摘要：时代的进步，科技的发展带动我国整体经济建设迅速发展，同时我国各行各业的发展也是突飞猛进，日益强大。企业想要实现可持续发展，就应当加强对企业档案管理工作的高度重视，两者之间应该相互促进、相互依存，协同发展。在当前新形势下，虽然我国的企业档案管理工作实现了快速的发展，但由于发展时间比较短，还有一定的差距，依然存在很多问题。
关键词：企业档案管理；研究与创新
引言
随着我国市场经济建设的快速发展，我国很多企业应运而生，发展非常迅速，推动我国整体经济的快速发展。企业档案是非常重要的信息资源，是一个企业宝贵的精神和物质财富，是历史经验的积累与见证。档案工作是企业生存发展的基础，企业档案工作贯穿于整个企业内部，是企业竞争工作的基础，是企业可持续发展的动力和源泉。
一、企业档案管理的问题分析
1、档案管理制度体系不健全。目前一些企业档案管理工作不健全，不能科学、合理、高效地利用其所拥有的档案信息资源。一些企业制定的规章制度和责任体系不明确、不完善，在档案的保管和利用、鉴定和移交等方面的均存在很多问题。一些大中型企业虽然具有完善的档案管理制度，但在档案管理工作中不能很好地按要求落实到位，究其根本原因，是不重视企业的档案管理工作。档案管理人员认识不到档案管理工作的重要性，忽视档案管理制度的实施，此种问题轻则导致企业档案混乱而用失去利用价值，重则因重要档案的遗失而导致企业蒙受损失。
2、档案管理工作人员素质不高。大多企业档案管理工作人员为专（兼）职档案管理人员，特别有的企业没有把档案岗位人员的选配、培养重视起来，计算机、网络管理、档案工作软件运行等专业人员少之又少。新形势下的企业档案内容较以前丰富了、资料载体形态拓展了；有的档案管理工作人员思想观念、知识结构、对多媒体技术的掌握、日常管理方法、业务技能等都没有做到与时俱进。
3、管理方法相对滞后。当今信息化飞速发展，档案管理工作也已经进入了信息化时代，大量的电子信息也需要作为档案进行保管、保存，大量的档案可以依托信息管理系统实现高效的管理。但是在企业的档案管理工作中，很大程度上依旧是滞后的管理方式，单凭手工操作去记录档案信息，档案的管理也很不完善，这就导致许多档案得不到有效的利用和科学妥善的保管。
4、档案保管与保存。档案管理的根本目的就是将档案保存起来，以备日后查考利用，解决一些实际问题，以提高工作效率为目的。那么档案在保管的过程中就会存在很多问题，有的档案库房达不到“十防”要求，大大缩短了档案的寿命，是否能够长期保存下去，成了档案管理部门的重点工作之一。如果仅仅是通过传统的方式利用纸质文件进行保存的话，天长日久必然会造成更大的损失。很多档案都会字迹模糊不清，给档案管理以及日后的查考、利用带来一定的影响。
二、企业档案管理的研究与创新
1、建立统一的档案保管管理制度
为了更好的解决档案管理中存在的一系列问题，攻克档案管理中的难点，就要制定相应的解决措施，才能够完善企业档案管理工作。首先要建立一个统一的管理制度，特别是由以前的卷变成现在的件以后，就要对企业档案管理，一定要对不同的档案做出不同的归类，而这就要求有一个统一的分类标准。具体要按照什么标准分类的要弄清楚，是按照问题进行分类，还是按照机构进行的分类，一定要搞清楚，只有这样档案管理工作人员在工作的过程中才能提高档案管理的效率，才能够保证档案管理实现正规化、现代化，提高利用效率。
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2、在企业档案管理技术和手段上进行创新
