摘要:随着社会的不断发展,我国电力企业之间的竞争要来也在逐渐的增大,因此为了提高自身的经济效益,降低在物质管理中存在的风险,人们就要对将现代化信息技术应用的电力物资仓储管理上,并且对相关的管理模式进行有效的改进和完善,从而对电力企业的物质资源进行全方位的整合,促进我国电力行业的发展。本文分析了电力物资的仓储管理现状,并提出了电力物资仓储管理策略。
关键词:电力物资;仓储管理;优化策略
对于电力物资的仓储管理实际上就是指电力企业在进行生产活动的过程中,对生产所需要的物资采用的有计划、有目的地储存和使用的行为。为了保障电力物资的仓储管理和控制工作,我们需要努力提升管理层面的技术水平。
1电力物资的仓储管理现状
1.1缺乏物资的仓储管理标准
首先,对于电力物资进行规范的物资编码是电力企业开展仓储管理以及资源合理配置的基础和条件。然而,通过对目前我国电力物资管理方面的现状进行分析,就不难发现,大多数的电力企业采用的仍是传统的管理方式。通常,缺少了相关的全面的标准要求,也就是说,这使得电力企业在进行电力物资仓储管理时没有能够进行参照的统一管理标准,造成了管理水平相差悬殊。虽然说,这些年来随着科学技术水平的不断提高,大部分的电力企业已经开始采用物资编码的管理标准;但实际上,这些管理标准所涉及到的物资类别并不齐全,对于物资的描述也较为笼统,缺少详尽的介绍,因此使得这些标准的实用性大大减弱。即使随着相关经验的累积,物资编码的管理标准能够得到不断的更新和发展,但实际的物资仓储管理水平也难以取得较大的提升,仍然会停留在人工管理方式的阶段。
1.2仓库地理分布过于分散
在电力物资进行配置管理时,一个比较关键的方面就是要把握对于库存物资的合理调度,实现物资配置的平衡性。现阶段,许多的电力企业为了方便开展资源配置工作,都在下属部门设立了仓库,这样做可以凭借仓库广阔的地理分布取得优势,拓展电力企业的物资分配工作。然而,相应的问题也就应运而生了。如果各下属部门都具备了自己的仓库,能够独立实现资源配置的话,那么就很有可能会导致各部门缺少交流沟通,从而影响到物资配置的整体性和利用率,不利于资源的合理有效运用和资源共享。
1.3缺少现代化的管理设备
根据分析可以看出要想完善电力物资的仓储管理,我们需要增强物资的配备和利用效率。另外就是,要想实现电力物资仓储和管理的现代化,我们还需要将信息化程度更高的机械设备以及技术持续投入和作用到管理工作当中。就现阶段来说,电力企业在进行仓储管理工作时还没有采用现代化、信息化程度较高的设备和技术,因此工作效率也难以大幅度提高,如果采用了信息化的、先进技术的物资管理设备,那么就可以免去人工管理的大部分工作,这样做不仅能够减少员工的聘用,节省下一部分的工资开支,还能够在最大可能上提高工作效率,也减少了资源配置阶段的过多投入和成本。
2电力物资仓储管理的基本环节
电力物资仓储管理模式和大多数的物质管理方法的基本内容大致一致,都主要是通过物质接运、验收、入库以及出库等环节来完成的。这些环节的质量问题直接关系到整个电力仓储管理工作的质量,因此在电力物质仓储管理的过程中,我们就要对这些环节的质量进行有效的控制,加强对各个电力物资仓储管理环节的管理力度。
2.1物资验收
对电力物资的验收工作不仅是电力物资管理的基础环节,也是保证电力物资质量的主要手段,它主要是对物质的质量、数量以及相关的标准等方面通过相应的程序来对其进行检测,来确定物质和人们的要求是否相符。而人们在对物质验收的过程中主要是由验收准备、文件、验收以及验收报告这四个部分组成的。
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2.2物资出入库
