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摘要:对于机械加工的企业而言,对企业的物资采购进行管理和监督是企业工作中的一部分,物资采购质量的好坏影响着企业产品的质量,也直接影响着企业的长远的发展。本文从当前机械加工中物资采购中存在的具体问题入手,针对问题进行分析研究,提出在机械加工企业的物资采购的管理与监督的具体对策与建议,从而制定相应的改进措施,提升物资采购的规范化,促进企业的正常运行。
关键词:机械加工 物资采购 管理与监督
企业的产品质量是企业的生命。对于机械加工的企业来讲,更应引起关注。当前,我国在机械的加工企业中,面临着各式各样的现实问题,而对于机械加工中物资采购的管理和监督,也存在着材料采购的渠道,损耗等现实问题,在日益竞争的市场环境下,要想企业始终处于竞争的优势中,就要在注重产品的质量同时,对企业的物资采购成本进行合理的降低,从而有效提升企业的整体发展水平。
一、当前机械加工物资采购中存在的主要问题分析
1.对于采购人员的管理问题
对于机械加工企业的采购人员,主要的工作就是对采购订单方面的具体问题。对于相产在的采购人员而言,由于工作性质的原因,时常要和供应商之间进行利益的往来,往往会得到相关的利益,主要通过人际关系的网络或金钱进行交易,对采购人员进行物质或金钱的诱惑,从而获取利益,方便工作开展。而在此工作中,由于操作过程相对比较隐蔽,很难进行一些制度性的约束,而对于许多采购人员的工作来说,都是凭着对企业的热爱或自己的良心进行工作的开展,难免会出现各类问题的发生。还有部分机械加工的企业,在对采购人员的选拔中,没有一个完整的考核流程,忽视了对他们采购技能等专业知识的培养,导致对于机械加工的物资采购中,出现很多不专业的现象,导致采购物资出现偏差,直接对企业的利益造成一定的影响,影响着企业的发展与进步。
2.材料损耗问题严重
对于机械加工企业而言,对于材料的选择十分重要,必须要严格质量关,在实际的采购中,要对材料进行合理的甄别,通常存在几个方面的问题,首先是采购到了优质的材料而不能进行合理的管理与维护,导致材料的堆积过程中,出现一定的损耗,而对于机械加工的材料来说,相对要求较高,对于保管不善的材料后期的使用就会造成影响,导致材料的浪费,加重在企业的支出成本。在材料的选择上,还要注意材料的质量,避免所选材料不符合机械加工的标准,导致出现各项问题的发生,要注重材料的检查验收,尽量选择信誉度较高的厂家做为合作的伙伴,避免在材料的采购过程中出现问题[1]。
3.监督管理制度不健全问题
对于企业的物资采购,是一个系统性工程,包括对采购计划的制定,供应商的选择,计划的审核和对市场进行调研等多个程序,要形成一个物资采购的完整性流程,如果一个环节不规范,都会导致企业的资金流失,加重了企业的采购成本。而时下,对于机械加工的物资采购工作,还没有一个完整性的制度管理体系,没有成立相应的物资采购等监督管理部门,对一些物资采购的过程不掌握,对于采购的计划和采购的经过和结果,不能有效介入,导致出现被动局面。
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二、浅谈机械加工物资采购的管理与监督对策建议
1.强化采购人员的整体素质
对于机械加工企业的物资采购工作,要立足企业的实际,对相关企业的采购人员开展防腐倡廉教育引导,要定期组织采购人员加强企业规章制度和相关的法律法规的学习,从而有力提升企业采购人员的整体能力素质。确保采购人员在实际的工作中,不断规范自己的言行,依据制度扎实开展采购等工作的落实,组织采购人员签定责任书,形成自觉遵纪守法的浓厚氛围。还要以法律制度为准绳,强化采购人员的纪律意识,对违反企业规定的人员,视情进行针对性教育,问题严重的,绝不姑息迁就,移交司法机关进行相关纪律处理,确保机械加工企业采购工作的正常运行,促进企业的全面发展[2]。
2.灵活方法手段,杜绝腐败现象发生
没有规矩不成方圆。对于机械加工企业而言,要依据企业的特点,完善企业相关的制度管理规定,对于采购人员,可以建立定期轮岗的方法进行,发挥相互监督的作用。可以通过企业开展讨论,通过职工大会进行法规宣布,及时进行交接岗,通过组织岗位的互换,让相关工作人员更加熟悉企业各种工种的工作岗位,扎实掌握各种业务知识,防止一个岗位长期化,导致出现各类问题的发生,一定程度上可以杜绝腐败现象的发生,更便于企业的管理,防止出现更大的经济损失。
3.强化物资采购的模式创新
在机械加工企业中,在物资采购的管理中,要想降低采购的成本就要进行相应的模式创新,可以通过建立集中采购的方式,对相关企业所需的材料进行集中的采购,这种情况下,可以与销售商进行业务洽谈,进而进行商业的折让,从成加强采购成本的降低,提高企业的经济利润,对于这种方式的转变,也是企业发展的趋势所在。还可以在实际的采购中,利用网络时代大数据发展优势,通过大数据进行准确地分析,帮助采购人员第一时间了解各地相关机械加工材料的价格信息,通过在线比价的形式,进行合理的分析,完成相关采购工作。
4.加强对采购环节的监督管理
对于机械加工企业来讲,需要一套完整的企业采购管理制度,有效加强对相关材料的采购环节进行管理。要对采购计划进行审核,对采购的具体过程进行必要的监督管理,要充分保证计划的准确性,还要保证采购的成本与企业经济效益之间的关系,还要加强采购后的材料管理与维护,通过进行制定规范化的制度,强化物资材料的科学化管理进程,对管理要强化专人进行,定期对材料进行检查维护,还要对企业对采购回来的材料利用情况进行必要的跟踪,在保证物资充足的条件下,确保企业的生产正常运转,增强企业的竞争力,促进企业健康发展[3]。
结束语
对于机械加工企业的物资采购管理是企业管理的重点,也是难点和热点。对于企业的物资采购,要加强必要的监督与管理,从采购人员的选拔到具体物资采购工作的开展,都要从企业经济建设的角度出发,加强对人员的管理培养,强化各项规章制度的落实等,切实维护企业利益,从而促进企业又好又快发展。
参考文献:
[1]任金亮.浅谈机械加工物资采购的管理与监督[J].四川水泥,2018(06):218.
[2]李健.浅谈机械加工物资采购的管理与监督[J].内蒙古科技与经济,2016(02):54.
[3]刘立敏.试析加强企业物资采购监督与管理的途径[J].办公室业务,2018(09):31.
论文作者:孙宁
论文发表刊物:《建筑模拟》2019年第25期
论文发表时间:2019/8/2
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