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摘要：我国社会主义市场自建立经济体制以来，新时期社会不断飞速进步，城市建设也获得了广阔的发展空间，城市化脚步越来越快。城市化进程的不断推进中，建筑工程规模和数量不断增加，为了确保城市建设活动有序开展，需要全面开展城建档案管理数字化建设活动，实现数据的高效、安全和便捷存储，为城市建设规划提供更为科学合理的参考依据，推动城市化建设和发展。由此看来，加强城建档案管理数字化建设研究是十分有必要的，对于后续理论研究和实践工作开展具有一定参考价值。
关键词：城建档案管理；数字化；信息技术；城市化
1．城建档案管理数字化的意义
1.1实现便捷高效化的管理
传统的城建档案管理主要就是对纸质资料的管理，在管理中不仅需要大量的管理人员而且效率低下。在对纸质资料的管理中，资料必须依照相应的顺序规定进行归类整理，而且纸质资料在存放过程中需要大范围的存储空间，并且在长期的保存中，容易造成资料的破损。而在信息技术的发展下，互联网的发展为资源的共享提供了一个便捷的途径，但这种纸质资料却很难做到资源共享，不利于资料的查找、整理。因而在时代的不断发展中，尤其是在城市化进程的推进下，城建档案管理模式也应随着社会的进步加以更新。而且随着人们生活方式的变化，人们对信息资料的便捷化的要求进一步增加，传统的纸质资料管理也不再适应现代人们获取信息的途径。因而实现城建档案管理数字化是整个时代发展的要求，应加快城建档案管理数字化的建设。
1.2实现规范化的管理
在传统的城建档案管理中主要就是人工管理模式，因此在管理的过程中不免会出现一些失误，造成档案的破损或整理不当。在传统的档案管理中需要有一套完善的制度，而一旦管理制度不当会影响管理的科学性，降低管理的效率。因而这种人工化的管理模式不利于城建档案管理规范化的实现，并且在缺乏统一有效的管理中，档案资料管理在利用上也会出现许多问题，影响档案资料的及时获取，增加管理成本。
1.3便于城建档案资料的开发应用
城建档案管理数字化建设中不仅能够实现高效规范化的管理，而且还有利于城建资料的开发应用。因为城建档案资料不仅是城市建设的重要依据，还能为相应的城市管理、发展等提供相应的数据理论支持，因而数字化管理模式的应用，对城建档案资料的开发与应用能有新的突破。在城建档案数字化管理建设中，用户可以通过网络对城建档案资料网站进行访问，对各项信息进行查询，从而提高了城建档案资料的利用率，并且用户在应用相关的城建资料过程中还可以对资料进行扩充，丰富城建档案管理资料。
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2．城建档案管理数字化建设存在的问题
2.1缺乏专业人才
专业人才对于城建档案管理数字化建设发挥着十分重要的作用。然而，多数地区的城建档案管理数字化建设缺乏足够的专业人才，现有工作人员缺乏对现代先进技术的良好掌握，难以有效满足数字化建设的各项要求。同时，部分城建档案管理人员缺乏一定的学历和学习能力，难以有效完成城建档案管理数字化建设的各项具体工作任务。
2.2资金投入力度较小
城建档案管理数字化建设有赖于充足的资金支持。然而，多数地区对于城建档案管理数字化建设的资金投入力度较小，导致城建档案管理数字化建设的资金匮乏，难以有效引进各类先进的技术设备和仪器，对城建档案管理数字化建设造成了严重的不良影响。
2.3缺乏完善的管理机制
城建档案管理数字化建设不仅要致力于标准规范的档案管理，还要在最大程度上发挥各类城建档案的利用效益。然而，多数地区城建档案管理缺乏完善的管理机制，且缺乏对各类先进计算机软件的全面开发和有效利用，普遍造成计算机各类软件与硬件设备的不匹配现象。同时，城建档案管理的各类硬件设备缺乏良好的质量和性能，不利于进一步对硬件环境进行优化，严重阻碍了城建档案管理数字化建设的进程。另外，各类城建档案资料顺序极易被打乱，且缺乏清晰明确的法律责任，为城建档案使用价值的充分发挥造成了严重的不良影响。
