摘要:建筑工程招投标作为建筑工程项目的一种管理方法,同时也是确保工程项目顺利实施的重要保障,对整体工程项目的质量具有直接的影响,因此需要做好建筑工程招投标风险管理工作,确保建筑工程项目各项工作的有效开展,为提高建筑企业的综合竞争力及自身的经济效益奠定良好的基础。
关键词:建筑工程;招投标;风险管理
设项目招投标活动最早出现在十八世纪的西方世界,属于竞争规范和选择行为范畴,但其在中国的兴起时间却是上个世纪八十年代,而我国建设项目招投标制度的运行时间也较短。基于此,我国建设项目招投标管理存在如下特点:建设项目招投标管理机构的特色化;全国性建设项目招投标管理法规体系与地方性互补;建设项目投标报价管理体系的标底中心化。
1、建筑工程招投标风险识别
1.1准备阶段风险识别
这一阶段主要是招投标文件准备、资金落实、标底编制等,依据以往的经验,这一阶段风险主要有:
1.1.1公关关系风险
在招投标准备过程中,建筑主管部门、设计单位等多个机构都会参与。由于目前很多公司采用的是招标代理的模式,这是由于很多建筑公司在招标文件编制能力和招标流程上尚不熟悉,相反,招标代理人对整个招投标过程十分清楚,但这种情况下可能引发代理公司的道德风险。
1.1.2技术风险
招投标文件制作需要掌握非常全面的信息,如果信息掌握不全,则设计会产生相应的风险。在建筑工程中,建筑施工图、勘测地址、外管线等相关图纸的质量直接决定工程的质量,如果招标人对相关信息不能及时了解、细化,这就产生了技术风险[1]。
1.1.3社会环境风险
招标过程中的社会环境风险包含了政治、经济等风险,这些风险将对建筑工程产生不小的负面影响,如国家政局、经济情况、物价上涨等风险。
1.1.4决策风险
该风险是一种认为风险,在招标准备过程中,如果决策之人在能力和认知上若有不足,则对招标文件、标底等编制上存在决策风险。
1.2实施阶段风险识别
1.2.1道德风险
按照现有的招投标相关规定,不管是企业项目还是国家项目,确定入围投标企业的权利都有招标人确定,而这个时候也是最容易产生围标的情况。在复合标底和无标底评标中,往往采用去掉最高和最低值的方式,然后在剩下的报价中进行求平均,以此作为成本价格。如果在这过程中,投标人可以召集相关单位进行一同投标,这就形成了围标,造成了中标价格偏离正常。同时,很多投标企业自身的实力、资质等存在很大差别,很多投标企业会针对标书制定相应的策略,这些策略可能会被忽略,这就会给建筑工程带来风险[2]。
1.2.2认知风险
很多建筑工程项目招标都是经过媒体和互联网发布,投标的企业会非常多,这就需要招标企业进行优选,而在这么多企业中进行优中选优需要招标企业全面掌握相关情况。目前我国建筑工程市场还有待成熟,很多企业都不能符合入围条件,但通过伪造资质、挂靠其他企业等方式中标,但这样的企业在真正实施工程时往往存在很多风险。
1.3签约阶段风险识别
1.3.1竞争风险
招投标市场本身竞争十分激烈,各个投标人为了获得中标,不仅在投标书和竞争对手分析上下足功夫,而且很有可能在报价上低于成本价,在施工上进行偷工减料、合同变更等方式获得盈利。
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1.3.2合同风险
依据相关法律法规,合同价款只能采用固定总价、固定单价、可调价款合同等方式。但在建筑工程招投标过程中,合同条款、合同规范、合同技术文件和图纸等各方面都可能存在风险,稍有疏忽,合同风险不言而喻。
1.3.3执行风险
在招投标过程中,招标单位需要对施工方、设备方等各方进行审查,对于招投标执行过程的不同、招投标代理单位经验和能力不同,这都会给招投标执行过程中带来风险。
