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摘要：工程内业资料系统庞大，其类目较多且数量繁杂，涉及到整个工程的方方面面，并形成文件资料。以公路工程为例，内业资料包含测量数据、准备数据、质检数据等等，必须保障内业资料的合法性与真实性，为工程建设提供参考，为精品工程、一流工程的创造提供可靠、真实的资料保障。本文首先分析了公路工程在内业资料管理中存在的问题，并针对性提出几点改进措施。
关键词：内业资料；公路工程；改进措施
公路工程的内业资料管理指的是在工程准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段所涉及到的数据资料，进行整理、核对与计算，其重点在于施工现场管理[1]。从施工准备到交付验收，整个过程中所产生的图纸资料、附件资料、数据资料等均需要被及时、完整记录并归档整理，为项目实施提供依据，也是质量评价与竣工验收的保障[2]。在内业资料管理中必须强调合法性、真实性与原始性，真实的对工程进展加以反应。根据目前公路工程在内业资料管理方面的状况而言，问题的存在不容小觑，本文以此为切入点展开相关讨论。
一、内业资料管理问题所在
（一）交接问题
公路工程涉及到的施工周期较长且项目繁杂、子工程数量较多，需要各部门交接配合。目前公路工程通常采用专业性人才流水线式作业施工形式，例如在路基工程作业队伍完成打造路基相关工作后便撤离施工现场，现场工作队伍更换为路面工程作业队伍[3]。展开路面的铺筑工作，作业方式属于频繁调动状态。若在资料管理交接方面未做好衔接，可能导致前期资料不充分或缺失，影响到两个施工队伍资料连接的逻辑性与连贯性，一旦出现质量纠纷将难以界定责任。
（二）重视性问题
公路工程项目在管理理念上更强调外部资料的收集、归档与整理，而忽视了工程内部本身的资料处理。认为只要完成工程施工即可，将内业资料的归档整理工作草草应付，主要表现为以下两点。首先，资料的收集浮于表面，在完成资料采集后并没有进一步进行归档整理与统计工作，导致在真正需要内业资料进行工程证明或提供相关依据时才发现数据存在漏洞，资料缺乏完整性。其次，对内业资料并没有及时更新，往往在施工间隙完成数据采集，属于阶段性操作，无法做到信息的实时流通。
（三）管理制度问题
现如今，内业资料管理人员并未将这一繁杂且具有系统性的工作加以重视，在责任制上有所欠缺。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆加上专业性不足，导致内业资料的收集整理工作草草了事。在相关制度层面缺乏规范性，不同道路项目在内业资料表格的准备上存在差异性，缺乏行业相关参考标准[4]。资料的收集与整理缺乏规范性，会直接对监理单位与施工单位造成困扰与不便。
二、公路工程内业资料管理优化措施
（一）资料调查与收集
公路工程内业资料管理人员必须强调责任意识与专业性，在内业资料的调查与收集方面确保数据的真实性与完整性。在施工前调查合同文件，包含施工合同协议书、投标招标文件等；施工过程中在施工安全性、工程进度、项目花费、工程质量等方面全面掌控，做好日常资料的调查，并在发现问题时及时上报管理者加以调整，尽可能保障资料的完整性，若存在遗失状况需立即上报负责人并加以补救。现如今可采用信息化管理形式，将内业资料以电子数据形式储存，但需要注意当工程发生变更时其变动应在内业资料上有所显示，而非直接覆盖修改。
（二）归档与监管
在完成资料的调查与收集后应对各类资料详细归档并展开有效监管。可根据资料属性加以分类，方便后期对相关资料的使用与查找。在监管方面必须加以重视，首先在制度上给予支持，公路工程领导者需发挥激励作用，强调使命感与责任心；其次，在填报程序方面必须严格遵守相关规定，评定工程质量检查时应确保每项内容保质保量，避免出现疏漏情况，对于整理好的资料需及时上交给监理单位；最后对各类资料认真检查，审核其是否符合管理要求，强调信息的有效反馈。
（三）统一化管理
对内业资料展开统一化标准管理能够保障管理者对各种繁杂的资料展开更妥善、全面的管理。首先，应在管理制度上规范化，详细说明表格形式，对表格要求统一规划并做出明确参考。虽然目前使用的《公路工程施工监理规范》以及《公路工程质量检验与评定标准》中已经标明了内业表格形式，但缺少示范以及详细说明，急需一套范本。其次，应强调人员培训，重视内业资料填写的相关培训，明确表格填写模式，实现标准化管理。最后，强调对相关资料的信息化管理，节约物力、财力、人力，可实施内业资料微机化管理与标准化管理相结合模式，推动内业资料管理规范化进展。
（四）档案化管理
公路工程施工管理者以及工程监理方应高度重视将内业资料档案化的教育与知识宣传工作，让管理者熟悉档案业务，令内页资料管理向着档案化、制度化方向发展。相关管理者应意识到内业资料管理要求必须与工程建设处于同步状态，但在实际操作过程中由于实际施工时分项工程不予交验或资料收集存在滞后性，导致内业资料呈现出整体滞后状态，对原始资料的可靠性与真实性难以完全保障。因此管理者需重视对资料的完整、及时、齐全、准确四个要求，通过档案化管理在制度的约束下激发责任感，加强对资料档案化管理的重视性。不定期或定期组织检查，了解内业资料收集、整理与施工进展之间存在的时间差，考察内业资料是否对施工过程真实反应、是否能够保障工程质量并对施工展开指导，促使内业资料的作用充分发挥。
三、结束语
综上所述，公路工程内业资料的管理必须强调规范化、完整化、及时化、真实化，认识到目前内业资料对工程建设的意义以及在管理过程中的疏漏所在，让工程内业资料的收集、整理、归档逐渐趋于完善，真正发挥内业资料对工程建设及竣工验收的功效。
参考文献：
[1]高霞. 加强公路工程内业资料管理,保证工程质量[J]. 青海交通科技,2017(01):47-48.
[2]刘莉萍. 工程内业资料在公路项目管理中的重要性分析[J]. 黑龙江交通科技,2017,40(04):197+200.
[3]常立为,王书杰. 浅析公路工程内业资料存在的问题及对策[J]. 公路交通科技(应用技术版),2016,12(03):373-374.
[4]曾明月,李德勇. 公路工程内业档案资料的规范化管理探讨[J]. 科技风,2018(06):108.
论文作者:王梦霞
论文发表刊物:《防护工程》2019年8期
论文发表时间:2019/7/30
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