印刷文件数字化的选择性_数字图书馆论文

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印刷型文献数字化的选择性,本文主要内容关键词为:选择性论文,文献论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。

在建设数字图书馆过程中,必须利用数字技术实现馆藏印刷型文献数字化,使其能够提供网络文献情报服务,但是这种数字化却是有选择性的。

1 选择的普遍性

从目前已经实施的、正在实施的或将要实施的数字图书馆计划来看,印刷型文献的数字化转化的选择具有普遍性。如美国先后提出了“数字图书馆倡议”、“数字图书馆研究计划-2”、“全美数字图书馆联合倡议”和美国国会图书馆的“美利坚记忆”等数字图书馆计划。其中“美利坚记忆”选择美国有重要价值的馆藏历史档案资料数字化;“数字图书馆倡议”选择承担计划的6所高校图书馆馆藏的有特色的工程科学、地球科学、空间科学、环境科学等文献数字化;罗马梵蒂冈图书馆拟数字化14世纪以来珍藏的各种版本的圣经。同样,对馆藏印刷型期刊的数字化也有严格的选择,例如日本国会图书馆关西电子图书馆在提出筹建计划初期拟从数万种馆藏的印刷型期刊中选择3000种数字化,后来又增加到5000种,而且选择的主要是日本历史悠久、影响力较大的期刊。

2 选择的基本原则

印刷型文献的选择应遵循两个主要原则:其一是有利于形成数字图书馆馆藏文献特色,其二是对文献的整理、加工,使之有序化。

建立数字图书馆的目的是把馆藏的文献情报存储在因特网无限的信息空间内,使之与跨地域、跨国界的多个数字图书馆有效地连接起来,实现信息资源共享和高效的网络情报服务,情报需求者通过统一的界面在全球的任何地点随时都可以获得所需的情报。数字图书馆的馆藏只有特色鲜明,才能吸引各国的情报需求者查访、检索,才能在数十亿个网页或几百万个网站中显现出特有的情报优势,成为馆藏文献利用率高、情报服务效果好的数字图书馆。而馆藏特色的形成在很大程度上取决于对数字化印刷型文献的选择性。以期刊为例,目前世界上正在出版发行的有20多万种,累计期刊种数近百万,其中有一些已经实现了数字化,并且产生了明显的情报效益,例如:SCI、EI等。因此,应当选择那些能够反映本国重要研究成果与学科发展脉络的期刊进行数字化,突出其期刊特色和对世界发展与科技进步做出的重大贡献。就目前我国出版发行的期刊而论,《中国科学》、《科学通报》和全国性学术研究机构编辑出版的在世界上已经具有一定影响力的期刊和一部分有历史价值的早已停刊的期刊是实现数字化的首选。如果一个图书馆或几个图书馆联合建立数字图书馆,必须形成馆藏特色,否则,建立数字图书馆将没有多大意义。因此,数字化印刷型文献的有条件选择是决定数字图书馆馆藏质量与服务效果的极为重要的因素。

数字图书馆是在高新技术发展对图书馆产生巨大影响的条件下,图书馆的一种重要的存在形式。它的价值不仅仅在于向因特网提供有特色的文献情报,而且对图书馆管理人员进行文献情报的收集、整理、加工与有序化也有重要的意义。如果不对文献情报实施上述的业务管理,数字图书馆也就失去了存在的价值。而且,数字图书馆的业务管理比印刷型文献管理更具高科技特色。因此,在印刷型文献数字化的同时,也伴随着业务管理必然要从传统图书馆向数字图书馆转化,在相当长的时期内,图书馆管理人员必须在这两个领域开展业务工作。目前,许多网络文献情报处于无序状态,而数字图书馆的馆藏则是有序的。即数字图书馆不仅突出馆藏特色,也因有序化而更便于情报需求者开发利用。馆藏特色与有序化管理是数字图书馆在网络文献情报中的突出特点。而这些特色又决定于数字化文献情报的选择与科学管理。

3 印刷型文献的管理

由于数字图书馆数字化的印刷型文献有鲜明的选择性,必有部分印刷型文献不能数字化,仍只能以印刷型的形式收藏于图书馆内。即在未来的较长时间内,图书馆的文献管理也将以两种方式进行:随着数字图书馆的发展,数字化文献的数量会越来越多,学科覆盖面也越来越大,在情报传递中的地位与作用也会逐步增加;印刷型文献的情报功能将逐步减弱,但不可能完全消失,印刷型文献的管理形式仍将长期存在。特别是在目前情况下,世界范围内的数字图书馆数量还相当少,许多图书馆仍以印刷型文献为服务的主要载体。因此,必须在抓紧图书馆网络建设或数字图书馆建设的同时,高度重视印刷型文献的订购、管理与开发利用。

收稿日期:2003-11-13

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