台湾高校图书馆的发展及其启示_图书馆论文

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应台湾大学的邀请,江苏省高校图工委暨南京大学图书馆台湾参访团一行11人,于2004年10月12日至10月24日对台湾地区的大学和图书馆进行了参观访问,并进行了社会考察。

我们这次访问的主题是“增加了解,促进两岸资源共享”。在台湾期间,由于台湾大学副馆长林光美女士周到的安排,我们顺利参访了台湾大学、文化大学、交通大学、清华大学、“中央大学”、成功大学和高雄大学等七所大学图书馆及其它公共图书馆和博物院,并举行了“两岸高校图书馆馆长经验交流座谈会”,代表团团长、南京大学常务副馆长郑建明教授做了《与时俱进,江苏省高校文献信息保障系统的建设与发展》的报告,着重介绍了JALIS项目已取得的成果和该项目二期的建设内容和进展情况,会后江苏省、台湾地区的馆长们就内地CALIS、JALIS组织的集团采购,区域流通管理系统,图书馆的人力资源管理,业务和服务开展和经营情况做了交流。这次参访,我们受益匪浅,增进了对台湾岛内图书馆和大学的了解,体会到以人为本的服务理念,领略了祖国宝岛的美丽风光,也感受到台湾同胞的深情厚谊。

1 台湾的大学

台湾地区有良好的教育基础,大学比较多,特别是前一段时期,因选举需要和考虑地域布局,新建了一些大学,现有大学160多所。台湾的大学教育比较普及,毛入学率达到80%,就是一些名牌大学也感到生源质量有所下降。台湾的大学学费,私立学校高一些,公立大学相对不高,公立大学理工科处于平均水平,约每年4万台币(折合人民币1万元)。

台湾地区的大学一般规模不算大,但办学质量相对较高。在我们访问的学校中,台湾大学的规模最大,占据台湾1%的土地,有2.97万学生,学科综合性强,办学质量很高,每年发表的论文被《SCI》、(SSCI》收录的有2400多篇,这在华人地区名列前茅。台湾交通大学规模不大,但办得很有特色,研究生在数量上超过本科生,电机资讯学科很强,该科的学生占40%,他们在该科发表的论文超过美国的麻省理工学院。

高雄大学是一所在2000年新建的大学,占地1245亩,现有4000名学生。校区建设周期比较长,建校四年,不多的建筑散落在校区各处,规划中的多个教学和院系大楼尚待开工,建设过程中非常注意环境规划和生态保护,例如保留了校园中的野草,生长茂盛,俨然成为校园一景,同时又节省了购置草皮的费用。

教育投资不足是台湾的高校面临的一个共性问题,这几年教育经费没有增长,人均经费下降,无论公立还是私立的学校都感到办学经费的窘迫。很多学校除靠当局拨款外,更多的靠研究和校舍外包收入,如台湾当局对成功大学的投入仅30亿,而成大研究的收入是60亿,另外还有学费的收入。看到大陆的高校跨越式发展,台湾的大学有危机感,现在台湾当局推进“卓越计划”,相当于大陆的“211”工程,准备五年投入500亿台币,力争1所大学能进入世界前100名,15个系所或中心位列亚洲第一。在台期间,当局酝酿台湾清华大学和交通大学合并,每年投入30亿台币,办世界一流大学。

台湾高校存在的另一个问题是教育层次的失衡,专科都想升格为学院或进而升格为大学,科技大学又想成为综合型大学。现仅有10多所职业技术学院,显得头重脚轻,没有层次。由于生源不足,大学的教学质量有所下降。

2 图书馆建筑

我们参访的图书馆大多数是近几年建成的,面积一般在3至4万平方米。馆舍面积的大小如表1。

表1 参访的图书馆馆舍面积

台湾大学图书馆正对学校的大门,为椰林大道的端景,从规划兴建到1998年工程竣工,历时10年,图书馆在设计和建造过程中全程参与,与基建部门密切配合,堪称合作的典范。新建的图书馆继承了老馆的建筑元素,引用山墙和拱门图案,并采用对称、稳重的造型,象征着知识的殿堂。馆内多处挑空,空间富于变化,馆内家具非常考究,全是实木制作,到大陆来定做的。

