摘要：在如今的企业档案管理工作中，还存在很多不足问题，如对档案管理缺乏足够的认识、管理人员水平较低等等。因此，有必要针对企业档案管理工作探索出全新的思路，以此提升档案管理水平，促进企业的长久发展。希望此次研究，能为相关人员提供参考。
关键词：企业档案管理；新思路；作用意义
前言：企业档案是企业的一种重要的财富，其是通过图表、实物、文字、声像等等方式进行存储的信息，对于企业的运营和发展至关重要。实施企业档案管理工作，有利于使企业档案充分的发挥出作用。所以，有必要对企业档案管理方式进行完善创新，实现企业档案管理工作的规范性和信息化，由此推动企业稳步发展。
1、企业案管理工作对企业的作用和意义
在企业的经营管理过程中，档案有着不可替代的作用。良好的企业档案管理，有利于企业计划和决策的更加合理有效，并且可以进一步促进企业管理水平和管理效率的提升。提升企业档案管理工作质量，一方面可以帮助企业领导层对企业的整体运营情况做到充分了解，以此及时对经营策略进行调整，为企业的平稳发展奠定基础；另一方面可以将企业的经营成果很好的展示给社会各方，确保企业与客户实现更好的合作。除此之外，作为企业文化的重要组成部分，档案有利于企业员工对企业的成长、核心价值观、以及企业文化等方面内容进行了解，使员工对企业产生归属感，提升整体凝聚力。
现如今，我国社会主义市场经济快速发展，企业为了实现自身的长期健康的发展，必须对细节之处加以重视，而企业档案管理工作至关重要。企业做好档案管理工作，必须及时的转变档案管理理念，提高对档案管理工作的重视程度，以此对企业整体运营情况和成功做到客观的认识，确保企业的管理效率得到有效提升，实现企业是战略目标。由此可见，做好企业档案管理工作，是企业管理质量和效率的有效途径，也是企业提升市场竞争实力、健康稳步发展的关键所在。
2、企业档案管理工作中存在的问题
2.1企业对档案管理工作认知不够全面
在如今的市场经济体制背景下，企业之间的竞争日趋激烈，为了能够提升自身的竞争实力，绝大多数企业都是将企业的生产经营作为关注重点，而忽视了企业档案管理工作的重要性，将其边缘化处理，没有对企业档案管理做到足够的认可。在企业档案管理工作中，企业并没有安排足够的管理人员、以及资金设施等等，由此导致档案管理工作不断出现问题，如档案泄密、丢失等问题。
2.2企业档案管理方式和手段相对落后
现如今，我国很多企业在进行档案管理工作时，依旧是采取传统的手工作业方式。而不同部门和单位的资料，如果一起交到档案馆，很容易出现重复的情况。在进行档案信息筛选、提取有价值的信息、加工和利用信息资源、帮助企业和全功进行资源共享等工作时，手工作业的方式略显不足，效率较低。除此之外，尽管一些企业档案管理部门，已经开始使用现代化管理设备进行档案管理工作，但是在计算机的使用方面，依旧是处于最基本的功能上。比如说统计数据、检索管理等等都缺乏综合处理技术，尤其是企业档案数量逐渐增加的如今时期，如果企业档案管理技术较低，必将会降低企业档案的利用效率，影响企业未来发展。
2.3制度不完善且管理不规范
企业档案管理工作是否规范，可以体现出一个企业内部管理水平的高低。现如今，很多企业的档案管理工作，缺乏完善的档案管理制度，导致档案管理工作不够科学规范，较为混乱，使企业档案的作用无法充分的发挥出来。
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2.4档案的管理人员专业水平相对较低
通常情况下，企业档案管理工作需要高素质、专业化水平较高的档案管理人员，能够对档案管理工作做到足够的认识和熟悉，以此使企业档案管理工作可以顺利的开展，实现企业档案管理的信息化建设。但是，就现如今的企业档案管理人员来讲，整体素质不是非常高，知识层次也比较低，缺乏一支专业化、技能化的管理队伍。受到此种因素影响，致使我国企业档案管理信息化建设的发展速度较为迟缓。
