我国现行检索刊物概观，本文主要内容关键词为：概观论文,刊物论文,我国现行论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
检索刊物是查考文献的有力工具，是文献计量与书目控制的可靠依据。研究检索刊物的理论与实践问题以促进其建设具有现实意义。
1 我国检索刊物编制现状及取得的成就
检索刊物一直是我国文献工作的薄弱环节。1978年以来，我国检索刊物数量逐年递增，势头很好。然而1988年却出现了滑坡。近年来虽有新刊、改刊出现，但扣除逐年停刊者，数量上也只是基本持平。据不完全统计，1994年我国继续编辑出版的检索刊物有248种。从学科分布看，马列主义毛泽东思想、哲学类等还无专门性检索刊物，社会科学、自然科学、综合性图书类检索刊物各占总量的14.5%、83.9%与1.6%（见表1）。从地区分布看，北京编辑出版检索刊物最多，其次为上海、四川、江苏。以上四省市共有检索刊物202种，约占全国检索刊物出版总量的81.5%（见表2）。
表1 我国检索刊物学科分布
学科 种数
百分比 学科种数 百分比
马列主义、毛泽东思想 自然科学总论 6
2.149%
哲学
数理科学和化学
10 4.032%
社会科学总论
17 6.855%天文学、地球科学 18 7.258%
政治、法律
4 1.162%生物科学 4 1.612%
军事
2 0.806%医药、卫生
24 9.677%
经济
5 2.016%农业科学 32 12.903%
文化、科学、教育、体育 5 2.016%工业技术 90 36.290%
语言、文字
交通运输 12 4.839%
文学
航空航天 9 3.629%
艺术
环境科学、劳动保 3 1.210%
护科学
历史、地理 3
1.210%
综合性图书4 1.612%
表2 我国检索刊物地区分布
地区种数
百分比地区种数
百分比
北京15763.306%
天津 3 1.210%
上海 16 6.452%
湖南 2 0.806%
四川 16 6.452%
浙江 2 0.806%
江苏 13 5.242%
福建 2 0.806%
辽宁 6 2.419%
河南 2 0.806%
河北 5 2.016%
山东 1 0.403%
黑龙江4 1.613%
陕西 1 0.403%
吉林 4 1.613%
广东 1 0.403%
广西 4 1.613%
云南 1 0.403%
山西 3 1.210%
贵州 1 0.403%
湖北 3 1.210%
我国编制检索刊物取得的成就是多方面的。
1.1 建立了相对完整的报刊文献检索体系。从涉及的出版物类型看，有专门报道正式出版物的，也有专门报道内刊的，或两者兼而有之。从涉及的科学内容看，自然科学所包括的各大类均已有本学科的检索刊物，在各分支学科中的分布也较合理。借助于综合性检索刊物的有关类目所报道的专业文献，通过各刊的相互补充，社会科学所包括的各大类也基本能满足检索需求。而《报刊资料索引》以年度累积本分专题的出版，又在某种程度上弥补了我国检索刊物没有累积索引的不足。
1.2 保存了较为丰富的二次文献资料。据初步统计，《报刊资料索引》1980～1989年就收有文献题录80多万条；《内部资料索引》至1993年底已收有文献题录19万条。我国检索刊物近年来的年文献报道量达150万条左右。多年来积累的这批二次文献资料既为回溯性文献检索、系统查考专题资料提供了丰富的文献资源，也为今后建立期刊文献数据库奠定了坚实的基础。
1.3 积累了编制检索刊物的经验，培养了编制检索刊物的专门人才。长期的检索刊物编制实践培养和造就了大批具有较高业务素养的人才，为健全与完善我国检索刊物体系积累了丰富的经验。近年来，检索刊物注重社会效益，选题上能将社会的迫切需要、大量需要和长远需要有机结合，出版了一些填补空白的检索刊物，一批检索刊物也在收录内容、方向等方面作出及时的调整，视文献量的多寡适当分合，索引标引质量逐步提高，索引完备程度与时效性逐步加强，版面设计、印刷装订质量不断提高，索引编制中开始采用先进工艺，这些都说明我国检索刊物编制正处于不断发展的历史进程中。