2.4缺乏良好的网络安全维护
目前的网络环境中，各类计算机病毒和黑客肆虐，对城建档案管理的安全造成了严重的威胁。然而，多数地区的城建档案管理数字化建设缺乏良好的网络安全维护，在受到病毒侵袭以及黑客攻击的情况下极易导致档案资料的损毁、丢失以及被盗取。
3．促进我国城建档案管理数字化建设的有效措施
3.1系统规划城建档案管理数字化建设体系
在进行城建档案管理数字化建设过程的同时，需要根据管理学中计划章节的相关知识内容对整个数字化建设体系进行系统、科学、合理的规划，以提升整个数字化体系的建设速度，推动各项工作的正常开展，实现预期目的。在城建档案资料管理数字化建设过程中需要先做好相应的工作，花费一定的人力、时间以及财力对当地的城建档案纸质资料进行分类整理，挑选出那些有保存价值的纸质资料，然后再对这些类型界限清晰的资料进行数字化文档建设。在这一过程中，工作量巨大，所有的参与人员都必须要具备强烈的责任心和事业心，对所有的城建档案纸质资料进行调查，收集，整理，做到心中有数。只有这样才能对所有的城建档案管理资料进行系统化规划，抓住其重点，促进数字化建设工作有条不紊的开展。
3.2制定统一标准，加大数字化建设规范化力度
各地区在对城建档案资料进行数字化建设的同时，还要依据住建部发出的相关条文准则，并在当地政府的指导下规范进行。城建档案管理数字化建设的内在要求是具备统一的标准和完备的格式，在实际工作中根据文档资料的特性，各地区要严格按照规范要求进行，切不可恣意而为，以实现城建档案管理数字化建设的规范化、合理化目的。此外针对当前标准不统一，规范化程度低的现状，相关地区的政府要加大发挥其宏观指导作用的力度，促使城建档案管理工作人员根据信息化标准规范、数字档案规范、用户准入程序规范以及排版内容格式规范等要求制定统一的规范化标准系统，为实现与被需求服务。最终目的便是确立资金来源于融资成本审计，确定融资平台投入产出效能。不完成这两点很难从旧模式中解放会更加剧政府融资机构的财务风险，无法很好控制财务，必须完全放弃过去推陈出新，快马加鞭让经济走向更高峰。
3.3推陈出新创造新财务管理体系
对于企业来说，无论事物大小都应属于公司资产，到底是什么资产，什么形式去体现，或者在怎样的限定下算是资产，这些都非伪命题。都是与核算紧密相关的财务管理。资产必须是现实的资产，必须为企业所拥有或者控制，必须能够用货币进行计量，必须预期给企业带来利益。其中融资租入的固定资产，企业虽然没有所有权，但可以在相当长的时间内支配该项资产，相关财务人员在核算与记账时候就应该自行安排其合适的科目，因为是融资而来，无时无刻不忘记站在企业实际的角度去操作该项财务技能。财务管理体系中，常见的分类标准有流动性和实物性的。流动资产又有流动和非流动的，实物性的又有无形资产和有形资产。这些不同的标准对于建立一个新的核算方法有突破性的贡献。一定要搞清楚基本概念后推陈出新做出适合自己的科目核算。专款专用，仔细谨慎，分析其有无差异，差异是否从账务中直观显示通俗易懂，落实每一个款项。并针对怎样去防范相关人员的财务腐败行为进行逐笔立据。从各个方面击破使账目无懈可击。最全面最广泛地去理清每一笔财务的来空去脉。为公共建设与经济发展打造牢固的城墙之基石。
4.结语
城建档案管理数字化建设是应时代发展的需求，不断提高城建档案管理水平的主要途径，在建设过程中需要充分考虑到数字化档案信息管理的安全问题和系统稳定性，有针对性地开展工作。
参考文献：
[1]袁志海.城建档案管理数字化建设问题的思考[J].城建档案，2017，6（1）：35-36.
[2]白建峰.城建档案管理数字化建设问题的思考[J].江西建材，2017，25（3）：292.
论文作者:韩立1,郭功阳2
论文发表刊物:《建筑细部》2018年1月上
论文发表时间:2018/7/26
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