3、企业档案管理工作的新思路
3.1提高对企业档案管理工作的重视程度
为了确保企业档案管理工作质量得到有效提升，企业领导层必须对企业档案管理工作做到充分认识，提高重视程度，意识到档案管理工作对于企业发展的重要性作用。因此，企业领导层需要解放思想，做到与时俱进，强化企业员工的责任意识，增加对企业档案管理工作的人力和资金投入力度，确保企业档案管理工作能够采取现代化的技术手段和管理方式，从而构建出完善的企业档案管理体系，切实提升企业档案管理水平，更好的发挥出档案管理的重要性意义。
3.2实现企业档案管理工作检查考核规范化
企业档案管理工作顺利的开展，离不开完善的档案管理规范检查和考核。通常情况下，企业档案管理检查和考核工作，不被人们所重视。但是，完善的档案管理，可以为管理工作提供引导性作用。因此，企业有必要根据国家关于档案管理的需求，构建一个切实可行的、适应企业发展的档案管理标准。针对管理标准，需要认真细致的考虑，比如档案库房的标准、档案存放的标准、保管的标准等等。当然，企业还需要做好档案管理检查和考评制度的工作，落实责任制度，使管理人员更加明确自身的工作职责，以此提升企业的档案管理工作质量。
3.3制定标准化的企业档案管理制度
在企业档案管理工作中，为了进一步提升管理水平，促进档案管理工作的向前发展，有必要建立健全科学可行的档案管理制度和条例，以此实现企业档案资源的科学共享，为企业其他工作的开展提供便利。如企业档案管理部门在处理电子文件时，有必要向其他企业部门寻求帮助和配合，使其他部门更好的配合档案管理工作。并且，构建一个切实可行的企业档案自动化管理系统，在递交企业电子文件资源过程中，可以使用更完善的管理手段，严格按照自动化的规章制度执行，由此使企业电子文件处理工作高效的开展。需要强调的是，企业在制定档案管理制度和系统时，必须科学的选择计算机软件，最好是应用性能好和兼容性好的软件，同时明确软件的各项参数和标准。
3.4提升企业档案管理工作人员的素质
企业档案的管理和建设工作，需要具备专业知识较为丰富、管理水平足够高的企业档案工作人员。所以，企业有必要打造一支高素质、高水平的企业档案管理队伍，从而提升档案管理水平。企业可以做好相关的培训工作，使企业档案管理人员能够对档案管理的制度、条例、流程等做到充分认识，同时能够更加灵活熟练的操作计算机和各种软件，学会如何维护和开发软件等等。除此之外，为了使企业档案管理人员对企业产生归属感，企业可以适当的提升档案管理人员的工资待遇；也可以向社会招聘更加优秀的档案管理人员，从而为企业档案管理工作的信息化建设提供基础。
总结：总而言之，企业档案管理工作作为企业日常运营的重要组成部分，对于企业的未来发展起到了至关重要的作用。因此，为了进一步提升档案管理水平和效率，企业领导层必须对档案管理工作提高重视程度，完善档案管理工作的各项规章制度，推进档案管理工作的信息化建设，以此使档案管理的作用更加充分的发挥出来。
参考文献：
[1]周佳宁.探索企业档案管理工作的新思路[J].企业改革与管理,2015(5):131-132.
[2]梅龙.探索企业档案管理工作的新思路[J].企业改革与管理,2015(5):54-54.
论文作者:曹铭钧
论文发表刊物:《基层建设》2017年第29期
论文发表时间:2018/1/4
标签：企业论文; 档案论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 管理人员论文; 有必要论文; 作用论文; 《基层建设》2017年第29期论文;