关键词：施工资料 持续改进 实体质量
一.概述
施工资料是建设项目的重要组成部分，对保证建筑工程质量和结构安全，具有十分重要的意义。施工资料的重要性毋庸置疑，因此，随着我国建设事业的不断发展，施工资料也越来越被重视，通过设立专门的资料管理人员，资料的整理也越来越规范。施工资料虽然有了很大的进步，但实际编制过程中还是存在着很多问题，如资料内容要根据最新规范持续改进，做到实时更新；资料不能只局限于表面的完整，还需要让资料内容更真实完整，并让资料内容充分融入到现场实际管理过程中，发挥到它对现场应有的指导作用和控制作用。因此，资料管理在改进过程中，也要把资料真正实施到实体质量的控制和改进中。
二.施工资料存在的问题分析
1.项目前期策划文件存在照搬照抄现象
施工组织设计是对施工活动实行科学管理的重要手段，它应从施工全局出发，充分反映客观实际，符合国家或合同要求，统筹安排施工活动的各个方面。然而，这么重要的指导性文件，经常出现一些问题，如：编制依据中参考的规范《混凝土结构工程施工质量验收规范》为02年作废版本。包括施工方案中未提到新规范对预拌混凝土的管理及要求。这也就说明一些问题，编制人并没有掌握新规范的修正内容，或者根本就是照搬照抄已有施工资料的模板，没有用心去根据项目具体实际情况编写。也表明了标准规范清单动态更新只是流于形式，并未真正落实实际内容。新技术、新工艺的采用，代表着行业的进步，工程的先进。对新技术、新工艺的开发和使用应该得到足够重视，前期资料中若没有积极去策划这方面的内容，施工中又何谈有多大改进和亮点呢。
2.原材料、半成品的资料不规范，有虚假成分
原材料、半成品是工程实体的构成部分，其质量是项目工程实体质量的基础。对它们进行质量控制的资料有着重要作用，如：检查合格证、质量证明文件、复检报告等。但实际情况是还存在着一定的问题：
提供的出场合格证、出场检验报告不规范。合格证是出自生产厂家的一个基本文件，规范的合格证上应该有工程量批次、生产日期、出场编号、厂家盖章等。然而，现场经常收到的是无以上内容或内容不全的合格证。出场检验报告普遍的问题是报告的检测时间是几年前的，因产品是需要按照批次检测的，几年前的报告显然无法证明当前产品的质量。这说明了采购的原材料是存在质量隐患的，很可能是一些不规范的小厂家生产的。预拌混凝土规范着重强调并提出了管理办法，即统一由商混站提供质量证明文件，施工单位在混凝土进场时检查即可，这也说明了控制资料的重要性。
原材料进场复检，对现场来说是证明产品合格的最直接有效的办法。但在委托第三方实验室时，有些实验室对工程不负责任，出现过价格合理就出合格报告的乱象。此情况现场需要采取一定监督措施。对实验室资质严格审核，按要求、按批次将现场取样、送样监督做到实处。
3.施工验收、施工记录资料脱离现场实际，流于形式
施工工序的验收是质量控制的重要程序，验收资料就是现场质量控制的体现。当现场质量偏差超出控制范围，往往和验收资料的内容脱离了现场实际情况有关，也就是说验收资料内容的执行是和现场质量控制息息相关的。
检验批验收记录的执行与现场实际不符。验收记录内容是规范内容具体的体现，强条内容也包含在此。因此，若通过资料去执行现场，就不会不知道主控项目要全部合格，一般项目抽检点合格率在80%以上即可。就不会出现实际有的项目未填写，实际没有的却已执行的情况。施工资料理论上可以根据图纸内容自行编写完成，但却失去了它最本质的作用。项目设置专门资料管理人员是对资料的重视，是为了使资料管理更规范，不能做脱离现场的闭门造车的内业资料员。现场管理人员应该正确利用资料管理现场，尤其是专业知识还欠缺的，完全可以通过对应资料上的内容，逐条的实施和验收，资料是规范内容的具体体现，日积月累、专业知识就会得到很大的提高。
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施工记录、隐蔽记录不完整，内容不切实际。建筑物标高、垂直度(全高)测量记录、混凝土、砂浆试块强度统计及评定记录、屋面防水及附加层施工记录、蓄水实验记录、建筑电气线路的绝缘电阻测试记录、给排水系统的管道的通水、通球记录等等都是工程质量控制点的内容，若是资料上面都没有落实，或者不知道有这么一项工作，现场质量的把握也就无从谈起。
