摘要：通信技术和信息产业飞速发展, 现代建筑中越来越多地借助于计算机、控制设备和通信设备, 对建筑的机电设备、语音通信、数据网络、安全防范、信息发布、会议系统等进行智能化地管理和控制, 达到互通信息、共享资源的目的。这是机电安装智能化工程建设的主要内容, 也是工程建设中最核心的神经网络, 因此, 智能化系统工程的实施和管理对施工企业的要求对比其他专业应掌握更全面的信息化和智能化管理能力。本文根据笔者工作实践，对机电安装智能化工程管理信息化进行了分析和探讨。
关键词：机电；安装；智能化；工程；管理
1 机电安装智能化工程信息化管理
企业信息化的目标是运用创新技术帮助企业业务流程信息化和内部制度体系化, 加强经营和管理过程中的信息化手段, 从而提升企业在市场上的竞争和生存能力。对工程管理信息系统的管理和运维是企业信息化管理的核心, 不仅要能开源节流、节能增效, 而且还要能体现企业价值、服务社会的综合效益。随着科学发展水平的不断提高, 现代建筑的智能化水平也在不断提高, 智能化的应用越加广泛, 这就离不开信息化的应用管理模式和水平的优化, 与时俱进。企业的信息化管理应该做到以下几点: (1) 通过信息化将组织结构和部门职责的调整落到实处; (2) 通过信息化建设完善公司的各类基础制度建设; (3) 通过信息化手段实施业务流程的优化。
2 机电安装智能化工程管理信息化建设目标
信息化是一种管理工具, 侧重于流程管理, 比如ERP和CRM等;对操作层而言, 信息化是一种强有力的辅助工具, 如财务管理、BIM应用、采购管理等等。工程企业信息化管理是以操作层为主, 兼顾管理层的构建模式, 将对智能化工程管理发挥巨大作用, 达到全面、高效、精细、透明的效果。合适的信息化建设需涵盖“招投标、工程施工、预决算、采购管理、财务、人力资源管理”等各个方面, 又要满足相关部门法律法规的要求, 便于工程项目的安全管理、投资控制、进度控制、质量控制, 方便合同管理、信息交流, 并最终为工程项目的建设和使用提供增值服务。
3 机电安装智能化工程管理信息化建设的问题
信息化建设是企业实现精细化管理的一个重要手段, 在企业各种资源信息化的过程中, 经常会碰到企业花大力气集中起来的信息, 却无法在各部门间流畅地交换和共享, 部门之间甚至在项目部同事之间, 很多信息的沟通和交换很困难, 不能很好地管理应用这些企业资源, 面对信息孤岛、应用孤岛和资源孤岛时显得力不从心, 这些问题也给企业信息化的应用和管理提出了新的创新需求。
4 机电安装智能化工程管理信息化措施
4.1 机电安装智能化工程管理信息化规划
企业应把信息化建设列入年度管理目标, 引起企业内部足够的重视, 再将目标进行分解落实到人, 形成管理班子协同共进的局面。可借助外力, 引入成熟的管理企业咨询服务, 针对企业实际状况及可达到的目标进行分析研究, 对工程项目涉及的内容及信息化需求进行分析, 对企业及项目管理模式和业务流程进行梳理。在企业及项目部层面进行实际应用, 并不断调整, 解决发生的各种问题, 使信息化系统最终成为企业项目管理的好帮手。值得注意的是, 投入和产出是正相关的, 没有管理软件、硬件设备的足够投入, 没有一个稳定的团队, 没有一个具备企业管理和信息技术应用的领导负责, 没有足够的授权, 是不可能打造适用、成熟、可靠的信息化管理系统。
4.2 智能化工程信息化管理的具体应用
要解决信息孤岛、应用孤岛与资源孤岛的问题, 应该要有针对性从这三个方面入手, 实现信息的交换和共享、业务的交换和沟通、资源要素的整合。
企业中的各种信息其实都是相关联的, 要将分散在各个部门的、各个项目部人员中的不对称信息组合起来, 每个信息节点用业务流程或工作关系进行有效联系, 个人应用就可以从企业的统一信息库中, 查找和获取想要的授权范围内的所有信息。
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企业的每个部门都承担着各自不同的业务范围, 粗看每个业务环节都分别归属具体部门或具体岗位人员管理和负责, 其实所有的业务环节都存在着因果、依赖、继承、前后、直接或间接的等等各种内在关系, 而且它们都是以企业的经营目标而共同协作的。可以将这些业务环节通过适当的梳理, 统一到信息平台系统进行整合, 从而实现业务之间流畅的沟通和交换。
