摘要：随着信息技术的蓬勃发展，信息技术已经在各个行业都得到了普遍的应用，档案管理也步入了新的征程。档案不仅是数据的集合，也充分的反映了社会发展的历程，是社会发展的缩影。必须通过科学的方法来加强对这些档案的收集、管理和开发利用，确保这些档案能够更好的发挥其自身的价值。本文首先分析了实行档案信息化的重要意义，在此基础上分析了现行档案管理制度存在的问题并提出了解决措施。
关键词：档案；信息化建设；问题及对策
一、档案信息化管理的重要意义
1.提升了相关部门的业务能力。档案管理对于某个组织内部人员来说是对在职人员身份信息、能力水平、奖惩情况的汇总，信息化能有效帮助各类组织人事部门的相关工作，对人员调整有着十分积极的作用。档案信息化对与相关人员的业务实操也有着至关重要的作用。政府制定政策最直接的参考依据就是历史档案，通过档案里的案例，了解社会的变迁以及各类政策的优劣，能有效的协助当下进行决策。因此，档案信息化能大大缩减政府人员查询历史档案的时间，更重要的是，能做到案例重现和不断积累，对政府的业务水平提升有着不可替代的作用。
2.节约成本且安全。档案信息化节省了大量的空间，也节约了大量的人力和物力资源。这些资源的节省将成本大大地削弱，能够将更多的资金用于基础建设。此外，纸质档案的记载及保存都受到相关人员以及物理条件的制约，试想，若有一场大火发生，纸质档案的损失之大，而档案信息化则在一定程度上避免了这些危险事故的影响。
二、信息时代档案管理工作面临的问题
1.事业单位的管理层对档案管理工作相关制度不够
重视目前我国事业单位工作人员的晋升渠道只能是依靠提升自身能力而达到管理层，但是在事业单位工作工作的管理层，越来越不重视档案管理，导致工作人员对晋升产生不同程度的误解。不够重视档案管理就会影响整个事业单位的管理工作，从而导致普通的工作人员认为只要掌握丰富的学识和学历就可以晋升管理层，所以事业单位的考核就会偏重于学历的考取和基础知识的学习，而忽视档案管理工作的重要性，从而将其交给其他工作人员，久而久之，事业单位的档案管理就会变得越来越得不到重视，影响整个单位的工作状态的同时还会直接影响单位工作人员的调动。
2.相关工作人员的素质有待提高
目前，我们已经进入到信息时代，信息技术的应用范围越来越广泛。其在档案管理工作中的有效应用，突破了以往档案管理的方式与方法。同时也对档案管理工作人员提出了更高的要求，仅仅掌握相关档案管理方面的专业知识，已经无法满足信息时代的档案管理工作要求，同时其还需要做到与时俱进，掌握一定的计算机操作技术。然而，从现阶段档案管理工作的实际情况来看，部分档案管理工作人员并不具备一定的计算机操作技能，并且自我提高和自我学习意识较为淡薄，其专业素质有待提高。
3.档案信息的安全性较低
随着互联网技术的全面普及，其不仅给档案管理工作带来了新的发展机遇和便利，同时也对档案信息的安全性造成了极大的威胁。这是因为随着互联网技术不断进步，黑客和病毒也随之产生和不断扩大，档案信息很容易遭到黑客和病毒的入侵，从而造成档案信息泄露或者丢失的问题。由此可见，信息时代档案管理工作面临着档案信息安全性较低的问题。
三、加强档案管理信息化建设的有效措施
1.加大档案信息化建设基础设施投入力度
加强信息化基础设施建设。购置功能强大且操作便捷的计算机、打印等硬件设施，并顺应时代发展趋势，及时对现有硬件设施进行升级维护，旨在保证档案信息化管理工作有序开展，同时为相关设施可靠运行营造良好环境。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆不仅如此，还需要加强软件方面的设施建设，及时对现有软件进行更新与升级，从源头上提高防范水平，保障档案信息安全，并在强大信息化技术的支持下，实现档案信息的高效联通，并着力打造互联网共享平台，促使各地区及相关部门的人员实时查询并使用档案信息。
2.完善档案管理的相关制度
事业单位根据自身的实际情况，有针对性地建立适合本单位的档案管理制度，通过该制度来有效引导档案管理人员的行为，指导他们的工作，同时在这个制度当中加入科学的考核指标，来激发管理人员的工作热情，提高工作效率。人事管理人员需通过对应的指标，定期对档案管理人员进行考核，以此作为依据进行职位调整，职称评定等过程，保证他们能够以最好的状态来对待工作，保证档案管理的信息化进程得到工作人员和领导层双重保障，以此平稳发展。
3.注重提高档案信息的安全性
信息时代下，档案管理工作面临着较为严重的档案信息安全问题。尤其近些年，黑客与病毒不断的产生与扩大，其很容易入侵档案管理信息系统，从而盗取或者破坏档案信息。因此，信息时代，在实施档案管理工作的过程中，应该注重加强档案管理安全系统的建立，以此提高档案信息的安全性。
4.推进档案数字化、信息化建设
随着“互联网+”和“大数据”的出现，正是城建档案数字化、信息化建设的好时机。档案资料数字化、信息化包含两层意思，一是使档案的目录和内容信息数字化，二是让数字化的档案资料能够实现互联网信息化归档、调取查阅以及管理。加快建立档案资料数字化、信息化，首先要转变过去对档案管理的认识，档案资料的归档不仅仅是为了保存，应该通过多种媒介实现资源的共享服务，加大地区之间和行业之间的沟通，促进城建档案的管理。
5.加强对档案管理工作人员的培训
首先，针对上文所述的第一个问题，那就是事业单位的管理层没有对档案管理予以足够的重视，事业单位需要组织定期地、专业化的培养，丰富相关人员的专业知识，拓展信息化方面的知识与技能，促进信息化进程。目前，有很多档案管理人员，他们无法与时俱进，依靠老旧的知识理论重复着低效、没有意义的工作，无法及时更新自己的知识水平，运用传统的、简单的电脑知识来进行管理工作，实际上还是依靠人工来进行信息化的处理，而信息化迟迟无法实现。这种人工为主的处理方式，往往会受到人工因素的影响，导致其中出现问题，同时也存在着效率低下等问题。信息化管理有着效率高、错误率低等优点，要远远胜于传统的人工为主的档案管理办法。
结束语：
伴随着时代的发展，信息化进程加快，事业单位的档案管理工作也要与时俱进，加入到信息化的进程当中。档案管理工作不仅仅与档案管理人员相关，开发和利用事业单位的档案资源，对于事业单位的决策制定、人才培养等方面都有着重大的意义，如果想要真正落实改革工作，将档案管理的效果真正发挥出来，不仅要在制度层面进一步予以优化与落实，还必须切实推进档案管理的信息化进程，只有这样才能促进单位不断完善，为人民提供优质的服务，推动社会发展。
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论文作者:赵欣
论文发表刊物:《基层建设》2019年第27期
论文发表时间:2020/1/15
标签：档案论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 事业单位论文; 信息化建设论文; 工作论文; 工作人员论文; 《基层建设》2019年第27期论文;