成功大学新馆利用地基的特性,采用地上五层、地下三层的建筑设计,顾及四周景观和建筑物的协调性,并将四周之活动节点引入并融合在绿色广场中,因而使各活动互相呼应,创造具有穿透感之图书馆建筑。该馆布局开放,一层楼就是一个大开间。

表2 参访的图书馆馆藏统计(2003年)

藏书量(册/件)现刊(种)电子期刊(种)

台湾大学 250万9,426 11,207

成功大学 170万 4,500多

12,000多

清华大学 91万 4,200多

10,860

交通大学 84万 2,900多9,500多

“中央大学” 42万多

2,797 12,000多

文化大学 95万多1790

3 图书馆的资源和经费筹措

参访的高校除台湾大学和成功大学历史较长,馆藏丰富外,其他的大学建校较短,图书馆的馆藏总册数并不多,但期刊和电子期刊却比较多,能够与国际接轨,满足高水平大学的发展要求。馆藏情况见表2。

2003年度台湾大学图书、期刊经费为4750万人民币(19000万台币),其中图书和期刊经费分别为1500万和3250万。经费预算只有40%,另外60%部分需要馆长通过各种办法来筹措;“中央大学”分设图书馆专户,期刊专户,其中电子期刊是学校60%,院系40%;台湾清华大学的模式是学校投资运行费,书刊经费基本上都是院系自己投入,期刊放置各个院系,由图书馆负责订购,进行查重,不会重复。

虽然台湾的大学图书馆的投入比较大,但面对书刊资料价格迅速上涨的势头,经费仍显相对不够。他们的做法是减少纸质期刊,而电子资源和非书资料迅速增加,如台湾大学图书馆近3年来期刊为10775种,有所减少,而电子期刊从4320种增加到11207种。台湾地区也以集团采购或以联盟的方式来降低单个馆的费用。

4 图书馆的管理

台湾当局1991年公布实施的《公共图书馆营运管理要点》中关于组织设置规定如下:公共图书馆可以分组办事办理采访、编目、阅览、典藏、参考、期刊、推广、视听、辅导和研究发展业务。所以台湾的图书馆组织设置都参照这一要求,部门设置较为相近,一般都设有行政组、采编组、期刊组、阅览组(典藏组)、系统管理组、资讯服务组、多媒体视听组以及分馆等;期刊是一条龙管理,从采访编目到服务;参观的图书馆都十分重视非书资料的收藏,服务多样。文化大学图书馆人手紧张,只有采编组和阅览组。

图书馆的职工分为编制职工和约聘人员两种类型,编制职工相当于公务员,通过考试进入的,一般有较高的要求,待遇较高。约聘人员按经费的出处分校聘和馆聘,不需要考试,从事辅助岗位,没有退休金。图书馆工作人员有较高的学历和知识水平,他们的社会地位较高。

由于图书馆规章制度比较健全,同时员工的专业能力强,而且非常敬业,所以馆长宏观管理,比较超脱;有很多馆长是兼职的,如清华大学的两个馆长都是院系的教授(没有专职的),承担较多的教学科研工作。各组组长是图书馆的专家和骨干,对在图书馆工作的年限有一定要求,所以具有丰富的工作经验和实干精神。

针对涉及全馆的工作,馆里成立数个小组,由馆务秘书或者相关部门的专业人员组成,秘书或组长负责,如清华大学就设有研究发展小组、馆藏规划小组、馆员发展小组、馆藏电子化发展小组和采购作业标准化小组。

大学图书馆都设有图书委员会,由各学院推派教授组成,提供咨询和推动图书馆业务开展,这点和大陆一致。

台湾大学图书馆的人力安排相当紧凑,工读生(勤工俭学的学生)和志工(不要报酬的志愿者)参与管理,高雄大学偌大的馆舍仅6名工作人员;成功大学图书馆阅览组仅8名员工,另有20多个工读生和10多个志工,员工真正意义上做管理工作。