1.4 发挥了检索刊物的多重功用。报刊文献提供的国家方针政策、产品价格、市场需求等方面的信息，为决策、生产、科研等提供了参考。科研中的课题选择、设计、实施阶段与成果总结、鉴定、转化阶段都需要有关文献提供情报信息。要掌握学科的前沿情况、最新动态需利用检索刊物，要进行回溯性或阶段性的查全或查找特定资料也离不开检索刊物。文摘、题录的完备性与示址功能为系统查找有关文献提供了依据。文摘的浓缩性又为对文献作一般性了解提供了行之有效的途径。无数事实证明，科研中新观点、新材料、新的研究角度、新的研究方法及新的发明发现的问世几乎无一能与检索刊物所提供的文献的启迪与指引绝缘。检索刊物有效地节约了研究者的时间，加快了科研的进程。
1.5 展现了应用现代技术编制检索刊物的良好开端。现代技术在检索刊物编制中的应用主要包括采用激光排版技术以提高印刷质量，增加清晰度，加快检索刊物的编辑出版流程，利用计算机存贮二次文献资料，建立二次文献数据库并进而建立计算机检索系统，实行报刊文献联机检索等。我国数据库建设自1987年国家信息中心成立后正式开始，到1991年底已建成文献型、事实型、数值型数据库800多个，其中综合型、专业型文献数据库50多个，文献总量已超过100万篇。现代工艺在我国检索刊物编制与二次文献存贮中的应用起步较晚，然《全国报刊索引》等10余家检索刊物已采用激光排版技术及全国已建立众多的数据库的事实足以说明，现代技术在我国二次文献建设中已树立起一座具有划时代意义的丰碑。
2 我国检索刊物存在的问题及对策
在概述现状、总结成就的基础上，针对我国检索刊物存在的问题，笔者关于对策的思考是：
2.1 建立健全而有效的检索刊物的控制机制。改变覆盖率偏低，文献报道不足与低效并存的局面。据《中文核心期刊要目总览》、《中国新闻年鉴》等书统计，我国1990年出版中文期刊约1万种，报纸1496种。以《全国报刊简明目录》(1994)为依据核算，其收录的3515种刊物按出版周期折合成册每年可出27622册，按笔者对《中国科学》、《文学评论》等40种刊物的随机抽样调查，平均每册含文献19.5篇计，该3515种刊物的年文献量为53.9万篇。我国通俗性与学术性刊物的比例约为4:6，即可纳入检索刊物报道体系的刊物约6000种，年文献量约91.8万篇。我国现行检索刊物248种，年报道量约154万条。其中以报道国外文献为主的检索刊物151种，年报道量93万条；专门报道国内文献的检索刊物97种，年报道量61万条。据统计，我国图书馆学情报学文献检索工具的重复率最高者达67.6%，最低者为31%。若按30%的重复率扣除，则我国检索刊物年报道国内文献总量为42.7万条，覆盖率约为46.5%。我国检索刊物报道的国外文献的覆盖率更低，不足25%。以上数据还未扣除检索刊物所报道的报纸文献。虽然学术性刊物上刊登的文献不必有文必录，但非学术性刊物上也有值得报道的文献，因而这一数据还是比较切近实际的。在文献报道总量不足的同时，我国检索刊物学科分布、选材范围、报道方向等都不尽合理，文献报道重复、低效的现象同时存在。如语言文字、文学、艺术等学科都还未有自己与新文献平行的检索刊物，工业技术，特别是计算机方面的检索刊物，无论是报道国内还是国外文献的，却又有几家检索刊物同时并存。导致这一情况的主要原因在于我国检索刊物缺乏健全而有效的控制机制。因此，必须建立拥有权威与实力而不是徒有虚名的全国性的索引编制中心，统筹规划全国检索刊物的编制出版，发掘与报道尚未揭示的文献类型和领域，改变各自为政、各行其是的局面。
2.2 增加编制二次文献的经费投入，协调文献等级结构，完善检索体系。据统计，目前世界上差不多每10种原刊就有1种文摘刊物，而我国是24种原刊才有1种检索刊物。文献等级结构的失调不仅难以收到“看一份文摘刊物相当于浏览1000种期刊”的效果，检索报道体系的不完善也使大量一次文献闲置在书库里不能进行有效供给。我国文献总量绝对不足，二次文献相对于一次文献来说比例又太低。为提高一次文献的有效供给，必须大力发展二次文献事业。然而，我国检索刊物编制历来是在艰难中求发展，近年来因订户减少、刊物价格提高，刊物提价、订户再度减少的恶性循环更使刊物难以生存。1988年，《专利文献通报》的40多个分册因经费问题停刊，《分析仪器文摘》“由于经费困难”1994年度起休刊等事例便足以说明。因此，应增加二次文献的经费投入以增加检索刊物的数量从而提高二次文献的覆盖率，促使我国检索刊物建设向建立比较完善的检索报道体系转化。
