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摘要：园林工程资料是对园林工程建设的记录，其贯穿于园林工程建设的整个阶段，其包含的内容很多，对园林建设的质量有着积极的影响作用。园林工程资料的管理是工程管理的重要内容，其对提高工程管理的水平有着较大影响，而且还能提高园林建设的质量。下面，本文从园林工程资料管理的重要性入手，分析了园林工程资料的收集管理流程，并就如何提升园林工程资料的管理水平提出了个人见解。
关键词：园林工程资料；重要性；管理策略
1.园林工程资料管理的重要性
1.1园林工程资料管理是提高绿化效果的必备条件
园林工程资料是一项系统的工作，其是根据一定的原则与规范要求而对园林施工信息进行全面的记录与整理，而且是提高园林绿化效果的必须条件。工程资料管理与工程质量有着密切的关系，其是竣工交付前重要的检测依据，所以，提高园林工程资料管理的水平，也是提高园林绿化施工水平的前提。如果园林工程资料没有达到相关要求，则不能使园林绿化工作顺利交付。
1.2工程资料可以对现场施工起到监督作用
工程施工中每一个施工工序都能从资料上反映出它的时间、数量、人员、规格等特性，在这里能够很明显地看出工程是否含有缺陷，诸如缺少报告、标高高低、数量误差等等，都可以从中得出。如设计和质量现场交底，建设单位或监理单位进行抽样检查，检查的情况和结果就记录在土方填筑检验单上，施工单位由此可以对自己的施工质量状况和尚未注意到的问题进行纠正。对于项目负责人来说，就可以较清楚地知道问题的所在。
1.3工程资料为工程信息查询提供依据
有了工程资料的跟踪，项目负责人不用再凭着零星的材料和自己的记忆来对整个工程的节点进行控制。在及时搜集的情况下，有关工程的各工序相关细节就都存在于工程资料中，一旦发生数量不符等意外情况，就可以凭借资料记录追查到其中的原因，也方便了项目负责人对工程的管理。尤其在工程发生分包情况下，在项目结算方面更见工程资料的功效。
1.4工程资料可以作为今后工程施工的一种借鉴
工程资料对以往工程中采用的技术、发生的问题、采取的措施以及反馈结果，在以后工程的施工中可以吸取经验，少走弯路。在工程资料中包含着的“竣工报告”、“施工小结”等自我总结的部分，这些文件往往有的项目负责人不大在意，其实在这些文件中除了有关的工程数据外，对施工过程的总结占了相当大的部分，优点、缺点尽在其中，学习和借鉴这些文件对今后的工程管理将会有很大的促进作用。
2.园林工程资料的收集管理的基本流程
园林施工资料应以各施工过程中形成的重要资料为主进行收集、整理。一般可以分为几个阶段：
2.1工程施工前收集、整理的资料
工程开工前，就应收集工程施工许可证、地质勘察报告、施工图纸、开工报告、图纸会审、施工组织设计、技术交底等资料。其中施工组织设计是指导拟建工程施工全过程各项活动的技术、经济和组织的综合性文件。
2.2施工过程中各分部工程资料的收集、整理
各分部工程资料包括：①设计交底、设计变更洽商记录；②技术交底；③原材料、半成品、成品出厂质量证明和复试报告；④施工试验报告及检测报告；⑤施工记录；⑥隐蔽工程验收记录；⑦检验批、分项、分部工程验收记录等。在收集整理分部工程资料中应该注意几点：
2.2.1及时收集整理设计变更、洽商记录
强调两点要求：其一，应分专业办理；其二，应注明修改图纸的图号。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆若在后期施工中，出现对前期某一变更或其中某条款进行重新修改的情况，则必须在前期被修改条款上注明“作废”字样。收集时应注意设计变更通知单需有建设（监理）单位和设计专业负责人签认方可有效。