在信息化时代，各个领域基本都普及了现代化、数字化；数字化档案信息能够彻底打破时空的制约，可以随时随地的查找自己想要的档案信息。而随着档案网络化的深入，档案工作也能顺利的开展。充分利用网络资源，打造良好的工作环境，实现良性循环。要进一步提高安全防护技术，保证企业档案的绝对安全，主要利用网络和计算机设备进行存储，其安全必须要得到保障，否则一旦遭到黑客、病毒的攻击和入侵，就会造成不可弥补的损失。必须要结合实际情况，克服困难，安装杀毒软件，设置防火墙等；还要定期做好企业档案的备份工作，一旦发生意外，也不会导致数据资料丢失，只有不断提高企业档案管理水平，才能实现对档案资源的有效利用与资源共享。
3、采用先进技术以保障档案的安全
随着信息技术的不断发展，在企业档案管理中也应该广泛应用信息技术，在提升企业档案管理的信息化水平同时，需要使用先进的信息技术作为安全保障，提升企业档案安全管理信息化的整体水平。在企业档案管理过程中，可以使用信息认证技术，访问控制技术以及人脸识别技术等，为企业档案的查询提供基础性的安全保障，在这样的基础上进行设备的添加，将防火墙以及信息通道进行信息化的监控，做好物理隔离，严禁互联网的信息流入内网的信息传递中，配置正版的杀毒软件以及专业的档案管理系统，保证企业档案能够有双保险，防止企业档案的信息泄露与泄密。
4、创新企业档案服务方式
档案管理工作人员必须充分认识到档案工作的重要性，对出现的一些问题要及时进行处理，在服务观念方面一定要进行转变，为社会及企业提供优质、高效、安全、快捷的档案利用服务。随着信息化的深入，从开发信息资源角度进行分析可以发现，档案人员已经成了信息的提供者和拥有者，档案管理机构也不再是单纯的收藏、保管机构，更是档案信息的交流中心，对利用者的作用也越来越重要。想要顺利实现信息化，就必须要深化改革创新知识，在提供基础信息服务的同时，建立工作实体、信息服务、检索、搜集等内容，开发档案信息资源，树立正确的档案服务意识，促进档案事业的健康、可持续发展。
5、不断加强档案人员培训，增强全民档案意识
不仅档案工作者要对档案管理有专业系统的知识，更要加强管理层、企业员工的档案意识，不仅要对档案工作者进行定期培训学习，而且全员都要学习，档案工作者要不断学习的是档案管理的工作新方法，全员要学习的是公司档案制度，每位员工都要清楚自己在档案工作中的责任。只有通过学习，才能提高全员的档案素质与素养，才能创新工作方法，为企业做出应有的贡献。
6、树立企业大事记活动意识
重大活动档案指的是企业在出现突发事件或是重大事件的时候，形成的相关资料，主要涵盖了工程建设、文化、科技、经济以及政治等，可以形成实物、声像等文件、材料，具有非常显著的特色，具有重大的意义和价值，所以重大活动档案需要收集归档。企业档案管理部门需要积极建立该活动仪式，尽可能积极主动地提前介入，做好重大档案活动的建档和存档工作、声像、影像等资料的留存工作，做好活动的监督指导和协调工作，以便日后查考、利用。
结语
面对快速变迁的现代企业形势，企业档案管理体制也需要进一步深化改革，想要确保企业的档案工作顺利开展，就需要不断进行创新优化，通过本文的探究可以发现，想要促进企业档案管理发展，虽然有很大的难度，但是通过不断的创新实践，最终必然能够促进企业档案工作的快速发展，实现中华民族的伟大复兴，为企业现代化管理奠定坚实的基础。
参考文献：
［1］施高燕．企业档案信息化管理分析［J］．中国管理信息化，2019，22（10）：192193．
［2］靳莉．企业档案信息化管理研究［J］．兰台内外，2019（12）：5657．
［3］陈静.关于企业档案管理现状分析与对策的探究[J].企业改革与管理，2014（12）：69.
论文作者:刘金侠
论文发表刊物:《基层建设》2019年第22期
论文发表时间:2019/10/29
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