2.3 建立一次文献保障体系，提高一次文献的有效供给。一次文献与检索刊物是相互依存的两个方面，在逐步完善二次文献检索体系的同时应努力提高一次文献的质量，尽可能多地搜集一次文献，合理规划文献资源布局，提高一次文献的保障率，加强馆际互借与文献交换制度，利用光盘存贮量大、价格低、寿命长等特点直接存贮一次文献，逐步建立完善的一次文献保障体系。
2.4 加强检索刊物编制的理论研究，加强检索功能，提高编制质量。检索刊物检索途径设置的完备与否很大程度上决定了其示址功能能否很好地发挥。虽然近年来如《全国报刊索引》（哲社版）的索引已增至4种，但从整体看，我国检索刊物的检索功能还十分不足。超过3个索引的很少，索引层次单一，大部分检索刊物只有年度索引，只有极少数有期索引，而累积索引则几乎空白。建立二次文献数据库，利用计算机终端查检是文献检索的发展方向。为了实现检索刊物向计算机检索的顺利过渡，适应两者并存时期的检索需求，必须提倡与施行标准化规范化著录。目前我国检索刊物编制中标引工具虽已渐趋一致，但设类立目的细密程度差异甚大；各刊虽已逐步参照国家标准《检索期刊条目著录规则》（GB3793～83）著录，但往往又各自强调“结合报刊文献的特点”施行；空行、缩格、号码标注、页头标题、黑体等的使用各刊也很不一致。因此，诸如检索刊物重复交叉与空白缺门的现象如何解决，当某一收录方向的检索刊物内容过剩或不足时应如何分合调整，标引深广度应如何进一步提高等问题都有待深入研究。
2.5 加强一、二次文献编辑出版部门的联系，提高检索刊物的时效。检索刊物在文献的由博而约、由分散到集中、由无序到系统化的转化过程中起着关键性的作用。它对有关文献的集中、整序使文献的可检索性与可获取性增加。它报道文献越及时、迅捷，发挥的功用就越明显。目前我国检索刊物的时效性还不理想。就一般情况而言，反映国外文献的时差约为1～2年，报道国内文献的时差约为6个月。检索刊物实际到馆时间与出版时间也有较大距离，如截止1993年底，《全国报刊索引》实际到馆7期，时差约为5个月，《中国社会科学文献题录》到馆5期，时差约为2个月。这一情况实际又延缓了读者利用的时间，影响了文献查新。美国的《图书馆文献》时差约3个月，英国的《图书馆学和情报学文摘》约6个月，而我国的《图书馆学文摘》则达9个月左右。因此，必须加强一、二次文献编辑出版部门的联系，一次文献应按时出版并及时送达检索刊物编制部门，应提倡并逐步施行呈缴本制度，实行在版编目。近年来一些专业期刊设置了旨在加强检索功能的本期文摘、年度索引、相关文献索引等，这种“二次文献化”倾向值得肯定与提倡。此外，要加强检索刊物编制者与使用者的联系，检索刊物编制者之间也应加强联系，相互借鉴。
2.6 强化读者的情报意识，进一步疏通发行渠道。检索刊物发行不景气的主要原因是订户过少；而订户过少的原因又直接源于用户的情报意识不强与检索刊物发行不畅。据《全国报刊简明目录》（1994）统计，在所收3515种刊物中，邮发检索刊物仅75种。发行渠道不畅影响了订数。用户情报意识欠强则表现为检索刊物不能普遍收藏或仅单份收藏乃至干脆不藏。因此，必须进一步强化用户的情报意识，尽可能以邮发的形式征订检索刊物以促使检索刊物的出版发行实现良性循环。
2.7 有组织、有计划地开展三次文献的编制工作。检索刊物并不以进行文献报道、为读者提供文献源与文献线索为其终极目的。在努力发展文摘性检索刊物的同时，应大力开展三次文献的编制工作，按学科编辑出版学科性年评、进展性连续出版物。三次文献的编制不仅有利于读者了解和掌握学科概况与动态，也有利于提高刊物档次。实际上，这也是检索刊物的发展方向。
2.8 建立报刊文献数据库检索体系，编制累积本。我国检索刊物目前的收录范围主要集中在期刊文献，而对专著、会议录、学位论文与科研报告的收录却十分有限，累积本编制问题至今也未能很好解决。鉴于此，应考虑将我国检索刊物编制与文献数据库建设结合起来，在努力办好检索刊物的同时逐步建立完善的数据库文献检索体系。在目前通过终端检索费用高且不普及的情况下，应考虑为收录面广、使用者多的检索刊物编制累积本。随着时代的发展，现代化的编制工艺与检索手段取代传统编制工艺与检索手段的趋向已势在必然，应为实现这一过渡努力创造条件，使二次文献建设这项“功德无量的事业”放射出更加璀璨夺目的光辉。
（收稿日期：1994-08-25）