摘要：在信息技术以及互联网技术的支持下，全社会进入大数据时代，信息的价值无与伦比，信息价值得到广泛认可，在社会生产生活中得到体现。电力企业科技档案管理工作也要融入信息时代，保持与社会发展趋势同步，转变管理思维，构建科学高效的发展策略，提升档案管理的规范性，切实提升档案资源利用率，为电力企业的稳定与可持续发展提供坚实的保障。
关键词：电力系统；档案管理
1电力企业科技档案的基本特征
1.1电力企业科技档案专业性突出
科技档案有别于传统档案，电力企业科技档案专业性更强，其以专门特定的电力行业为研究领域，强化对这一区间生产经验以及运行活动的全面记录。在科技的带动下，新技术与新工艺层出不穷，电力企业科技档案内容也必将更加丰富与多样，专业化水平不断增强。
1.2电力企业科技档案更显多元化特征
电力企业科技档案涉及整个行业的方方面面，部门众多，环节复杂，强化对电力企业整体运行活动的全面收录。因此，电力企业科技档案多元化特点十分明显。也就是说，电力企业自身生产以及运行的复杂性成就了科技档案多样性与多元化的特点。
1.3电力企业科技档案更显系统性与成套性
当前，电力企业对于技术以及工艺的应用更具针对性与专业性，强调与特定项目以及生产流程的融合。最终形成的科技档案是结合特定项目或者工程的成套而形成的。
2电力系统档案管理问题
2.1档案信息化建设重视程度不高
各参建单位对档案信息化建设的重视程度普遍不高，缺乏档案信息化硬件设备和档案管理软件。文件的收集整理积累都是突击性的，且只注重于纸质文件，建设过程中重要的电子文件没有得到收集整理。企业不能对技术改造项目建设过程中的电子档案信息数据进行有效管控，给技术改造项目文件材料的利用带来了很大的困难。
2.2档案管理制度不科学，管理人员自身素质有待提高
现在很多电力企业都没有将工程项目档案归档进行立项，也没有纳入工作领导小组中。企业电力系统一般注重提升工程项目的专业技术和项目在施工过程中的具体情况。很多电力企业没有健全档案管理制度，缺少专业的档案管理人才对档案进行系统的管理，导致许多档案资料都得不到规范的保留。在项目施工的过程中，没有人对项目档案材料进行跟踪，这将导致档案材料的收集难上加难。而且项目档案管理本身就是一项专业性强的工作，需要一些专业管理人员对档案进行归档，管理人员既要懂档案管理又要懂电力系统项目工程，但是在现实情况是很多人员都不是专业的档案管理人员，自身专业素养的不足，严重影响了档案管理的有效性。
3电力档案管理的措施
3.1顺应时代发展，加快科技档案信息化进程
立足新时代，电力企业科技档案管理工作的开展离不开先进技术的支持。要以先进信息技术为手段，加快电力企业科技档案管理利用现代化的实现。首先，加快档案管理信息化建设，推动纸质档案向电子档案的转化，以计算机为依托，促进科技档案的准确与高效录入。同时，要结合电力企业实际，积极开发档案管理系统与存储系统，达到对科技档案的合理分类与存储，切实提升档案管理效率。另外，重视提升档案服务水平，积极开展线上服务模式，强化与线上服务方式的有机融合，全面提升服务水平，为使用者提供更加多元化的信息查询手段，加快检索与定位速度，为档案的高效使用创造条件，满足电力企业不同人员对科技档案的需求。除此之外，依托先进技术，加强档案安全建设，依托多种防护方式，维护科技档案的安全性与可靠性。
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3.2加强项目档案管理人员的工作意识
重视理念建设可以保障档案管理的科学性、有效性，也是工程建设过程中各项管理工作能够顺利实施的保障。只有领导的意识正确了，工作开展的到位了，才能使档案管理工作得到有效的实施。并且现在很多技改大修专责对档案管理工作的认识度不够，为增强各专责的归档意识，要加强培训，培养其自身的综合素质，锻炼工作技巧。同时要加强管理人员学习档案管理知识，使管理人员及时掌握先进的管理方法和技术，促进其能够主动收集整理档案材料，保证档案材料的完整性和有效性。
3.3加强信息化建设水平
针对电力企业档案管理信息化建设水平不高的问题，首先要着力解决信息化建设不平衡的问题，应着力推动内部信息化建设协调发展，协调内部的各部门在档案收集、归档、传输等标准上达成一致。同时，在进行相关基础设施建设时，就要注重各部门之间的兼容性，保障设备和主体功能的相对统一，进而让每个部门都能够较快的适应信息化建设带来的改变。第二，要加强基础设施的投入。由于各单位对于档案管理部门的资金投入都是不同的，在基础设施建设方面也是千差万别。对此，各单位应加强信息化建设规划，制定长期的资金投入和基础设施建设方面并逐步实现，根据档案管理工作的要求和技术、资金的可行性，一步步深入信息化建设，有条不紊的开展基础设施建设工作，防止由于资金投入不足而带来的基础设施建设滞后和由于规划不足而导致的基础设施建设过度。
3.4完善管理体系
各个行业在实际开展档案管理工作的过程中，必须要具备完善的管理体系，才能够保证充分发挥其自身的作用和价值看，并提高执行工作的力度，但在对相关数据和档案整理的过程中，必须要对表现优秀的工作人员进行鼓励，而对于一些不重视档案工作的单位来说，需要对其进行惩罚。另外，在实际开展信息化建设工作的过程中，还需要提高对网络建设工作的重视程度，并积极坚持先进化的发展理念和原则，还需要运用先进化的技术，确保能够对其进行科学合理的规划，从而保证能够为档案管理工作的开展奠定一个坚实的基础。
3.5加强在岗人员职业道德观
档案工作作为一项特殊性强的工作，其面向的范围很广泛，且工作量多、过程繁琐、操作性质单一、且要具备一定的专业知识要求。这样对从事档案管理工作人员的素质要求就相当高。要求从各档案形成的开始、采集、分类、装订直至备案各环节都需要严密的进行，避免由于疏忽或操作不当造成的不良影响。满足了这些流程，方可让档案管理工作在良好的基础奠定下顺利达到更好的成效。档案存在的基本意义在于其能够真实的记载单位行为过程当中所有的数据，若由于操作人员不能够将以诚为本、精益求精的工作态度带入到工作当中来，会因此造成很多的疏漏或隐患，使档案的基本作用价值减少甚至消失。所以从事档案管理工作人员对待工作的热情与否、职业道德好坏，都将直接影响着本项工作的成效。因此加强档案管理工作人员的职业道德及工作热情是相当有必要实施的举措。档案的产生是为了能够更好的服务于人民、服务于社会，因此从事档案工作人员的个人道德修养也非常关键。只有能够以认真的态度去面对工作、以乐观热情且乐于助人的态度去进行服务，才能更好的服务于社会和人民，这样会让单位部门的形象在群众心中得到提升。
结束语
在信息化时代，电力档案管理效率得以提高，信息化的管理方式进一步拓展了档案管理方式，同时也给档案业务的创新带来了新思路。但与此同时，电力企业档案管理意识不足、信息化水平不高、信息安全意识淡薄的问题也一定程度上制约了电力档案的发展。
参考文献
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[2]张爱贞.关于电力企业档案管理现代化相关问题的思考[J].现代经济信息,2016(24):68-69.
[3]郑静.信息时代电力档案管理工作的创新方法[J].中外企业家,2016(36):228-229.
论文作者:肖秀清
论文发表刊物:《当代电力文化》2019年第16期
论文发表时间:2019/12/12
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