2提高建筑工程招投标风险管理水平的方法和途径
2.1 招标方的风险管理
2.1.1确保所选择的招标代理机构的适宜性。通常在招标开始之前即要对招标代理机构进行选择。这主要是由于建设单位往往明确招标方对工程质量和进度的要求,但却对于招标市场的一些情况及规则了解的并不全面,因此在招标开始之往往会选择招标代理机构,从服务、信誉及费用等诸多方面因素进行综合考虑,从而选择适合的招标代理机械,这不难有利于实现招标成本的降低,而且对提高招标工作效率也具有积极的促进作用。
2.1.2招标文件编制要具有较好的规范性,并做好招标合同的管理工作。在编制招标文件过程中,要针对可能存在的风险在招标文件中做出明确的约定,明确双方需要承担的权利和义务,确保投标文件的规范性。并进一步强化对招标合同的有效管理,确保合同条款及内容的公正性和合理性。
2.1.3遵循公平、公正及公开的原则进行开标和评标,强化行业自律性,对于评标人员的配置要确保其具有较高的专业水平,并以工程质量作为评标的出发点及立足点,运用科学的评标方法,针对工程项目实施过程中涉及的各项内容进行综合评定。
2.1.4定标需要以工程质量及企业效益的最佳平衡点作为依据,在中标人评定后,要及时签订合同,明确双方的权利和义务。同时还要建立协调机制,使投标人对于招标文件及合同的相关条款能够准确解读,从而更好地保证招标方和投标方的利益。
2.2 投标方的风险管理
2.2.1对于投标方来讲,需要对招标文件进行有效掌握,特别是对于招标文件中关于资质、技术和信誉等方面的要求在全面掌握和理解,然后与自身实际情况有效结合,从而对投标策略和投标价格进行合理确定。了解相关计价的规范及法律法规,构建与自身相符的报价体系,并能够熟练对各种投标方法和技巧进行运用,以此来增加中标的可能性。另外,还要制定完善的风险防控机制,有效地对风险进行防范,做到风险转移工作。
2.2.2投标方在招投标工作中所做的一切工作其最终目的都是为了中标,获得招标文件中的施工任务。也正由于投标方这种急于中标的心理,再加之激烈的市场环境,从而导致投标方不正当竞争行为的发生,并进而给投标方带来经济和名誉上的损失。因此在实际工作中,投标方需要强化自身的自律性,规范投标过程中的行为,合理竞争,为企业树立良好的外部形象,为赢得中标增加机率。在具体实践工作中,需要建立工程担保和工程保障制度,以此来提高招投标双方之间的信任程度,并有效地降低招投标工作中存在的风险。而且通过工程保险可以有效地保证工程项目一旦发生重大损失后的赔偿问题。通过完善工程担保和工程保险制度,招投标双方还要进一步强化风险管理,有效地提高自身的风险管理水平,提高风险抵御能力。
结语
建筑企业在自身发展中,招投标工作是非常重要的,对于招投标过程中所存在的风险进行有效的管理,是提高企业应对与处置风险能力,提高经营管理水平,稳定发展的重要前提。在进行招投标工作中,要积极的利用风险分析工作,对于企业所面临的风险进行深入的分析,并且提出有针对性的处理策略,最终保证工程施工的顺利开展。
参考文献:
[1]陶颖.建设工程领域招投标管理制度研究[D].华东政法大学,2013.
[2]顾红艳.建筑工程招投标管理研究[J].浙江建筑,2012,03:63-65.
[3]杨莹.我国建筑工程招投标管理存在的问题及对策[J].长春工程学院学报(社会科学版),2013,01:53-56.
论文作者:陶金山
论文发表刊物:《基层建设》2018年第22期
论文发表时间:2018/9/10
标签:招投标论文; 风险论文; 建筑工程论文; 企业论文; 过程中论文; 招标文件论文; 标底论文; 《基层建设》2018年第22期论文;