物资入库业务管理是指根据物资入库凭证,在接受入库物资时所进行的计划、组织等各项业务活动,它的主要内容是建立入库物资的明细账,保管卡片和物资技术档案。而物资出库业务管理则是指仓库根据出库凭证,将物资发放给所需各单位而进行的各项业务的活动,它是物资发运阶段的开始和物资储存阶段的结束,它的业务程序主要有核对出库凭证、备料、复核查对、清点交接、清理销账等基本环节。
3电力物资仓储管理策略
3.1制定统一的标准管理
要解决目前我国在电力物资仓储管理方面的缺陷和不足,许多方面我们都需要做出改进。首先,对电力企业来说,应该要吸取管理方面的经验教训,制定出合理可行的管理标准和规范,保证其对于物资配置的重要作用。并且,需要注意的是,企业的部门之间以及下属仓库都要认真执行这套统一的管理标准,加强沟通和交流,实现好资源的合理、科学配置,防止管理工作水平上的差异过大。
3.2发挥仓库地理分布优势
要完善我们在电力物资仓储管理方面的不足,还需要我们在仓库地理分布上做出优化。这一点上,我们不仅要在下属部门设立物资仓库,拓展资源配置的工作效率,更要加强仓库间的一致性,积极调整部门间的仓储管理方式,更加完善企业的仓储管理结构。通过合理布局、信息共享以及统筹管理,从而资源的利用效率急剧提高,以此适应市场经济的竞争要求,谋求更大的经济效益的突破。
3.3重视科学化的信息管理
电力企业要想提高电力物资的仓储管理水平,还需要对于科学化的信息化管理系统加强重视。这就要求我们要对电力物资的仓储管理系统投入科学技术和资金的支持,不断更新和发展,对于外来的、适用于实际需求的仓储管理软件也要加强引进,以此来促进经济效益的持续增长,保证资源的利用率。同时,在员工的聘用上也需要注意,防止过于简单的工作岗位上的人员堆积,这类工作尽可能用现代化设备代替。而针对管理人员而言,必须加强员工在技术能力和思想方面的教育培训,对他们的综合素质水平严格要求,使他们树立高度的责任感和集体荣誉感,认识到员工群体的能力高低对于整个企业的未来发展有着重要的影响作用。
3.4加强仓库工作人员的培训力度
主要包括两个方面的内容,一是将先培训后上岗的模式应用在新进的员工方面,要及时的淘汰那些培训不合格的工作人员;在培训内容方面,将核心技能作为培训的重点。二是要通过培训,来实现员工工作积极性提高的目的,企业要对建立起的相关激励制度和监督机制进行健全和完善,在实施的过程中,经常采取一些鼓励措施,只是将惩罚作为一个很小的部分,只有建立起了人性化的制度,才能够充分的调动员工工作的积极性。比如,可以设立一些激励积分,每天来考核员工的激励积分,在每月月底的时候,依据激励积分的高低来进行奖励,可以是精神方面的,也可以是物质方面的,具体多少要依据企业的具体情况来制定。
结束语
随着时代的发展和社会经济的进步,特别是市场经济体制的确立和完善,电力企业之间的竞争日趋激烈,要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,并且获得发展和进步,就需要重视电力物资的仓储管理。通过实践研究证明,建立一个完善的现代电力物资仓储管理体系,在降低库存的基础上,还可以有效的节约物资仓储费用,对于加速资金的周转很有帮助,从而实现电力企业经济效益提高的目的。
参考文献:
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[3]王英.供电企业电力物资条码化仓储管理的实现[J].城市建设理论研究,2012,(35):87-89.
论文作者:范天野
论文发表刊物:《基层建设》2018年第33期
论文发表时间:2018/12/17
标签:物资论文; 电力论文; 电力企业论文; 仓库论文; 标准论文; 物质论文; 地理分布论文; 《基层建设》2018年第33期论文;