5 图书馆的服务

台湾地区图书馆的服务工作强调以人为本和以用为本。参访期间,给我们留下深刻印象的不仅仅是他们的馆舍、技术设备和管理,图书馆员工的敬业精神,对图书馆的热爱和由此产生的自豪感更是令我们感动。在开展读者服务工作方面,图书馆只有一个出入口,读者可以携带书包和文具,一旦进入,即可获得图书馆的各项服务;图书馆的书刊基本上都是开架借阅,人在书中,书在人旁,把整个阅览区营造成“你我的大书房”。在尽量为读者提供便利的同时,拓展服务范围,深化服务内容,提升服务的品质。

大学图书馆都向社会读者开放,凭身份证或旅行证等即可入内阅览,也不收费。高雄大学图书馆和电脑室甚至面向教职工的子女和儿童开放。图书馆的开放时间很长,有24小时还书口(箱),台湾大学在地下还设有24小时自修室。复印间就在开架大厅中,有委托复印,有自助复印,每个楼层都有。新书展示区活泼多样,是一个亮点。

台湾地区的图书馆很注重非书资料的收藏,很多图书馆设有视听组,负责视听资料的征集、视听器材的管理、多媒体服务中心的读者服务等;成功大学的非书资料达到46万余件,设有影音播放区,音乐欣赏区,大、小团体使用室等。所以,有的图书馆叫图书资讯馆,甚至叫图书资讯视听馆。

参考咨询是图书馆服务一条主线,延伸到流通阅览服务中,台湾大学的参考馆员大多数在阅览组,每楼层都有;咨询着重点放在电子资源和网络资源的推广,他们提出要向商品营销一样进行宣传;各个图书馆印制精美的服务手册;台湾大学为教师代借书刊,送书上门。我们所到的这些图书馆都注重对外联系,它们加入馆际协作组织,整合资源,合作共享。

6 图书馆的馆际合作

台湾地区图书馆在管理方面强调图书馆之间的合作与协调。台湾的“中华图书资讯馆际合作协会”以促进图书馆馆际间资讯交流和服务为宗旨,其会员包括了台湾地区的400多个图书馆,有公共图书馆、大学图书馆和学术研究图书馆,其任务是策划并开展图书馆馆际合作业务,研究并规划各学科资讯的收集,并进行组织出版、学术研讨等活动,以提升专业馆员的水平,推广利用科技资讯。由于大陆和台湾同根同源,该协会很注重与大陆图书馆界的交流,与有关单位合作,成功地组织了数届“海峡两岸图书资讯研讨会”,并进行期刊交换、期刊全文复印等科技信息交流活动。前述的“馆长经验交流座谈会”就是由该协会和台湾大学图书馆主办的。

台湾地区的清华大学、交通大学、“中央大学”和阳明大学组成“台湾联合大学系统”,与台湾大学形成竞争之态。四校图书馆专业各有侧重,希望通过资源系统、服务、政策等的整合,达到资源共享的目标。这一图书资源整合共享规划包括七个子计划,简述如下:①建立四校数字图书馆,包括建立资料镜像、建置随选视听(VOD,大陆称为视频点播)系统、博硕士论文书目与全文库等;②界面整合及服务资源系统,包括建立统一界面(平台)、联合读者文档、分布式的参考咨询系统(含共同建立知识库)以及个性化的学习环境;③四校联合订购电子资源,整合经费,共同采购;④四校联合期刊目次查询,包括建立四校馆藏目次资料库、查询系统,并与自动化系统连接;⑤图书资源服务,包括委托借还和原文传递;⑥合作发展馆藏,包括分工合作,确定收藏主题;整合书刊和视听资料,提供查询和服务;⑦人员培训。合作发展馆藏和人员培训等为执行前五项子计划的重要基础。

7 几点启示

海峡两岸的图书馆近10年都处于迅速发展之中,各有特色,但都强调服务主导。台湾的图书馆起步早,率先与国际图书馆界接轨,同胞血脉相连,没有语言障碍,所以交流显得非常方便,非常重要。总结10多天的参观访问,台湾地区图书馆事业的发展、管理机制和服务理念给了我们一些启示。

