全产生影响,也与我们的生活息息相关。

关键词:经营环境;管理能力;保密意识

前言

电力企业是国民经济的一项基础产业。电力企业的发展水平已成为反映国家经济发达程度的重要标志,每当用电量增加1%时,GDP增长0.376%。供电公司是电力企业中的重要组成部分,然而保密工作又是为了保障供电企业健康发展的重要手段之一,一旦保密工作出现问题,不仅对企业的生产经营造成威胁,影响电力企业的发展,甚至对社会带来不稳定的因素,对国民经济的发展带来负面效应。因此,供电企业不仅要把主营业务做好,还要将企业的保密工作放到一个新高度来认识。

1.维护企业的整体稳定,营造良好的经营环境

国家电网公司是国家的重点企业,肩负着国家经济发展的重任。随着我们国家经济的高速发展,供电企业担负的责任越来越重,遇到的问题甚至是难题也越来越多。而维护企业的整体稳定和良好的经营环境才是让供电企业走上良性发展道路的必要条件。要达到这样的一个目标,保密工作就需要对其保驾护航。因为各种各样的地下交易就发生在我们的身边,有些国家重要机构涉密人员为谋一己之利,利用工作之便向国外出卖国家秘密,还有一些保密工作人员由于保密意识淡薄,无意中将国家秘密、商业秘密泄露出去,无论是有意还是无意,都给国家或企业造成严重的损失。因此,企业保密工作是维护企业整体稳定和良好经营环境的一项重要保障。

影响企业整体稳定和经营环境的因素主要表现在两个方面,内部和外部因素。从企业内部来看,员工认为单位是一个封闭环境,而办公室则更加安全,所以就淡化了保密意识。从企业外部来看,我们国家正处于一个经济转型期,各种社会结构发生深刻改变,同时外来势力对我国重要行业与部门觊觎已久,一旦时机成熟则趁虚而入,给我们的对外经营环境带来负面影响。所以为了供电企业经济发展营创造良好的经营环境与维护企业的整体稳定,一定要加强保密工作,提高其自我防护能力,保障核心竞争力,杜绝风险。

2.完善供电公司管理制度,提升公司经营管理能力

近年来,供电企业完全贯彻执行《国家电网公司保密工作管理办法》,建立了以企业领导为核心的保密委员会机构,并在其监督指导下开展各项保密工作,同时根据“业务谁主管,保密谁负责”的原则明确各项管理制度。对企业保密工作进行指导、检查、监督,并结合本单位工作特点对已有的制度进行梳理完善。首先,互相合作,互相监督。为避免因技术人员跳槽而泄露企业秘密,针对那些在单位发展中贡献巨大的技术人员、重点岗位工作人员等,采取秘密技术分层、分级掌管等办法,相互制约;其次,供电企业运用法律武器保护自己的利益,使保密关系契约化、制度化。当一项技术从开始研究时就应充分考虑保密问题,及时与相关人员签订《员工保密承诺书》、《离岗人员保密承诺书》,赋予其法律效应。只要违背了相关制度,就要严格追究其责任,真正保护好供电企业的合法权益。

供电企业的领导者一定要以发展的眼光来看问题,要与时俱进将保密管理工作不断被赋予其新的内涵。一是运用高科技信息技术手段,使用新工具从硬件上来控制涉密事件的发生。二是要加强软件上的建设,员工的保密知识培训,提高全体员工的保密意识,促使供电企业的经营管理能力走上一个新台阶,也能提高企业核心竞争力。

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3.全面细化、落实保密工作,提高员工保密意识

3.1 细化、落实信息内网计算机及网络设备的保密管理

为确保公司信息系统安全运行,加强办公室工作人员的安全保密工作意识,禁止使用不安全的无限设备,内、外网络一定要设置登陆强口令密码并由专职人员来管理。一体机无线网络设备禁用电话与传真功能,以强化通讯管制。邮件中涉及“机密”“保密”“绝密”等文件使用专用软件并加密。解压缩通过专管人员来操作。本地用户只保留特定用户,其余用户不得保留。以确保计算机及网络设备专户专用。开启自动更新功能。使系统随时更新,修补漏洞。防止恶意软件的侵害。添加带密码的屏保,并设置较短时间锁屏功能。以防止操作人员临时离开而发生失密可能。定期清理桌面,将文件归类到文件夹,长期不使用的历史文件需及时清除。

