摘要：随着我国建筑行业不断的发展，对于建筑工程资料的管理逐渐重视；由于建筑工程资料，贯穿于整个工程施工的全过程，具有一定的地位和作用，是工程竣工验收的首要参照资料。但是受到多种客观因素的影响，使其资料管理中出现了一系列的问题，不利于建筑工程行业的可持续发展，对此本文就建筑工程资料管理问题及对策，结合其资料管理的意义等内容进行分析，希望对于我国建筑工程资料管理水平的提升，起着积极促进的意义。
关键词:建筑上程资料；问题；对策
前言：
社会经济的发展积极的推动了建筑施土技术的发展，而我国一直非常重视对于施土技术的管理，对此就离不开对其资料的管理；建筑工程资料，能够对各项工作的展开，奠定良好的基础；但是建筑工程资料的管理，并不是一件容易的事，需要各个参与方的共同努力，包括施工单位、监理、业主等，从而更好的保证工程顺利的完成建筑工程质量部门的竣工验收。但是实际上，我国建筑工程资料管理并不理想，对此加强此方面的研究，提高管理水平，保证建筑工程的质量、安全、经济是非常有必要的。
1、建筑工程资料管理的重要性
建筑工程资料，作为工程质量、安全事故处理，以及工程管理、使用的重要依据；作为其原始记录，是工程验收、质量评定、结构安全评定的重要条件，是工程建筑实际情况的真正反映。对其建筑工程资料的管理，应当积极得按照GB/T 50328-2014等标准进行规范的管理，积极的提高管理水平，从而更好的保证工程建筑的质量。同时建筑工程资料，具有一定的复杂性、随机性、实效性，对此只要是参与建设的单位，都要加强沟通交流，有效的落实建筑工程资料的管理工作。
2、建筑工程资料管理中存在的问题
2.1资料管理人员对工作不够重视
随着我国建筑行业不断的发展，我国也加强了建筑工程资料管理方面的研究，并积极的颁布了一系列的管理条例、办法等；但是其落实的情况并不是很理想，甚至很多的建筑工程资料管理人员，并不重视对于建筑工程技术资料的管理，使其相关条例并没有达到督促施工单位，加强规范工程施工档案资料管理的目的。加上大部分的施工单位，缺乏档案资料管理的认识，使其各个施工单位建筑工程技术资料管理水平差异较大；导致工程竣工后，建筑工程资料不完善、不真实情况严重；不仅耽误了工程竣工的验收，质量不能得以保证，甚至会导致一系列的经济纠纷。
2.2资料丢失情况普遍
建筑工程资料管理中，经常会出现建筑工程技术资料信息丢失的问题。这与管理人员的管理不当有着直接的关系；加上施工单位不重视建筑工程技术资料管理工作，以及管理进度跟不上等原因，使其建筑工程档案资料的收集、收回的效率不高。当前档案管理机制并不完善，多数企业思想跟不上，不重视档案整理工作，使其建筑工程技术资料丢失严重，最后耽误工程的验收，使其企业形象损坏。
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2.3保存机制不完善
当前我国建筑工程资料保存机制不完善问题严重，主要体现在工程资料信息收集后，对其装订、管理、保存等行为操作不规范，使其建筑工程资料管理问题严重；建筑工程技术资料信息的整理，需要一定的严谨性，从而更好的保证其资料的科学性，尽量规避其出现建筑工程资料信息遗漏、混乱等问题。但是实际上，我国大多数的施工单位，对于建筑工程资料的保存，并不是很重视，常出现资料页码排列、装订混淆，以及原文件、复印件摆放保存不合理的现象；使其资料文件在应用的过程中，并不能达到方便使用，容易造成一定的经济损失。
2.4管理机制不完善
受到各个施工单位档案管理水平差异大的影响，很多的施工单位，不仅没有先进的档案管理意识，同时档案机制不完善，使其档案管理工作落实不到位，常出现资料收集，与工程建设不同步的情况，导致其建筑工程信息资料收集、整理、保存不规范、不科学，使其严重的阻碍着建筑工程资料管理水平的提升。
3、优化建筑工程资料管理的对策
3.1提高档案管理人员的管理意识
要想使其建筑工程资料规范的整理，就需要不断的提高建筑工程资料管理人员的管理意识。其次也要积极的开展定期培养活动，针对于管理人员的法律知识、管理技能等进行培养、更新；使其管理人员积极的转变资料管理观念，规范其管理行为；其次加强施工之前档案资料管理工作规范的宣传，增加建筑工程技术资料管理人员对其工作的重视程度，从而更好的促进建筑工程资料管理工作的良性发展。
3.2加强资料信息收集工作
工程技术资料的完整度，对于其工程质量评定的影响是非常大的，对此相关人员，对其建筑工程技术资料信息的收集、记录、整理等工作，要与工程施工的进度做到同步；即将其各个施工段的检查验收工作，纳入到施工计划中；针对于资料的管理，应当由专门人员进行管理，实施对其资料各项信息的追踪审查，加强原始记录工作的规范性，使其资料的内容更加的完善。当与施工进度同步进行资料信息收集时，也要加强审查，一旦发现错误信息，应当及时的进行处理。同时加强当天数据资料收集的情况，严禁出现资料信息收集整理延误等情况。这些工作的开展，都需要指派专门人员进行操作，更要落实岗位职责，使其管理水平得到有效的提升。
3.3规范资料分类
建筑工程施工规模较大、工期较长，对此涉及到的文件以及内容都是非常繁琐的；为了更好的保证建筑工程资料内容的完整性，就要加强对其资料的分类，同时也是为其资料的收集管理，日后的资料查询、应用等奠定良好的基础。针对于建筑工程技术资料的分类、查询、整理等工作，完全可以借助先进的计算机技术，使其计算机技术与人工资料管理模式有效的进行结合，有效的提高资料管理工作的效率，保证其档案内容的全面性、科学性和完整性，使其建筑工程资料的质量得以显著的提高。
3.4建立完善的工程资料管理机制
工程档案资料管理机制的建立，对于资料管理工作的展开，有着重要的影响，能够使其资料管理工作更加的完善、规范。机制的建立，要以档案资料管理为基础，落实各项管理岗位职责，规范资料管理人员的工作行为，使其资料管理体系更加的优化、完善。
总结：
综上所述，通过对于建筑工程资料管理问题及对策分析，发现其建筑工程技术资料管理，是一个复杂且繁琐的过程，作为工程施工全过程记录的资料，对于工程竣工验收、质量评估等工作的影响是非常大的，对此资料管理工作应当坚持一定的原则，按照相关规范进行管理；其次更要提高档案管理人员的管理意识、加强资料信息收集、分类、整理工作，以及建立完善的工程资料管理机制，从而更好的保证其资料的质量，以及资料管理的效率。
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论文作者:谢海霞
论文发表刊物:《基层建设》2016年12期
论文发表时间:2016/11/1
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