隐蔽记录更是需要通过资料的掌握和学习去控制现场的质量。以往大家都熟悉的隐蔽记录是钢筋隐蔽、地下混凝土隐蔽等，而经常遗漏一些资料，如埋件、埋管的隐蔽、屋面工程隐蔽、吊顶隐蔽、避雷装置隐蔽；正是因为这些资料上不足，导致工程实体这些施工部位也是质量的薄弱环节。
三.通过改进施工资料管理，使其发挥改善实体质量的作用
行业在发展，管理模式在进步，施工资料也应跟随时代的步伐，利用更科学的方法让其发挥更大的作用。有如下措施改进施工资料的管理，并充分利用施工资料控制实体质量。
1、加强新规范、新技术、新工艺的学习及推广，完善施工资料的技术面和完整性。
开工前的策划对项目的发展和实现目标起着至关重要的作用。国家规范在更新，现场的施工组织设计是决不能完全照搬以往的做法的。要充分学习和利用新规范要求，如原材料取样送检在满足一定条件，可以放宽检验批容量，大大节省了检验成本。积极开发、使用新技术和新工艺，推广应用新材料和新设备，这方面的前期策划，是决定本项目是否能更进一步的关键所在。因此，更不能应付了事，要根据工程特点搜集资料、讨论方法，采取专家指导等措施，改善项目固步自封的现状。
2、完善施工资料管理系统，让其更统一、更完整；积极利用科技化的资料管理软件。
施工资料管理系统，一定要更新及时，一定要相对完整，一定要便于查询和使用。根据项目管理现状，怎么完善施工资料管理系统？首先，需要专业资料人员和专业技术人员共同进行管理，技术人员根据专业知识完善资料的更新、完整、统一、分类，资料人员完善其规范性和适用性。最终整理出一个相对完整的资料管理清单，本清单既可以将资料进行人员分工，也可以进行施工阶段分类。对应现场实际进度，落实相对应的资料内容，自然不会再遗漏一些生疏的质量控制点。以上的工作若有一个合适的资料管理软件，是完全可以代替的。资料管理软件传统的作用是完全针对施工资料内业的实施，其实可以利用网络化系统结合现场实际，进行实施一些资料与现场同步的工作，虽然，最终是否全部发展成为无纸化电子档案还有待商榷。但不可否认，有了网络化的加入，一定会使资料整理和现场管理更便捷。
3、让绝大多数现场人员切实的执行资料内容，掌握规范要求和工艺做法。
资料是不能和现场技术及管理人员分开的，而且，现场人员应该更精确的掌握资料的内容，真实的执行资料每一个要求。资料内容基本涵盖了现场的所有控制点，这些控制点大部分人员是很难全部掌握，这就需要通过资料来进行现场质量管理。最基本的检验批验收，验收内容有时现场人员也不能够熟记，这时可以对照着纸版资料，逐条检查验收、逐条记录。这样不仅完全按照规范要求控制了现场，也日积月累的学习了更多地专业知识。技术交底是直接针对施工班组的有效的技术指导文件，是施工方案的一个延伸和细化；然而，技术交底却经常出现一些空洞的内容，针对性不强，应该交代的施工工艺要求未完全体现，这就说明技术人员未真正的掌握一些技术要点，或者根本就没有认真的去梳理，完全按照以往的相似的工作的内容进行了交底。这种不重视交底资料的整理，完全照搬以往的做法需要改善。只有根据现场实际梳理交底内容，把交底资料应有的作用发挥出来，才是一举两得之措。
四.结束语
要继续完善施工资料的管理，既要改善施工资料的常规问题，也要改变观念，把资料的整理穿插到现场实际管理中去，让施工资料发挥更大的作用，以利于良好把控工程实体质量。
参考文献
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[3].李秀梅;林楠.浅析建筑施工资料管理常见问题及规范管理之措施。城市建筑.2013-02
论文作者:冯红兵
论文发表刊物:《电力设备》2018年第17期
论文发表时间:2018/11/2
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