3.2 细化、落实信息外网计算机及网络设备的保密管理

随着信息技术的快速发展,供电公司保密工作也应紧跟时代步伐,注重对先进信息技术的应用,以便为加强保密工作提供物质保障。一方面,公司应加强研发运行新技术新工具,防范风险的发生。如当外网计算机或移动网络设备中病毒后又在企业的涉密计算机、非涉密计算机之间交叉使用,涉密信息就极易被不法分子通过互联网截取。所以对研发或使用涉密移动网络设备加强保密管理是非常必要。同时要多元化管控外网计算机和网络设备,从技术的角度确保在使用外网计算机和网络设备过程中不泄露企业秘密。另一方面,公司应加强应用信息安全技术,严格区分涉密与非涉密计算机,禁止用涉密计算机连接互联网,特别是公司领导干部、管理人员等配备的移动互联网设备,通常都存储着很多机密资料,如果在项目评审、业务交流、工作汇报等活动中上互联网,或者将机密信息用私人的邮件箱来储存、发送,就极易把企业秘密泄露出去。此外,严禁供电企业人员在家用电脑上使用涉密移动网络设备,防范企业内外网络设备因缺乏有效物理隔离而将涉密资料通过QQ、微信等公共聊天工具泄露出去。

3.3建立信息发布审核制度与措施,提高对外交流的保密意识

当今的世界是信息的世界、互联网的世界,我国经济正是在这新的历史时期高速发展,供电企业对外交流也在逐渐增多,人们通过各种渠道来关心国家政治、经济形势。供电企业为了适应人们对信息的了解、收集、传播的趋势,一定要充分做好信息发布制度的制定,传递正能量。只要有对外公布的信息,就要做到先审核再发布、一事一审、全面审查;核查在门户网站以及内部网站、论坛上违规发布涉密信息或不宜公开的信息;制定通讯工具的保密管理规定;杜绝违规发布涉及国家秘密和企业秘密的信息和事项;或是未经批准,擅自发布或授权发布公司内部事项、重要数据和工作信息等。加大技术投入,比如:研发保密报警软件,人脸身份识别技术、绑定机器物理地址与IP地址等信息加密技术手段,使存储、处理、传送电子信息的过程更加安全,一旦检索到有敏感字符和信息在内网往外发送就会触发警报,监控人员就会第一时间通知保密管理人员到涉事单位及时进行处置,防止事态扩大。

3.4 加强纵向贯彻与横向联合,不断更新保密手段

电力企业是我们国家的重点行业,是国民经济的基础,与各行各业的发展紧密关联。电力企业在坚决执行国家的大政方针下,将企业的安全发展战略贯彻始终。同时,也要与全国各行各业多部门联手促使横向联系得以加强,特别是与国家安全部门加强合作,请他们对我们的工作加以指导,积极参加安全部门组织的保密工作学习、参观、培训等多种形式的活动,制定出更加完备的安全管理制度,利用当今先进手段,提高保密技能,始终紧跟当前保密工作的形势,统一思想、协调一致,保障供电企业健康发展。

4.结束语

保密工作的专业性极强,需要供电企业的领导充分认识到其重要作用,并通过开展保密教育工作、完善各项保密制度、充分利用信息技术等途径,有效防止企业的商业秘密和工作秘密信息的泄露,使其在维护供电企业的安全与稳定、推动企业健康发展等过程中,发挥应有的作用。

参考文献:

[1]国家统计局.中国统计年鉴(2013)[M].北京:中国统计出版社,2013.

论文作者:史洁

论文发表刊物:《电力设备》2017年第21期

论文发表时间:2017/11/24

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