世界卫生组织对人力资源绩效的评价--自我评价和自我测试四项措施_hr论文

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经理篇

自评自测四把尺

当HR经理谈起绩效管理体系时,常会把MBO(目标管理)、KPI(关键业绩指标)、BSC(平 衡计分卡)挂在嘴边,如数家珍:在考虑运用这些尺子衡量员工的绩效时,也颇多心得 与体会。但HR经理们有没有认真地想过:用什么尺子来衡量自己、考核自己呢?手里拿 尺子的,可不要忘记想办法量量自己的高矮长短!

第一把:成本评价尺

即费用控制指标法。在某些传统制造业和快速消费品行业,企业往往靠成本战略来抢 占市场、夺取天下,降本增效的管理思想渗透到组织内部的方方面面,因此,许多企业 运用平衡计分卡中的财务、客户、流程和学习/成长四个量化的指标来设定HR经理的目 标,考核其业绩。其中,针对HR经理的财务指标常常是费用控制指标,如在年初根据未 来一年的工作发展需要来编制人力资源预算,包括招聘预算、培训预算、薪酬福利预算 等等,年终则根据预算执行情况进行财务指标的考核。

一名优秀的HR经理应该有能力调动一切可以利用的资源达成目标。如果你能用一杯咖 啡的成本就从竞争对手那里挖到一名高管,如果你用一顿商务餐的成本就从咨询顾问的 口中套出一个人力资源咨询方案,那么你就是一名以成本为导向的、驾轻就熟地把握成 本和效益的HR经理。

第二把:比率评价尺

即关键业绩指标衡量法。如考核招聘工作,可以运用简历筛选率、面试成功率、试用 期通过率、新人离职率等比率来评价,这些比率都可以反映招聘效率的高低和质量的好 坏。

考核培训工作,则可以运用年度员工受训率、人均受训学时数、人均培训投入额等来 反映全年所有员工的培训工作。当然,如果想对公司内部各部门的培训工作进行横向比 较,也可以考虑各部门培训的各项指标在公司总额中所占的比例的状况。如果将数据转 换为饼图和柱状图,则更能直观地看出各部门培训的分布状况。两个不容忽视的问题是 :要考虑员工培训需求的大小,以此分析培训计划与实施是否合理,还要注意培训是否 符合公司的发展战略。例如,一家十分注重技术研发和创新的高科技企业,在专业技术 方面的培训往往要高于其他类型的培训,对研发队伍的培训投入也往往多于其他部门, 因此,你在培训绩效上所反映出来的数据就应该顺应这个战略导向,否则,你的工作方 向就会产生很大的偏差。

在选才、育才上,我们找到了上述的比率关系作为考核的支点,那么,在留才上,我 们能参照哪些比率关系呢?管理较为成熟的企业往往运用人才流失率这个指标来评价HR 经理在留才上是否达标。我们通常把人才分为三大类:一般性人才、技术型人才、管理 型人才。这三类人才的价值差异较大,因为技术型人才和管理型人才的不可替代性较高 ,企业的培养期较长,一旦流失,对企业造成的损失远远大于一般性人才。因此,如果 用人员流失率来考核HR经理“留才”的业绩,我们不能笼统地使用同一个指标,针对不 同类型的人才设定不同的人员流失率考核指标是更为公正、客观、明智的选择。

实际上,人才流失率是更为全面地反映HR经理综合业绩的一项指标,这个指标的背后 隐含着许多东西:企业的薪资福利体系是否合理?企业文化的建设是否完善?企业作为一 支团队是否具有凝聚力?企业的制度体系是否健全?企业的职业发展通道是否具有吸引力 ?企业的管理层成员是否具有魅力?这一系列目标都需要HR经理为之奋斗和努力。

第三把:信誉评价尺

HR经理在企业中扮演着越来越重要的角色,其口碑效应也变得愈发重要。作为HR经理 ,你的角色时而是“亲善大使”,时而又是“黑脸包公”,常常上午还是“职业培训师 ”,下午就是“利益协调人”。在这些角色中游走,你一定要游刃有余。

对你信誉的评价应该是三维立体的。如果你的工作业绩只有总经理有权评估,那只能 是一维的,只做到一个点,太片面、太狭隘;如果总经理和基层的一线员工都参与到对 你工作的评估中,那只做到一个平面,站得不够高、看得不够远。对HR经理评价只有来 自总经理、基层员工和公司的中层管理人员三方,才能是立体的、全面的、客观的,在 高度、深度、广度上符合要求。

企业还可以参考诚信度、专业度、洞察力、说服力、亲和力、服务意识、前瞻意识、 沟通能力、激励能力等维度对HR经理的信誉进行综合评价。

做事先要做人,这个原则对HR经理最为适用。因为HR经理在选才、育才时往往不由自 主地参照自己的价值取向和人生观,所以HR经理的品行和职业操守在某种程度上也就代 表了这个企业的品行和职业操守——这正是世界500强企业在选择HR经理时要精挑细选 、百里挑一甚至千里挑一的原因所在。

第四把:目标考核尺

即MBO(Management By Objective)——目标管理。对于新建、初创企业以及处于改制 、变革、并购阶段的企业,HR经理们往往面临一系列HR制度、流程、企业文化的创建或 者重塑,在这种状况下,HR部门的工作比较适合采用项目管理的运作模式。

例如,两家企业并购后需要进行人力资源的整合,因此,首要的任务是重新进行组织 架构的设计和岗位的设计,修订和新增原有的岗位说明书。为确保该项工作能够按时、 高质地完成,企业可以为HR经理设定该项目的工作目标,如下表所示:

目标衡量方法

 行动计划及时间要求 进程

  完成情况

Objective  Measured by Action plan & schedule  Progress  Achievement

 of objective

组织架构

1.按时完成; 1.在**日前完成前期调研;  按阶段回  按衡量方法进

和岗位的

2.按质量标准 2.在**日前寻找并聘请到

顾项目的  行评定

设计完成;专业咨询顾问;

进展情况

3.内部客户满 3.在**日前与专业咨询顾

适当进行

意度到90%以  问共同完成组织架构和岗

相应的调

上; 位设计草案的拟订;整

4.符合预算要 4.在**日前进行内部培训

和宣讲,发放调查问卷,

 员工填写调查问卷;

 5.在**日前完成一线经理

 与员工的岗位描述面谈;

 6.在**日前提交岗位说明

 书;

 7.在**日前按照新的岗位

 描述完成相应的岗位调整

 和调转

许多企业常常在年初时就对HR经理全年的工作目标进行了确定,并运用权重系数来衡 量目标的重要程度,对每项目标进行量化的考核,在年终按权重系数为每项目标进行评 分,最后将所有项目的分值进行加权平均得出一个评定的结果。每年一次的目标考核法 需要定期进行回顾和反馈,以确保目标的进度、质量都按要求完成,避免因偏离目标而 付出不必要的代价。

应该说明的一点是,运用目标管理法评估的人力资源项目都具有几个相同的特点:需 要跨部门合作完成;项目的完成有明确的时间限制;对投入的人力、物力和财力都有严 格的预算控制;项目的结果存在风险与不确定性,因此,很多HR的工作都是可以引用项 目管理的方式来运作的。

如果您和我一样,是一位HR经理人,并且希望在这条路上执著地走下去,那么,只要 掌握了上述四种方法,就能随时迎接老板和同事来验证自己的水平和能力,也就无异于 掌握了自己的职业命运。

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