（重庆市秀山县中医医院 重庆 409900）
【摘要】随着新医疗改革的推行（以下简称新医改），医院的档案管理工作也要进行相应的改革。档案管理工作在医院的管理工作中占有非常大的比重，在新医改的背景下，对档案管理方法进行一定程度的改革，能够促进医院管理工作的开展。随着医疗水平的不断提高，医院的规模不断扩大，医院任职员工越来越多等因素，医院的档案管理工作变得越加的困难。因此对医院档案管理的办法进行改进是势在必行的。本文主要论述了目前医院档案管理工作中存在的问题，以及如何在新医改背景下改进医院的档案管理办法。
【关键词】新医改；档案管理；改进方法
【中图分类号】R197.32 【文献标识码】A 【文章编号】1007-8231（2017）10-0292-02
医院的档案详细记录了医院从建立到现在的各种医疗活动、发展情况等其他基本信息，通过查阅医院的档案资料就能够对一个医院有个大致的了解。因此档案管理工作是医院管理工作中非常重要的组成部分，对医院以后的发展起着决定性的作用，因此医院相关部门应当引起重视。在新医改的背景之下，医院现在的档案管理办法已经不能适应医院的快速发展，必须进行相应的改革，以便更好地促进医院持续健康的发展。医院档案管理部门应该结合本医院的实际情况，深入分析档案管理工作中存在的问题，并采取相应的措施来改进。
1.医院档案的管理工作中存在的问题
1.1 管理人员的档案管理意识不强
实际上，医院档案管理工作存在问题的一个主要原因就是医院领导人员的档案管理意识不强。医院领导不重视档案管理工作的重要性，认为档案管理工作并不能和医院的经济效益挂钩，因此导致医院的档案管理工作被忽视。再加上医院没有投入足够的人力和财力来支持档案管理工作，所以档案管理人员工作积极性不高，导致档案管理工作无法高效完成。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆有的从事档案管理工作的人员对本职工作认识度不高，原来的管理工作都没有做好，何谈改进现有的档案管理方法？
1.2 档案管理体系不完善
目前，医院普遍存在档案管理体系不完善的问题。因为对档案管理工作的不重视，有的医院甚至没有设立独立的档案管理部门。将档案管理工作当做日常任务随意分配给其他的部门，没有明确的权责，档案管理工作的效率可想而知。有的医院虽然建立了独立的档案管理部门，但是缺乏完善的档案管理体系，没有明确的管理规范和标准，档案管理工作同样无法顺利开展。
1.3 档案管理人员专业素质低
据调查显示，目前在医院档案管理室工作的人员大都是从其他超编部门调过来的，或者是其他部门退休的人员。大多数医院不愿意浪费时间在档案管理人员的选拔上，将时间都花费在选拔医护人员上了。档案管理工作面临的工作并不是表面上看起来的那么简单，医院的各种各样的档案非常多，整理时容易出现差错，这就需要档案管理人员具备较高的专业技能和丰富的相关经验。因此缺乏专业知识和经验的档案管理人员是无法胜任新医改下的档案管理工作。
1.4 信息化水平低
从总体上来看，我国医院的档案管理信息化水平是比较低的。由于缺乏资金，医院没有引进先进的信息化设备来整理和储存档案信息。目前的档案整理还留在纸质档案记录，纸质档案密封保存的传统办法。在用纸质文档录入信息的时候容易出现错误，降低档案的准确性和科学性。在保存纸质档案的过程中，还要做好档案的防潮、防虫、防腐等工作，这些无疑都加大了档案管理工作的难度，加大了人力和物力的投入。此外，前面提到从事档案管理工作的人员年龄相对较高，管理观念比较落后，没有将计算机和信息化的手段运用到工作中，严重阻碍了医院档案管理信息化的进程。
2.档案管理的改进办法
2.1 加强档案管理工作的重视度
在新医改的背景下，要想改进档案管理办法，首先医院的领导应该重视医院的档案管理工作。在医院各部门加大对档案管理工作重要性的宣传力度，让各部门充分认识到档案资料的重要性，充分发挥档案真正的作用。此外，医院应该增加对档案管理部门的资金投入和人才资源输入。加强档案管理的基础设施，以及先进的计算机和信息化设备，来保证档案管理工作高效顺利的开展开来。
2.2 建立完善的管理体系
做好档案管理工作离不开完善的管理体系，医院应该建立独立的档案管理部门，并且制定相应的管理规范和标准。用档案统一管理代替原来的分散管理，保证档案的完整性、专业性、精确性和科学性。将档案管理工作提到医院日常的管理工作日程上来。此外还可以制定相应的奖惩机制，来调动管理人员的工作积极性。
2.3 提高档案管理人员专业技能和素质
医院应该重视对档案管理人员的选拔工作，选拔综合素质较高的专业档案管理人员。对在职的档案管理人员进行系统的专业培训，教他们新的管理方法以及先进设备的使用办法等，以此来提高档案管理工作的效率。在工作的过程中，档案管理人员应该注意总结经验，提高管理水平。
2.4 提高信息化管理水平
医院应该重视计算机和信息化设备在档案管理工作中的作用，加强医院档案管理的信息化水平。档案管理人员应该接纳信息化的管理方法，而不是一昧的运用传统的档案管理方法。医院增加对信息化基础设施的投资，建立专业的档案信息管理软件系统和数据库，提高档案数据的准确性、科学性、权威性。用计算机来储存档案信息，不仅节省了空间，还减少了人力、物力、财力的投入，一举多得。
3.结语
在新医改背景下，医院的档案管理工作中还存在许多问题，医院管理者应该跟上社会发展的步伐，转变档案管理观念，让医院档案管理工作更健康、持续的发展。
【参考文献】
[1]张芹.新医改下医院档案管理的改进方法[J].中国管理信息化，2015，(22):150-150.
[2]许传艳.新医改下医院档案管理的改进方法[J].中小企业管理与科技，2015，(34):60.
[3]刘莉莉.新医改下医院档案管理的改进方法[J].科技经济导刊，2016，(22):160-160，76.
[4]陈晓茜.新医改下医院档案管理的改进方法[J].企业导报，2016，(10):50.
论文作者:周南洋
论文发表刊物:《心理医生》2017年10期
论文发表时间:2017/5/26
标签：档案论文; 医院论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 管理人员论文; 医改论文; 方法论文; 《心理医生》2017年10期论文;