摘要：近年来，随着国家高速列车的快速发展，我国的轨道交通行业有了很大发展，各轨道交通企业在物资供应工作中必须引入竞争机制，进而让企业更具市场竞争力，做好企业物资采购及供应管理，有利于降低物资采购的成本，提高轨道交通企业的经济效益，这样有利于促进企业的稳定发展。目前，在轨道交通企业物资供应中，采购行还存在着一些问题，影响了企业对采购成本的控制能力，进而提高了企业的生产成本。本文就是对轨道交通企业物资供应中采购行为及供应管理做出分析，指出问题，并提出一些相应的可以完善企业物资采购体系的措施，以求为提高企业物资供应管理水平起到参考性作用。
关键词：物资供应；采购行为；措施
引言
企业物资采购是维持生产秩序的重要保障，而加强采购管理是保障供应的重要支撑，同时也是降本增效的重要手段，是物资廉政风险防控的重要措施。当前企业物资采购管理中仍然存在一些问题和不足，如何实现规范化、专业化、精细化、阳光化、科学化、标准化、优质化的采购，值得物资工作者深入思考和研究。
1企业物资供应管理的概述
目前，轨道交通企业都对各部门下达了预算控制条例，通过加强对日常工作的监督，提高企业的管控能力，通过监督有效地达到降低消耗的目的。在物资采购管理工作中，主要是对成本、物资采购费用进行管理及核算，这样可以更加准确地掌握企业在生产过程中的经济消耗，再通过有效的管理措施，来达到节支降耗的目的。在企业物资供应管理工作中，通常实行的是统一与分级管理有机结合的管理模式，在通过明确管理人员岗位职责的方式创建专业化的管理团队，进而达到对物资采购行为的管理目的。成本及资源的管理，是控制企业发展的基础，但是企业在的过程中，基层各个部门才是成本、资源的使用者，因此，必须根据各部门的分工明确其成本管理责任，然后再根据部门内部结构进而详细职责的划分。
2采购流程分析
第一，确定与供应商签订合同的类型，当企业与供应商通过招标或者非招标的模式达成采购合作时，双方需要就即将签订的合同类型进行进一步的商议讨论，不同类型的合同对于采购过程中的风险分配不同，对于企业买方而言，应该在合同中更加关注项目实施风险以及后期材料设备的可维护性，而对于供应商而言，则更加关注成本价格问题。第二，编制科学的采购计划，组织参与到所有采购人员对采购文档进行编纂与矫正，指导后期采购工作。第三，开展采购询价工作，为了保证企业能够更好的控制资源，降低生产总成本，可以通过招标或者询价的方式获得市场普遍的价格信息。第四，选择合作供应商，在项目中，往往要求参与竞争的供应商在3-6个之间，双方可以通过合同谈判或者综合评价法确定是否需要展开合作。第五，签订采购合同以及进行合同管理工作，为了约束企业与供应商履约，合同管理是重要的环节，对于承包商而言，需要给予其一定的权限，确保合作方能够高效开展工作，合作完成后，也要进行公正的验收，做好合同的归档。
3物资采购时的不规范行为
在企业物资采购中，还存在一些采购的不规范行为，这些不规范行为会对生产带来影响。例如：采购行为过于分散，零散的采购数量，往往让物资质量得不到保证，同时，零散采购也会造成进价偏高的问题，进而产生采购成本上涨的问题；采购计划设计的环节较多，就会让采购的物资在不同的采购环节出现价格上涨，进而导致出现采购成本过高的问题，高额的采购费用会提高供应成本，进而带动生产成本的提升。缺乏标准的物资采购控制流程，就会影响物资的利用效率，大量物资被积压，如果存储不当也会出现损毁、变质的问题，不仅降低了企业资源的利用率，也占用了大量企业资源，影响企业的发展。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆采购行为不够规范，也会导致成本上涨等问题，这些问题都严重影响了企业生产安全，也影响着企业物资供应的效率及效果。
4提高企业物资供应管理水平的措施
4.1强化物资管理，提升工作质量
在传统的物资管理模式中主要就是通过人工的方式开展工作，此项工作不仅仅要耗费大量的资源，信息处理效率相对较为低下，会出现偏差等问题，在信息化管理模式之下可以通过计算机以及互联网技术进行物资管理，进而在根本上节省人力资源，提升工作效率与质量。
4.2推进制度体系建设，确保信息标准化、规范化
信息化建设要建立在相对统一和标准的管理体制和运行体制之上，物资采购管理信息化也不例外。因此，要围绕高效发展要求，结合总公司物资管理发展目标，不断理顺和优化物资采购管理组织体系、制度体系、程序体系建设，打造更加科学、规范、标准、符合生产实际的物资采购管理体系。此外，还要加强物资采购信息化平台管理。加强标准化、规范化管理，落实检查监督责任，组织开展信息规范化检查，确保将物资采购管理信息标准化、规范化落实到位。
4.3做好物资部门的宏观调控工作
企业物资供应的集约化管理具有许多优点，其中一点就是有利于降低采购价格，在同等质量水平的条件下，通过集中采购的方式，让采购物资形成批量，这样可以获取更好的优惠价格，进而达到了降低采购成本的目的。另外一点是可以确保采购物资的质量，通过物资供应部门对物资的统一采购，可以让物资供应部门更好的把控物资质量，通过制定规范的采购合同，让物资的采购工作有法可依，通过统一采购、统一入库的方式，可以对入库物资进行质量检验，不仅可以核对其相关质量认证的证件，也能更好的保证其物资质量，降低质量问题引起的经济损失。通过物资供应部门对物资进行统一采购、统一储备，可以减少下级部门对流动资金和空间资源的占用。最后，物资供应部门根据企业生产工作中具体物资需求，合理的制定采购物资计划，准确的估算物资采购数量，并且选择更加科学合理的输送渠道进行物资供应，这样可以保证物资供应的及时性，显著提升了物资的供应效率，满足了生产所需。
4.4引入高质量采购人才
作为采购管理人员不仅需要具备基本的作业生产能力，也要有相应的商务工作技能以及经济管理能力。一方面，企业应该增加对采购工作人员的培训教育，邀请行业优秀的专业人员对本企业采购人员进行知识以及案例的讲解分析，提高在职员工的实际技能水平。另一方面，企业也可以与高校和培训机构合作，共同开展采购、供应商管理、物流仓储等相关的研究，从而提高企业采购部门的整体运作水平。
结束语
综上所述，企业采购部门应该做好对物资采购行为的监管工作，要建立健全的物资采购体制，明确岗位的职责，做好物资供应部门的宏观调控，提高安全意识，引入招投标采购模式，进而达到保障物资采购质量的目的。加强对物资采购行为的规范化管理，有利于提高企业生产安全水平，为企业创造更高的利益，最终为行业做出应有贡献。
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论文作者:孙静东
论文发表刊物:《基层建设》2019年第20期
论文发表时间:2019/9/24
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