关键词：档案；素质；管理；对策
1 引言
我国非常注重档案的管理工作，但是从档案管理的实际工作情况来看，档案管理是一项非常复杂、繁琐的工作，工作量非常大，传统手工的档案管理工作效率低，很容易出现错误，很多珍贵的档案文献都在传统档案管理的方法中遗失，造成了很大的损失。将信息化、数字化融入到档案管理中去，可以提高档案管理的工作效率，而且从档案使用的角度上来说，通过信息的检索查找档案也是非常的快捷、高效，大大提高了人工查找的效率。但是从我国在推广档案管理数字化的过程中来看，还存在很多问题，也正是考虑到这一点本文对将数字化融入到我国的档案管理工作中去进行了深入的探讨。
2 当前数字化档案管理问题分析
2.1 数字化档案管理人才不足
档案的数字化管理虽然在理论上与传统的档案管理并无太大差别，但是在操作的过程中却存在很大的差异。在我国实现档案数字化管理的过程也出现很多因为转变管理方式而产生的问题，主要问题就是原来的档案管理人员难以运用档案数字化管理的方式进行管理工作，单从从事档案管理这项工作本身来看，工作人员大多是年龄较大的人群，这类人群对于电脑是非常陌生的，很难操作，而年轻的一代人又认为档案管理这些工作过于枯燥，没有新鲜感，很多年轻人都非常抵触这项工作。在这样的环境下，我国的档案数字化管理就出现专业人才不足的情况，这给我国的档案数字化管理带来了很大的困难。而要改变这一现状就必须一方面对老员工进行专业培训，让他们适应档案数字化管理；一方面就是要积极挖掘档案数字化管理方面的人才，只有这样才能真正的实现档案数字化管理；另一方面就是积极开发档案数字化管理的计算机软件，以最小的人工投入换来最大的工作效率，通过这样技术与人才的结合就能够更好的解决这一难题了。
2.2 专业档案数字化管理设备不足
我国的数字化档案管理尚处于刚刚起步阶段，在这一阶段还需要大量的资金投入去完善基础设施，这些基础设施包括网络设施、硬件设施、软件设施等。但是在实际的档案数字化管理的推进过程中，因为档案管理并不是一种马上就有回报的工作，所有大多数的单位、团体都不会拿出大量的资金投入到档案管理工作中去，这就导致了在推进档案数字化管理的过程中因为资金的缺乏而难以推进。很多单位即使配备了一些计算机设备，也都是非常老化的计算机，这些计算机根本无法完成档案数字化管理的工作。在推进档案数字化管理的过程中，我国也推出了相关的标准要求，虽然在短时间内大多数单位都没有达到国家所要求的具体水准，但是我们不能放弃，应该抱着积极的心态投身于档案数字化管理工作中去，同时积极研发符合档案数字化管理的科学软件，为我国尽早实现档案数字化管理贡献自己的力量。
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3 推进数字化档案管理的举措
3.1 数字化档案管理技术的应用
档案中所涉及到的信息是各种各样的，包括了社会、生活、经济、文化、军事、民族、性别、健康等，而在传统的档案管理工作中光是对这些档案进行简单的分类就已经是非常繁琐的工作了，更不要说在这些大类的下面又会划分出各种小的分类。在实际的分类工作中会遇到一个非常大的困难，那就是因为个人见解的不同所进行的种类划分是不一致的，有人认为是社会类的档案，而又有人认为是生活类的档案，这样就在档案的立卷中存在很大的差异，而由立卷引起的差异在档案查找的过程中同样也会遇到，有人认为此类的档案应该从社会类的档案中查找，而有人认为应该从生活类档案中查找，这样就会产生很大的分歧，也不利于档案的管理工作。而使用档案的数字化管理，将计算机相关的专业软件应用到工作去就会轻松的解决此类难题，不但解决了立卷中所遇到的难题，在档案查找的时候也会非常简单顺利。传统的纸质档案需要进行专门的收集处理，在处理的时候会涉及到对相关材料的筛选、裁剪等，这些工作程序经常会因为工作的疏忽造成不可挽回的损失，而采用档案数字化管理的方式就会轻松解决这一困难，这对保护档案的完整性意义重大。很多从事档案管理的工作人员因为难以适应新的管理方式，故而产生排斥的心理，这对档案数字化管理的推广产生很大的阻力，应该积极疏导老职工的心理问题，将档案数字化管理的优点向他们讲清楚，让从事档案管理的老员工带头进行档案数字化管理的推进。
3.2 加大资金投入、更新专业设备
档案数字化管理工作的进展情况直接受到资金的投入与专业设备的影响，但是从我国当前的情况来看并不乐观，主要表现在资金投入不到位，很多专业的设备都没有得到更新，严重阻碍了档案数字化管理工作的推进进度。因此，相关部门必须引起高度重视，将档案数字化管理工作需要的资金投入到位。在档案数字化管理的专业设备方面又分为软件设备与硬件设备两个方面，在软件方面应该加大对专业软件的研发，尽快将最新研发的、专业的软件技术应用到档案数字化管理的工作中去；对于硬件设备，除了加大资金购买更新以外，对于现有的设备也要做好防护保养工作，这样不但可以延长其使用的寿命，对于其提高工作效率也有很重大的影响。因为档案数字化管理是一项尚处于摸索阶段的工作，因此在实际的工作中应该认真积累经验，总结工作中的不足，这样更有助于案数字化管理的发展。
4 结论
档案数字化管理是当前国际档案管理的大趋势，可以有效的提高工作效率，解决传统档案管理中遇到的很多困难。但是我国的档案数字化管理刚刚起步，很多问题还需要我们慢慢解决，只有加大资金投入，积极研发专业软件、更新硬件设备，总结工作经验，才能让我国的档案数字化管理取得更好的发展，让档案更好的为社会发展来服务。
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论文作者:李念秋
论文发表刊物:《文化时代》2019年17期
论文发表时间:2020/1/16
标签：档案论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 工作论文; 我国论文; 设备论文; 中去论文; 《文化时代》2019年17期论文;