摘要：近日，中共中央办公厅印发了《干部人事档案管理条例》，在一定程度上推动了干部档案管理工作的科学化、制度化以及规范化。基于此，本文将针对信息时代做好干部档案管理工作的要求以及现存问题进行分析，进而提出了转变管理观念、建立信息数据库、优化监管机制、做好档案的鉴别等管理策略，希望可以对干部档案管理效果的提升有所帮助。
关键词：信息时代；干部档案；管理工作；信息数据库
引言：现阶段，我国的干部档案管理工作还存在着档案不公开、管理不规范、处分不够严厉的问题，而相关的理论研究也还不够成熟，所以本文针对信息时代做好干部档案管理工作的要求与策略的探究分析是很有现实意义的。
一、信息时代做好干部档案管理工作的要求
《干部人事档案管理条例》强化了档案管理工作“五不查阅”“四不借阅”“四不转递”的工作原则。而在信息时代，要做好干部档案管理工作，还要满足以下几个方面的要求。首先，信息化。随着信息时代的来临，要想提高干部档案管理的有效性，就要加强信息化技术的使用，实现管理的信息化。其次，规范化。也就是说，信息时代的干部档案管理要遵循一定的机制与规范，做好管理流程、管理内容以及管理方式的明确与规范。再次，透明化。所谓透明就是指在干部档案管理的过程中监督的全面性与信息的共享性，要把相关的信息实现公布，从而实现全面地监督管理，进而推动管理效率的提高。最后，重点化。也就是说，干部档案管理要从当前国家相关政策出发，根据政策的重点要求，进行重点化的审查管理，从而提高干部档案管理工作的针对性与科学性，进而促进干部队伍的优化发展。例如，现阶段，我国对反腐倡廉问题比较重视，所以在当前的干部档案管理的过程中，就要针对干部的廉政情况进行针对性地管理与审查，从而提高干部队伍的廉洁程度，进而推动相关企业的发展[1]。
二、信息时代干部档案管理工作的现存问题
（一）档案不公开
随着信息时代的来临，以互联网为依托的信息技术给予了干部档案公开的重要途径。但是，现阶段，很多企业的干部档案管理还没有实施信息公开制度，使得部分档案造假的现象乘虚而入，从而严重阻碍了档案管理的科学发展。与此同时，档案不公开，无法发挥出群众监督的效用，使得相关的监督职能形同虚设。各个企业的干部档案信息不公开，不仅与相关管理人员的信息技术能力有关，与企业的相关设备配备以及管理制度也有很大的联系。有些企业进行了的相关设施的配备，但很多时候都是其他地方所淘汰的，相关的配置并不能满足信息化管理的需求，从而依旧沿袭着传统的管理模式。也就是说，当前的干部档案管理工作还存在着制度、设备不够完善的问题。
（二）管理不规范
信息时代干部档案管理工作还存在着管理不规范的问题。具体来说，首先，干部档案管理是由少数人来完成的，相关企业的重视程度不够，经常会出现档案信息疏漏的问题。其次，上下级关系严重，一旦相关的领导干部提出修改档案的要求，档案负责人一般难以拒绝，从而造成了档案管理的不科学以及档案信息的失实现象。再次，当前的档案管理流程以及手段还比较混乱，从而使得档案管理缺乏科学性与条例性，从而造成了档案有效性的大大降低。最后，档案管理人员的素质同样是影响干部档案管理效果的重要因素。管理人员的认知差异、操作不规范、排版混乱、在很大程度上降低了档案调取的效率，不利于档案资料的完整性与价值性的提升[2]。
（三）处分不够严厉
处分不够严厉同样是现阶段信息时代背景下干部档案管理工作的重要问题。当前，各个企业的档案管理奖罚评价机制还不够完善，相关的责任划分还不够明确，无法更为充分地调动起干部档案科学管理的积极性，再加上干部档案的职能特殊性，从而使得对于干部档案管理过程中的违规行为处分不够严厉的情况时有发生，相关的人员也缺乏相应的法律制裁，从而制定档案管理中的违规行为无法根本地杜绝，不利于干部档案管理的可持续有效发展，对干部队伍的优化以及相关企业的改革创新也有着重要的影响，而要想提高干部档案管理的效果，加强对处分的严厉性是十分必要的，而这对于反腐倡廉来说也有着一定的推动作用。
