陕西东鑫垣化工有限责任公司
1 前言
人事档案之中记录了各类资料，对人事档案（以下简称档案）进行管理有助于公司对员工有所了解，根据相关的资料来安排相关的工作。根据档案中反应出来的个人履历、薪资以及组织关系，作为评估以及考核的依据，为以后的工作安排做好准备。人事档案管理在公司的运营发展过程之中发挥着重要的作用，提升人事档案管理水平，对于公司的运营发展有着极大的助益。在实际的人事档案管理过程之中存在着各种各样的问题，文章将会对存在的各种问题展开研究探讨，提出几点建议，提升企业的档案管理水平，促进企业长久发展。
2 重要性
首先，在提升企业核心竞争力方面人事档案管理属于重要保障。对于人事档案而言，其所记录信息主要是员工在企业活动中的实际情况，如果人事档案记录内容缺乏完整，所记录内容比较片面，则无法使员工实际情况得以真实、全面反映，从而导致企业无法对人才资源进行合理利用。所以，科学合理进行人事档案管理也就十分必要，可使企业人力资源优化配置得以更好实现，提升企业核心竞争力。其次，人事档案管理是企业文化建设及发展的重要内容之一。此外，人事档案管理对国有企业改革的开展十分有利。在当前社会市场经济不断发展的形势下，国有企业改革已经成为必然需求，而在国有企业改革中加强人才建设属于十分重要的一项内容。在科学合理进行人事档案管理的基础上，可较好实现人才资源优化配置，促进企业人才更好利用，从而推动企业改革发展。
3 存在的问题以及措施
3.1 存在的问题
3.1.1 认识不足
在实际的档案管理过程中，档案工作人员对此认识不足，认为档案管理只是一件十分简单的事情，草草应对，这将会影响到企业正常的人力资源调度。一旦要用到档案，需花费大量的时间来查找，并不利于企业的发展，降低了工作效率。可以这样说，国有企业的人事档案管理水平在一定程度上就相当于该企业的软实力水平，其与经济发展、生产经营处于同等重要的地位。但是在实践过程中，由于缺乏专业化的管理，人事档案管理部分存在着很大的问题，甚至出现档案资料缺失、档案资料破损的问题，档案的价值也会相应降低，这是一项十分严重的错误，应引起相关的管理人员的重视。
3.1.2 缺乏完善的管理制度
人事档案管理工作的开展，需要有明确的管理制度作为依据，才能有条不紊地开展工作，减少失误。部分国有企业不仅没有认识到人事档案的重要性，并且只是把他当作一般的资料，并没有设置专门的管理部门来存放，甚至没有安排专业的管理人员来进行相关的操作。档案存放过程之中，档案分类，归档范围，目录完整性并不明确，在实际查找过程中会造成一定的困难。还存在着一个很严重的问题就是档案记忆容易修改，有心人可以修改来完善自己的档案，提升自己的价值水平，在职位升迁中获取更好的机会，应加强管理。
3.1.3 档案材料内容不齐全，信息不真实
企业员工人事档案应当完整，信息必须准确，这是档案管理的关键指标，但在实际工作中存在许多明显不足，比如没有完整收集企业员工档案中必备的材料，包括学历学籍材料、党员材料、参加工作时间材料等，导致重要材料缺失，再如鉴别不准确的问题，把一些本来不该归档、手续不完备，甚至存在问题的材料归档，影响了真实性。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆再有就是没能及时整理，及时按规定归档，导致无序管理，甚者，一些企业没有配套相应的基础设施，材料随意摆放，档案管理的环境比较恶劣，加上不少企业对档案管理这一块工作不够重视，制度不严，执行不力，管理混乱，档案的转入、转出、查（借）阅等不按正常手续进行，严重违反相关规定。
3.2 建议
3.2.1 提升档案工作人员的认知水平
国有企业档案工作人员的对于档案管理的认知水平是比较低的，对其的认知存在着一定的误区。档案管理人员应改变传统的思想观念，正确认识人事档案在国有化工企业发展过程中发挥的作用，并在人事档案管理方面投入更多的时间与精力。积极参加上级单位组织的档案专业培训课，在学中干，在干中学，从而不断提高档案专业水平。人事档案管理与经济发展、生产经营都同处一个水平，在具体的经营发展过程之中应将其与其他两者结合在一起，制定完美的工作计划。企业应培养专业的档案管理人员，要求管理人员工作严谨细致、一丝不苟、认真负责，对档案进行收集、规范化分类整理、装盒、归档，避免出现纰漏。
3.2.2 建立完善的人事档案管理体制
专业化人事档案工作的开展是以完善的管理体制为基础的。对于人事档案管理的相关内容作出明确的要求，进行规范化的整理。十大类内容包括：履历类材料，自传类材料，考核鉴定类材料，学历学位、专业技术职务（职称）、学术评鉴和教育培训类材料，政审、审计和审核类材料，党、团类材料，表彰奖励类材料，违规违纪违法处理处分类材料，工资、任免、出国和会议代表类材料及其他可供组织参考的材料。档案管理人员应该严格按照相关规定进行整理人事档案，并做好相关归档工作，同时还应该做好档案的查（借）阅与保密工作。档案伴随一个人一生，档案的准确性与严密性已经严重影响到了员工的正常工作与生活，因此档案管理员应给予十足的重视，避免档案被篡改或者是丢失。
3.2.3 提升科技水平进行信息化建设
有部分企业仍只采用管理纸质档案的管理模式，目前这种管理模式已经跟不上时代的发展了。为了实现管理水平的提高，好多企业现在已经采用了档案专业管理系统，这极大的提高了企业的科学化、现代化水平。重要的是挂接的电子档案不易丢失且采取安全管理模式，轻易不会被人篡改，并完整无损的保护了纸质档案，还能方便地进行查阅、检索、统计档案，这样给公司给档案管理员都节省了大量的时间与精力，提高了工作效率，值得借鉴与推广。
3.2.4 提升人事档案管理人员素质
在国有企业人事档案管理工作中，人事档案管理员属于十分重要的影响因素，档案管理员的素质会直接影响管理工作水平及质量，因而提升档案管理人员素质也就十分必要。在人事档案实际管理工作过程中，档案管理部门应当对管理员加强培训，使其能够掌握现代化档案管理方法及手段，以保证其能够更好开展档案管理工作。另外，还应当对人事档案管理员加强思想政治教育，从而使其职业道德水平能够得以提升，使其能够在管理工作中更加认真负责，最终保证人事档案管理取得更加理想的效果，成为别的单位的标杆。
4 结束语
综上所述，人事档案管理对企业员工管理具有十分重大的意义，伴随着员工的一生，上面记载了员工的工作经历，管理人员应给予充足的重视，将其妥善保存，避免遗漏或出现问题。同时应采取先进的档案管理方式，避免继续采用旧有的方式影响到其保存和利用。企业的发展过程中势必会涉及到人力资源的调动，做好人事档案的管理工作为重中之重。
参考文献：
[1]傅秀萍.国有企业人事档案管理重要性及策略[J].低碳世界，2017（13）：222-223.
[2]杨鑫.浅谈人事档案管理在生产企业中的重要性[J].采矿技术，2015，15（05）：86-87.
论文作者:刘鑫
论文发表刊物:《科技尚品》2019年第1期
论文发表时间:2019/7/18
标签：档案论文; 档案管理论文; 人事档案论文; 材料论文; 人事论文; 企业论文; 管理人员论文; 《科技尚品》2019年第1期论文;