2.2.2做好施工记录和隐蔽工程检查记录
施工记录是对现场施工情况的真实反应，要如实填写。隐蔽工程检查记录即对隐蔽工程进行检查，并凡未经隐蔽工程验收或验收不合格的工程，不得进行下道工序的施工，隐检合格后方可进行下道工序施工。
2.2.3做好技术交底工作
技术交底必须满足设计和施工规范、工艺标准和质量验评标准的规定，必须以书面形式进行，列入工程技术档案。经过检查和审核，有签发人和被交底人的签字。
2.3施工竣工资料的收集、整理
2.3.1施工单位提供全套施工技术资料交监理机构核查。在《工程竣工报告》上签章并交建设单位，签章后工程进入竣工验收阶段。
2.3.2收集监理、设计、勘察三方分别出具的竣工验收报告资料。
2.3.3收集各技术资料。
2.3.4竣工图。凡是利用原图编制竣工图的，图面必须达到八成新以上，无油污、无磨损、图字清晰，并在显示标题栏的页面空白处加盖竣工图章后方可作为竣工图。对于变更大的，在原图中很难反应的，则需要重新绘制竣工图。竣工图编制人、技术负责人应逐张签字。然后由现场监理工程师及总监理工程师签字方可归档。
3.提升园林工程资料管理水平的策略分析
3.1建立健全施工资料的管理部门
施工资料控制分三个等级：项目经理与分管的生产经理签订责任制；技术员与项目经理签订定责任制；资料员与技术员签订责任制。各相关人员也需要签订资料工作协调负责制。只要建设、施工管理人员责任到位，以及各部门的工作人员积极配合，真正认识到工程建设中工程资料的重要性，就不难杜绝资料和进度不相符，资料滞后于进度等问题，方可确保资料的及时性与完整性。
3.2重视工程资料形成过程中的管理工作
应将资料工作融入在园林工程建设的整个过程中。管理工程资料，除项目部开展自查外，相关部门应定期、不定期的结合工程质量、工程进度、文明工地考核、安全检查等工作，对工程资料形成、管理的情况进行跟踪检查，对检查出现的问题，要求限期整改。此外还应系统性、成套性的做好归档文件的资料整理工作，要求竣工文件的资料以项目幢号、工程标段为单位进行收集、整理、归档。为资料管理的高效性、时效性，需制定保证金制度，要求从工程竣工验收之日起三个月内向有关资料管理部门移交一套完整的工程资料。工程资料移交完毕，再拨付施工单位的保证金。
3.3及时做好工程资料收集与记录
工程资料真实反映了园林工程建设的实际情况，因此应根据园林工程施工的进度及时收集、整理各种资料。为了防止施工人员没有及时收集资料，等到工程竣工时才发现缺少了某种材料试的验报告或合格证，在承建工程开工之时，管理工程资料应指定专人负责，对质保资料逐项跟踪收集，及时做好分部分项质量评定等原始记录，使整理资料和工程进度取得同步。
结束语：总而言之，提高园林工程资料管理的水平，可以有效提高园林施工单位的工作效率与质量，还可以促进园林建设行业更好的发展。园林工程资料管理包含多项工作，其贯彻于整个施工阶段，而且需要相关人员对施工项目进行详细的记录，还需要将其整体为信息资源，还要对其进行妥善的保管，这样才能提升工程资料的价值，使其成为园林建设人员重要的参考资料。
参考文献
[1]杨晓霞.探讨园林绿化工程文件资料的管理[J].城市建设理论研究.2012.
[2]巫利.浅析园林工程资料在工程管理中重要性[J].城市建设理论研究.2012.
[3]李孜.园林绿化工程资料的收集与管理[J].建材发展导向.2017.
论文作者:邓叶沙
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第8期
论文发表时间:2018/8/7
标签：资料论文; 工程论文; 园林工程论文; 园林论文; 报告论文; 工程施工论文; 工作论文; 《建筑学研究前沿》2018年第8期论文;