三、信息时代做好干部档案管理工作的有效策略
在信息时代背景下，要想做好干部档案管理工作，切实地贯彻落实国家相关政策，实现企业的可持续健康发展，就需要做到以下几个方面的内容。
（一）转变管理观念
转变管理观念是信息时代做好干部档案管理工作的重要前提。转变管理观念，首先，要提高对干部档案管理的重视程度，明确其参考以及管理的价值，从而提高档案的完整性以及管理的全面性与有效性。其次，要提高信息化管理的意识，积极进行相关信息技术的学习，为干部管理工作信息化程度的提升奠定基础。最后，还要注意管理理念的与时俱进，不可一层不变地延续传统，要从企业的实际发展需求以及时代要求出发，通过相关先进管理的学习，不断地进行自身干部档案管理的强化，从而推动自身管理效果的提升，进而使得干部档案管理的价值充分发挥，促进企业的持续健康发展。
（二）建立信息数据库
表 1 干部档案管理信息数据库主要内容
建立信息数据库是信息时代做好干部档案管理工作的基础内容。建立信息数据库（如图1所示），首先，要引进相关的设备与人才，为信息数据库的建设打下基础，从而提升干部档案管理工作的效率。其次，如表1所示，要进一步扩充以及完善干部档案内容，不仅要涉及到干部的政治作风、业务水平，还要包括其工作经历、家庭信息等内容，以及反映干部能力、智力、作风方面的材料收集，并进行实时地补充记录，提高档案管理的针对性，提升档案的用价值。最后，还要进一步细化档案的分类，合理地设计排版以及语言的整理，要确保信息内容的清晰、明确、精准，并做好相应的统计与保存。
图 1 信息数据库登录页面示意图
（三）优化监管机制
优化监管机制是信息时代做好干部档案管理工作的重要保障。优化监管机制，首先，各个企业要建立起自身的干部信息查询系统，利用计算机检索替代人工检索，不仅可以提升档案搜索的效率，还可以降低人力劳动的强度，提高信息的共享程度，从而方便相关的监督管理。其次，要利用信息技术进行相关的统计、分析与预测，并针对性地进行企业相关决策的指导。最后，要从企业的实际出发，设立起相应的监督检查奖惩评价机制，细化相关管理人员的职责，从而在激发管理人员工作积极性的同时，促进档案内容的优化。
（四）做好档案的鉴别
做好档案的鉴别是信息时代做好干部档案管理工作的必要举措。做好档案的鉴别，首先，相关企业的档案管理人员要进行干部档案的完整性检查，实事求是，针对性地进行冗杂语句的删减以及必要内容的增加，从而避免文件材料的不全面或是丢失问题的发生。其次，相关管理人员要针对档案内容的真实性进行针对性地鉴别，切忌档案的主观更改以及造假行为的发生。最后，相关管理人员还要进行档案归属的整理，从档案材料的适用范围出发，进行档案的分类，从而提高档案的实用价值以及运用效率[3]。
结束语：从实际出发，明确信息时代做好干部档案管理工作的要求，分析现存问题，与时俱进，制定科学的管理策略，不仅可以提升企业干部档案管理的效果，对企业的可持续健康发展也有着重要的推动作用。
参考文献：
[1]岑欣燕.论信息时代下如何提高行政机关档案管理的效率和质量[J].才智，2018（24）：190.
[2]王霞，王婷婷.信息时代对档案保密管理工作的挑战及对策探微[J].现代交际，2018（15）：119+118.
[3]何艳平.浅谈信息时代电大系统档案管理中存在的不足与对策[J].教育现代化，2018，5（30）：282-284.
论文作者:张亚
论文发表刊物:《基层建设》2018年第36期
论文发表时间:2019/2/15
标签：档案论文; 干部论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 信息时代论文; 管理人员论文; 信息论文; 《基层建设》2018年第36期论文;