7.1 图书馆建筑应以实用为主

台湾地区的馆舍建设起步早,建设中积累了很多经验。一般建设周期较长,设计、基建和图书馆馆员充分沟通、配合。图书馆建筑不刻意追求宏伟奇异的外观造型,把实用放在第一位;同时体现以人为本,大空间布局,同时有许多1~2人的研究小间,最好的空间留给读者;休闲空间多,每个馆都有无障碍通道。我们正掀起图书馆建设的热潮,但建设周期短,强调了标志性,淡化了实用性,图书馆缺乏参与,内部的功能布局不尽合理。因此在图书馆(特别是高校图书馆)的建设中,应强调实用为主;除了领导重视,设计、基建人员的努力外,离不开馆长和馆员的参与。同时应加强文化建设,使读者感受到知识的力量、书香的温馨、艺文的陶冶。

7.2 加强集团采购,实现资源共建共享

不断上涨的书刊资料价格是困扰两岸图书馆界的一个共性问题,尽管台湾的图书馆资源经费投入比我们大,它们也在组织联盟或者集团采购,以降低成本。这几年,全国或地区的文献保障体系采用集团购买方式,组团引进数十个书目数据库和全文期刊数据库,已产生了积极的影响,使许多中小图书馆有机会获取更多的资源,开阔了眼界。现在数据库商为了打开大陆的市场,开始时门槛较低,价格便宜,一旦用上了,就大幅地提价。应对这个形势,我们要加强对集团采购的方式和策略的研究,向出版商争取合理的纸本或电子版的全文期刊数据库的价格和服务,而各个图书馆应根据馆藏特色及地区文献保障体系整体建设的要求,确定收藏主题,分工协作,共同建设;同时在尊重知识产权的前提下,利用馆际互借和原文传递等方式,实现资源共享,充分利用,有效地缓解我国图书馆的国外文献特别是期刊的短缺情况。

7.3 以制度促管理,加强对图书馆员的培训

没有规矩,无以成方圆。规章制度是图书馆运行和发展的依据。台湾地区图书馆的制度比较完备,业务工作基本上是由秘书和组长来组织实施的,这样使馆长从具体的业务中分出身来,将更多的精力用来筹措经费,即使馆长更替也不影响工作的延续。所以我们要加强规章制度建设,以制度来规范图书馆的运作,以制度作为依法治馆的准绳。

台湾地区的图书馆馆员本身的素质和服务能力是非常高的,他们是通过考试进馆的,专业能力强,业务水平高,而且相当敬业,职业操守好,特别是对工作的自豪感令我们感动。由于历史原因,我们图书馆里非专业人员较多,没有经过培训或短期培训即走上专业岗位。建议我们图书馆建立职业准入制度,对现有工作人员加强培训,尽快适应岗位的业务要求。

7.4 注重信息新技术的应用

台湾的图书馆充分应用计算机、信息技术等新科技传递知识和信息,很注重非书资料的收藏,非纸张印刷的各种资料比重增大,视听和多媒体占了较大的空间,这应该与独立设置多媒体视听组有关。我们应加强新技术的应用,在文献采集中应兼顾纸质文献、电子文献和其它载体文献,丰富馆藏资源,增加服务手段,让读者享受新技术带来的乐趣;同时要重视数字化建设,对有特色的资源、珍稀资源、博硕士论文等学校特有资源进行数字化,以方便利用和永久保存。

7.5 大学图书馆向社会和读者充分开放

教育部《普通高等学校图书馆规程(修订)明确指出大学图书馆是学校信息化和社会信息化的重要基地。由于投入不足,公共图书馆网络体系不够完善,有些地区还比较落后,社区图书馆更是凤毛麟角,大学图书馆应利用馆藏丰富、设施先进、网络化程度较高的优势,面向社会开放,为提升市民素质,促进社会进步承担应有的责任。令人高兴的是,我们有些大学图书馆已经作了有益的尝试。

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