浅谈信息化在企业人力资源管理中的应用论文_李帅 朱建翰 仇雪蔓

浅谈信息化在企业人力资源管理中的应用论文_李帅 朱建翰 仇雪蔓

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摘要:随着我国经济的不断发展,信息化建设的脚步越来越快,人力资源管理系统已经发生了巨大的改变,传统管理模式的管理理念和方法已经跟不上新时代发展的潮流。在经济快速发展的今天,新时期企业也在迅猛发展,信息化管理越来越受欢迎,信息技术在人力资源管理中的应用越发重要,不容忽视,越来越成为企业不可或缺的一部分。

关键词:信息化;人力资源管理;应用对策

信息化建设是人力资源管理中的重要组成部分,随着技术的迅猛发展,第资源管理必须通过信息化手段来进行创新与改造。让企业资源信息能够得到有效的共享,从而实现利益最大化。

一、信息化人力资源管理应用的意义

1.1不断推进人力资源管理理念的变革

在当今时代,人力资源管理对企业的成功与否起着重大的作用,信息化的到来颠覆了传统的人力资源管理理念思想理念,人力资源管理从之前简单的只是提供信息的部门慢慢的像更加全面的知识体系的方向转变。

1.2不断实现人力资源管理与主流管理系统的有效衔接

信息人力资源管理是企业全面信息化建设的重要组成部分,不断体现出企业信息人力资源管理的完整性和实用性。与当代的信息进行比较,ERP、MRP、MIS更多的是提供资料数据。而人力资源管理通过与主流管理系统的连接沟通,来获取相应资料。这种方式有效的提高了工作效率,节省了大量的成本,更有利于统计分析的准确性、权威性,方便为相关工作提供指导与安排,大大的提高了资源的有效衔接,实现了资源的共享。

1.3不断优化管理结构与信息渠道

创新是引领发展的第一动力。电子信息的到来,行业竞争越来越激烈,意味着企业必须创新。信息化人力资源管理的实现优化了管理结构与信息渠道,通过信息化技术对管理结构进行优化,从而最大限度的提高各级员工的工作效率,节省各层级之间的意见反馈时间,提高企业的核心竞争力。优化管理结构可以让员工不受公司等级制度的影响,可以双向、多向的进行沟通与交流,畅所欲言,自由地表达自己的意见与想法。卓有成效的管理体系是实现信息化的重要条件之一,是人力资源管理工作的基础。因此对信息渠道的优化,人力资源工作者要进行综合性的考虑,结合企业具体情况具体分析,实现资源最大化。

人力资源管理就是开发人才和资源的一个过程,因此优化管理结构和建立完善的企业管理制度是发展的必然。只有这样才能保持企业长久的生存下去,保持企业效益的最大化,激发工作人员的工作热情。

1.4管理方式更加人性化

信息系统的投入,贯穿人本观念,让企业与员工之间能够和谐相处,让领导与员工在利益上达到基本的共识,强调“共同利益”, 体现了管理方式的人性化。

二、企业人力资源管理信息化历史的四个应用发展阶段

人力资源管理体系起源于20世纪60年代末,随着工业革命的发展,使发达国家发展水平远远高于发展中国家。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆发达国家的计算机水平已经用于社会实践并且已经广泛的用于社会生产。随之企业的规模也逐渐的扩大,用手来计算和发放工资显得费时费力,又容易出现错误,所以用手计算和发放工资也逐渐的被淘汰。这时,薪酬管理制度应时而生,改变了这个局面。这就是人力资源管理系统的第一阶段,即薪酬计算系统。

随着网络技术的蓬勃发展,以计算机薪资管理的为基础,有了记录员工的其他基本信息的功能,从而有了薪资数据分析,即具有了管理人事信息的功能。这是人力资源系统的第二个阶段,薪酬管理系统阶段。

随着人力资源管理理论的逐渐发展与完善,人力资源在企业生存发展和企业竞争中的作用越来越明显。人力资源管理系统也在不断发展的同时也有这巨大的改变,这也不断为人力资源管理的理论和实践提供了案例。这是人力资源管理体系发展中的人力资源管理体系阶段。

随着经济的发展,信息化的普及,人力资源管理理论也在进一步的补充和发展,在全球信息化的影响下,人力资源管理适应时代需求,快速响应企业内外部的需求,不断促进企业的整体发展。这就是人力资源管理信息系统发展的电子信息化阶段。

三、信息化技术不断促进企业人力资源管理战略的变革

随着电子信息技术的快速发展,人力资源管理在企业组织中的作用越来越明显,传统的管理方法已经跟不上新时代的发展。企业要想存活下去,就要根据自身的需要来不断进行完善组织体系,就需要用一个有效的手段来推动人力资源管理的变革和战略转型。

从信息化在人力资源管理中的整体作用中来看,具有两面性,但总体来说利大于弊。信息化不仅可以有效地企业降低资源管理成本,规范业务流程,帮助人力资源管理者提高工作效率和员工的工作热情,还可以让管理者随机应变,在处理事情上应对自如,从而顺利完成角色的转变。

首先,人力资源信息化帮助人力资源管理工作者节省了更多的时间成本、物力成本、资源成本。减轻员工工作的压力,充分调动了员工工作的劳动积极性。同时也促进了人力资源管理者角色的转换,增强了企业的凝聚力。

其次,传统的人力资源管理工作者从事大量的日常碎事事务,但在人力资源信息化的管理的大背景下,人力资源管理信息化能够节省时间成本,物力成本,资源成本,也会慢慢取代人力资源工作者所从事的日常琐碎事务工作。传统的人力资源管理模式会被信息化、自动化、机械化的管理流程取代,成为人力资源管理部门的工作重心,从而取代传统模式下的人事管理。

最后,人力资源信息化使一线企业管理者可以通过互联网获取企业员工的最新信息。企业可以建立相应的奖惩制度,经授权同意后,可对相关人员进行处理。

结束语: 随着经济的快速发展,经济全球化是大势所趋,信息化在人力资源管理工作中的作用越发重要。人力资源管理工作水平的高低直接影响企业发展水平和企业文化的高低。信息化的应用与实践是一个不断探索与完善的过程,信息化建设中,人力资源管理工作面临着更多的挑战与改变,物竞天择适者生存。企业管理者更要对信息化建设有一个清楚的认识、准确的定位,从而实现企业对人员的科学配置,实现组织资源效益最大化。

参考文献:

[1]李炀,贾留伟.浅析信息化在企业人力资源管理中的应用[J].人才资源开发,2019(10):58-59.

[2]杨甲明,张浩海,侯岩,王昊.信息化在电力企业人力资源管理中的应用研究[J].科技风,2019(10):86.

论文作者:李帅 朱建翰 仇雪蔓

论文发表刊物:《城镇建设》2019年15期

论文发表时间:2019/11/1

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