中国能源建设集团黑龙江能源建设有限公司
【摘要】当前，计算机的发展对知识的更新速度以及信息共享速度有着不可忽略的重要意义，计算机管理信息系统的开发与应用推动了企业的高效运转。基于此，本文从计算机管理信息系统的相关概念及功能出发，论述企业计算机管理信息系统的高效运用，并对未来的发展趋势做出了展望。
【关键词】计算机管理系统；开发；应用；
前言 计算机管理信息系统最早的起源可以追朔到泰勒的科学管理试验，经历了数百年的完善与创新，现阶段已经作为跨越经济、企业管理、计算机等不同行业的综合系统，广泛运用于企业乃至个人之中，在提高工作效率上起到了关键作用。其一，实现了信息的及时更新和有效整合。众所周知计算机系统的核心理念是信息共享，而计算机管理信息系统无疑使基于这样核心理念所构建的，也正是这样一个系统能够及时全面地提供最新的一些数据和信息，信息共享的速度也才得到了进一步的加快；其二，计算机管理信息系统的有效利用，降低管理工作的成本，使得信息处理的方式更为便捷。
1.企业建立管理信息系统的必要性
企业建立管理信息系统是一项复杂的系统工程，尤其是企业的内部管理相互交叉、错综复杂，若将这些复杂的问题用一组原则来约束并统一规范到一个基本点上，实现数据共享，其中的难度是相当大的。实现管理信息系统包括以下方法：第一，从系统分析入手，自上而下地全面了解企业概况，将复杂的问题借助分析工具，逐层次地进行分解，直到达到最简单为止，此为系统分解的方法；第二，归集信息的属性，理清相互间的联系，确定同一数据入口的唯一性，任何一类数据的统计由数据源开始，按照一般的数据处理原则确定数据来源的正确性及共享数据的范围；其三，采用科学的方法对信息进行分类，设计编码，便于计算机处理及调用；其四，按规范化方法设计数据结构，节约计算机资源，提高系统的效率；第五，以逻辑模型影射结构模型进行设计，除此之外，还有设备选型、设计调试，人员培训，切换投入运行等重要工作。总之，管理信息系统应该是实现数据共享的综合系统。
2.实现管理信息系统的途径
2.1探索系统的建设方法
为了尽快实现系统建设，避免走弯路，针对系统建设这个问题进行了大量的调查研究。总结出目前有3种系统建设的方法：第一，引进国外现成的管理软件；第二，从单项管理课题出发应用计算机；第三，在总体规划下进行系统开发。由于管理模式和方法与国外不一样，引进的软件必须进行改造，才能适合时代需要，所以这种方式必须有雄厚的技术力量和资金做保证；单项开发虽然能满足某个部分的业务管理，但数据共享性差，冗余度髙，最终会使计算机陷入困境；只有对系统进行总体规划，才能有目标、有步骤地开展工作，有的放矢地购置硬件，进行系统开发。
2.2确立系统开发目标
通过对企业管理业务的调査和分析，总结出原系统存在的问题，提出了新系统计算机管理系统的总体 构想。一般情况下把系统划分为4个分系统，即高层决策分系统、经营管理分系统、生产管理分系统、人事管理分系统。同时各分系统又划分到子系统。通过对各子系统功能进行归纳总结，进一步优化总体模型，然后将整体目标进行分解，制订出“分步投资，分期开发”的方案，逐步完成整体目标。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆一般系统都是分为二期目标,分别为：一期工程目标：以财务管理为核心，以经营管理为重点，主要开发财务、成本、销售、统计、材料、工资、综合査询7个子系统，建成计算机管理信息系统通讯网络；二期工程目标：以计划为核心，以生产为重点，主要开发计划、质量、设备、能源、计量、安全、后勤、劳人教、办公自动化等专业管理子系统，实现整个管理系统数据共享网络。
2.3建立系统的网络拓扑结构
目前，网络系统结构主要分为集中式结构和分布式结构两大类，集中式结构就是系统全部工作集中在一个中心处理机上处理。分布式结构是系统的全部功能分散在若干个计算机上分别进行处理,并有一个或几个中心服务器管理系统的公共应用软件和共享数据两种结构各有其特点。可根据实际情况选择，然后再根据企业的自身条件通过性能价格比选择好设备。
2.4进行系统的需求分析和结构设计
企业管理信息系统一般采用结构化的系统分析和设计方法，即运用自顶向下的原则，由粗到细地把一个复杂的系统逐级向下分解成尽可能独立的子系统、模块和功能模块，并以最优的方式将系统功能组织起来。在设计上，以用户需求与系统设计相辅相成为原则，在用户需求的基础上，使系统的设计最大限度地满足用户要求，同时保证系统具有先进性、安全性、实用性和可维护性。通过对原系统的调查，制定出新系统的开发内容，然后按着既定的开发方法，按步骤进行系统的建设。
3.计算机管理信息系统的发展趋势展望
3.1网络化
新时期下，信息技术是以微型计算机作为发展蓝本的，因此，无论是数据库系统的构建，还是计算机管理信息系统的完善，都要以计算机网络作为发展的根本。随着网络化技术的发展和相关用户对信息交流需求的不断增高，WEB技术也会进一步在企业内部和用户之间普及，促使相关的计算机管理信息系统需要借助网络来开展相关的运作业务，以此满足客户和企业的多样化需求，最终实现多方共赢。
3.2智能化
随着近年来社会市场经济模式的迅速转变，大量相关的科研单位已经将计算机管理信息系统中的人工智能技术作为尖端科技领域内的重点研究工作。在计算机管理信息系统中，可以利用人工智能技术从海量的管理数据中筛选出所需要的信息或者是数据，同时，通过录入相应的模拟量，人工智能技术也可实现相应的数据采集和处理，并借助未来程序员编写出的专家决策支持系统，对非结构性事物的处理提出一定的参考意见，从而帮助决策人员处理数据结构繁杂的管理任务。
3.3虚拟化
随着管理活动的日益繁杂，相关管理人员对计算机管理信息系统的需求也越来越多样化。因此，如何更新管理信息系统中的核心技术，如IT架构、系统应用平台，使得现有的管理信息系统在实现基础管理功能的前提条件下变得更加灵活高效，已逐渐成为了企业未来发展的重要战略目标。而伴随着基于云计算的虚拟技术的出现，这一梦想已然有了实现的可能，通过基于云计算的虚拟技术，企业可以对现有的有限服务器进行有效整合，从而解决服务器的运行成本，在提高资源利用率的同时还能提升整个企业的运行效率。虽然这一技术现阶段还略显不成熟，但随着科学技术的不断发展，计算机管理信息系统的虚拟化将会从成为计算机管理信息系统发展的重要方向。
结语 随着科学技术的不断发展，计算机管理信息系统也有了新的发展方向。网络化、智能化和虚拟化将会计算机管理信息系统的重要发展趋势。而随着信息技术和管理理论的不断完善，计算机管理信息系统势必会在未来的管理工作中彰显出重要的应用价值，从而为相关企业的管理工作创造出更大的效益。
【参考文献】
[1]程平.大数据时代基于云会计的企业库存管理研究，会计之友，2015(06).
论文作者:张庆云
论文发表刊物:《科学与技术》2019年第08期
论文发表时间:2019/9/10
标签：管理信息系统论文; 系统论文; 计算机论文; 企业论文; 数据论文; 分系统论文; 方法论文; 《科学与技术》2019年第08期论文;