企业资源包括财务、人力、资产、仓库、客户、项目等综合信息, 信息管理系统将这些资源统一到企业的信息数据库中, 通过网络信息和关联业务将它们整合在一起。然后再实现对这些资源的充分利用和再造, 其中的关键就是这些资源在企业日常运营中能够被有效组织、整合, 从而实现信息化管理的最大价值。
5 机电安装智能化工程项目管理信息化建设实践
企业在发展到一定规模和阶段, 原有的中小企业通病和弊端逐渐暴露出来, 比如:管理意识淡漠、重经营轻管理、管理知识缺乏、制度基础薄弱、缺乏远景规划等问题。企业管理转型、加强企业制度建设和信息化管理是企业发展突破的最佳途径, 结合本文的论述和所在企业信息化建设的管理实践, 主要建设历程如下。
通过调查了解国内主流的三类项目管理平台厂商, 一如专注于大型项目管理的邦永科技公司的PM2项目管理系统;二如侧重于ERP和财务管理方面的速达天耀PM项目管理和金蝶ERP管理系统;三如以企业信息化整合管理见长的快普M6-整合管理平台。三类管理平台厂商产品优势各异, 需根据企业自身的发展特点而制定适合自己的管理系统方针。
首先, 组织企业管理团队参加各家厂商的交流会议沟通和现场演示;其次, 和领导层进行充分的沟通和对比各家产品的优缺点, 结合企业自身情况和管理目标, 摒弃企业各部门原有各自分散的独立系统, 选用厦门快普软件M6+整合管理平台系统作为公司新的信息化管理平台。
由企业领导主持召开的平台建设首次会议并确定平台实施进度计划和功能需求汇总。谈判签约后快普工程师到企业现场进行为期五天的培训会议, 要求所有部门经理参与内部调研和培训。调研每个部门的组织结构、职能范围、业务流程、关键管理难题、考核方式、核心报表、系统上线期望等内容, 紧接着方案确认和模拟演练。
虽然平台建设经历了长达两个月的需求分析、制度细化和流程梳理, 管理平台上线后还是出现了各种流程不合理、操作不习惯、感觉使用效果不理想、员工渐有抵触心理等状况, 企业领导高度重视和强力支持, 在厂商积极配合和业务辅导下, 及时优化业务流程, 加强业务培训, 使大家尽快地融入到新的工作平台中。新平台磨合期过后, 大家可以方便地查找到相关的信息及独自处理各自工作事务, 并利用信息化管理为公司创造新的价值。
6 机电安装智能化工程管理信息化发展方向
建筑信息模型简称BIM, 已被公认为继CAD技术之后建筑业的二次信息革命。BIM技术可以广泛应用于工程各专业领域的决策、概算、设计、施工、运营维护等全过程, 实现建筑全生命期业主、设计、施工、物业管理各方在同一BIM模型上的数据共享, 利用互联网多专业协同工作、虚拟项目的进度、模型漫游和精细化管理, 为行业各方的提质增效、节约自然资源创造无限可能。BIM技术的全面应用将是机电安装智能化工程管理信息化, 未来发展的重要方向。
继ERP、协同之后, “整合管理”与软件即服务SAAS、面向服务的架构 (SOA) 等应用信息化管理行业关注的焦点。当前全球一体化经济下, 企业要求集中精力整合各种要素, 对财务数据、采购合同、OA、进销存等分散功能进行管理的传统软件不能满足企业信息高效运转的要求, 因此, 综合企业各方资源要素的平台化系统, 才能为企业适应现在激烈的市场竞争环境, 并将成为信息化管理软件升级和发展的方向之一。
7 结语
综上所述, 做好机电安装智能化工程信息化管理具有重要意义, 能够显著提高企业和项目的整体经济效益和工作效率。在实际工程管理中, 应结合企业转型升级和进一步发展的趋势, 可以通过采取合适的应用或开发步骤, 针对企业的实际需要, 从实际出发, 不照搬别人的技术, 制定出最适合自己的机电安装智能化工程管理信息化、智能化的应用管理技巧, 建立完善的信息化管理体系。
参考文献:
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论文作者:王,峰
论文发表刊物:《防护工程》2017年第31期
论文发表时间:2018/3/16
标签：企业论文; 机电论文; 信息化管理论文; 信息论文; 工程管理论文; 信息化建设论文; 孤岛论文; 《防护工程》2017年第31期论文;