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摘要:近年来,随着我国经济的持续发展、科学技术的不断进步,我国综合国力得到大幅度提升。在这样的大背景下,人们物质文化生活水平也得到有效改善,各种高科技信息技术产品的出现给人们的生活带来了极大便利。与此同时,人们日常生活、工作以及学习对于电力资源的依赖程度也越来越高,电力资源在推动社会经济发展、维护社会稳定方面发挥的作用也越来越大。调查显示,新时代背景下,传统电力物资管理模式逐渐开始不能适应时代和社会发展的需要,寻找有效途径对电力物资实施管理,全面提高电力物资管理水平、提升资源利用率迫在眉睫。
关键词:电力企业;物资集约化;管理理念;解决对策
1我国电力企业物资实施集约化管理的内容分析
1.1计划管理模式
作为电力单位相关物流管理部门,一定要严格的审核相关电力单位所制定的物流采购计划,通过计划约束管理,通过积极有效的审核之后其计划应该及时的递交至物流服务组织或者服务中心。而服务中心的基本任务实际上就是对电力各个部门所提交的相关申报表实施分类和整理。同时进一步的上呈企业的服务中心,而上级的物流服务中心则可以把相关物资的需要计划实施汇总整理,同时递交给企业相关的物资总部门实施最后的审核,审核通过之后其物资采购计划就可以通知至各个级别执行,执行过程中需要注意必须严格按照规章制度办事。
1.2对物资采购实施管理
作为企业要想实现自身管理的集约化,需要把各个级别的电力部门采购计划充分纳入至物资采购的管理制度中,同时要根据招标采购体系中的相关物资采购实际计划,将物资采购组织所需要的实施集中采购或者招标。如果单位存在物资采购体系之外的计划,同时是企业生产过程中的必需品,则有关的采购工作必须要根据企业物资管理组织相关要求提交审核之后才能进行采购工作。
1.3对采购涉及的经济问题实施管理
依据企业法人的关系对单位的物资实施科学合理的管理过程中,一定要严格的执行一致管理的有关需要,不断强化对使用在物资采购中相关的资金管理。对于供电单位而言,因为自身具备一定的独立法人的资格,因此在进行相关管理过程中各个组织根据所签订的合同,在计算以及支付的过程中,可以对照相关详细的履行情况,对有关采购资金实施管理。所属的采购计划,和需要投入的相关采购资金正常情况下都应该有财务部门实施采购的跟进,同时实施动态的管理。
2电力物资集约化管理的具体应用及存在的问题
2.1物资科管理
物资科是电力物资管理中的基础部门,主要负责物资的分类、汇总以及具体的上报性工作。从权利层面来看,物资科主要负责对物资采购计划、上报需求计划进行拟定,以为进一步的采购工作的开展提供依据,减少采购的盲目性,提高科学性和有效性,是防止资源浪费的关键所在。从管理职能层面来看,物资科主要负责对资源信息进行统计、分析并完成后续相应的入库、盘点、保管等工作,是整个管理的基础。总而言之,物资科在所有电力物资管理部门中处于基础地位,主要工作职能体现在对于电力物资的整理以及提供决策等相关依据方面。
2.2物资公司管理
相较于物资科,物资公司属于电力物资集约化管理的第二阶段,在这一阶段,物资公司主要负责对电力物资进行科学分类,明确各项电力物资之间的主辅地位,以便更好突出管理中心和管理重点,实现管理的系统性和科学性。从权利层面上来看,物资公司具有相对独立的权利,可自主进行财务核算、物资采购。将集约化管理模式应用到物资公司的管理之中,有效提高管理水平和管理质量,减少资源浪费,但同时要注意到,该种模式十分容易受到多级管理权力的限制。
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2.3物流中心管理
随着我国物流行业的快速发展,我国各大企业纷纷引入了物流管理体系与运营模式,电力公司中的物资管理也不例外。从管理层级上来看,物流中心管理在电力公司的电力物资管理中属于行政管理,其不仅负责统计物资相关信息,同时要负责物资的招投标权和采购。将集约化管理模式应用到物流中心管理之中,可有效发挥集团化管理效果,提高物流中心管理效率。但与此同时,从降低成本、提高工作效率的目标设置方面来看,受到集约化管理模式管理权责重叠的影响,电力企业的管理目标往往难以真正得到实现,物资利用、资源浪费、节约措施方面的精细化实践等还存在大量上升和改进的空间。
3电力物资集约化管理流程优化建议
3.1物资采集集约化与工程现场物资管理集约化相结合
物资的采集集约化管理和工程现场物资管理的集约化关系到整个企业物资管理的效率,应该从企业发展多角度出发,物资采集应该建立严格的采集制度,做到不需要不采集,需要的物品尽快采集的标准,而工程现场的物资采集管理集约化则是整个物资管理的重点与难点,对于现场管理,应该设置专业的管理人员,做到出现问题能够有责必究,一定要对企业内部的相关管理流程实施管理,同时不断优化物资管理的有关模式。这样才能够在相对较为繁荣的竞争中获取一席之地。
3.2通过计算机以及信息技术实施管理
在当前信息技术以及计算机技术不断发展的今天,企业要想实现集约化管理必须充分利用计算机以及信息技术。作为电力单位的系统核心部门,电力单位的物资管理工作者同样需要积极主动的学习相关的计算机管理知识,通过利用现代化的管理模式实现企业集约化管理。要想在物资的管理过程中充分利用计算机技术,作为管理工作者首先应该从意识形态上认识到计算机以及信息计算对现代管理的意义,探索符合电力企业物资管理需要的计算机管理体系,把信息化的管理方式充分引入至物资集约化管理体系中,借助二者的优势,扬长避短,构建出符合电力单位物资管理机构实际需要的信息化管理系统,保障企业的生产与经验能够正常有序的进行。
3.3进行纵深化的监造管理
首先应该充分构建有关电力物资监造的竞争机制,利用规章制度方面的硬性要求,可以让很多系统之外的设备监理工作能够融入至竞争中,最大限度的提高设备监造的整体质量,使得未来的电力设备监造能够向着纵深发展,让现阶段的电力设备制造企业也能够实现品牌化的发展,在物质采购中才能够做到公开与公正。其次,要不断强化对设备监造行业的整体管理。电力企业首先应该从自身出发,结合电力设备招标、调试以及验收等多个环节,充分借助各种相关的人力资源,涵盖对电力建设实施全过程覆盖,实现全过程项目的总承包。另外,要通过内部控制将自身内部工作做好。建立监理岗位的责任制,同时实施相对奖罚,这是使得监理工作者能够主动工作积极工作的内在要求,各个监理队伍必须具备一定的基本功,熟悉相关业务。
结论
在电力行业发展越来越快的今天,作为电力企业要想做到与时俱进就一定要采取集约化的管理手段,提升物资管理的整体效率,从企业的实际出发,保障企业物资采购能够正常有效的运行,这是我国电力单位实现高效率运行的重要保障。同时,通过集约化的管理使得我国电气企业的物资管理更加规范,真正做到公开、公平与公正。
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论文作者:尼晓辉
论文发表刊物:《建筑科技》2018年第1期
论文发表时间:2018/4/8
标签:物资论文; 集约化论文; 电力论文; 物资管理论文; 采购论文; 计划论文; 企业论文; 《建筑科技》2018年第1期论文;