论电力物资采购管理的风险及对策论文_王娜

论电力物资采购管理的风险及对策论文_王娜

(国网河北省电力有限公司石家庄供电分公司 河北石家庄 050000)

摘要:随着社会经济的不断进步,各行各业的内部管理以及外部营销都在不断完善。在电力企业的经济工作中,物资采购是重要环节,同时也是企业内部管理运营的重要业务流程,以及企业整体运行的关键风险点。对于电力企业的物资采购管理进行全方位优化,能够保证企业经营效率的提高,并且增强运行过程中的稳定安全性,减少风险因素,促进廉政建设。我国的电力企业物资采购管理在现代化企业建设中十分重要,能够切实影响高电力安全生产以及经济效益,如果出现较大的问题就会造成社会范围内的不安,所以,必须要加强电力企业内部管理优化,找出当代电力企业应有的物资采购管理办法。

关键词:电力物资;采购;风险对策

电力企业不同于其他的现代化企业,其发展最为关键的要旨是安全稳定,电力安全生产也一直是电网建设的核心内容。随着时代的发展以及社会的进步,电力企业对于物资的需求量以及质量要求都逐渐增加,所以有关采购方面的管理也必须要进行强化,对于相关风险防范工作也需要作出必要的完善与优化。电力物资采购风险指的主要是进行物资采购的现实结果与预设目标之间存在着偏差,从而导致电力运营出现一系列相关问题。风险本身是难以预知的,所以采购风险往往是存在于整个采购过程中,包括采购计划制定、采购单位选择、采购订单处理、货物运送以及电力企业验收等等,事实上整个过程都有可能出现不同的采购风险,从而影响整体运行。本文将会综合分析电力物资采购风险内容,找出符合我国电力企业发展的物资采购管理对策。

一、电力物资采购的风险种类

(一)外在因素导致的风险

通常情况下,外在因素指的是非人为因素,也就是说在操作人员没有进行干扰的情况下所产生的一系列相关风险因素。本文根据相关经验进行总结,找出了一下几点外在因素所能造成的风险:

1、意外因素风险

这种风险一般是指在物资采购的过程中,因为一些难以预料的因素导致风险,例如突发自然灾害、山洪等大型灾难,或者设备本身出现无法预估的故障、通讯设备发生故障,再或者是市场上有关物资的经济政策突发变化从而导致价格出现变动,这些都属于意外因素造成的风险。

2、市场风险

电力企业的物资采购与所有现代化企业一样,也要遵循市场规则,也是在市场经济体制下进行的商业活动,物资采购要秉承公正、公平、公开原则,不过由于影响市场的客观条件一直存在,所以市场是充满了不确定性以及多样性的,这样一来,就会对物资采购活动造成一定的干扰,往往使得采购预期目标难以实现,这就是市场因素带来的风险。

3、供应商风险

在鱼龙混杂的市场环境中,其形势是充满了变数的,相关物资采购规范的监管往往也会有一定弱化,因此容易发生供应商的一些不规范行为,从而造成物资采购的质量、价格不稳定性,甚至会出现合同欺诈等违法违规行为带来的风险,对电力企业造成损失。

(二)内在因素导致的风险

内在风险因素一般是指电力企业的内部管理计划、采购决策、合同制定、运输管理等方面存在着不合常理的设置,从而导致出现相关风险:

1、计划风险

计划风险主要包括两方面内容。第一,是由于市场需求产生变化从而导致采购计划制定的准确性出现错误,进而影响到可操作性。第二,是因为采购计划的制定出现不合理情况,或者没能正确的选择合适的采购计划,从而导致实际采购结果与采购预期目标出现偏差,从而发生采购计划所引起的风险。

2、决策风险

决策风险的出现主要是因为管理人员对于业务认知不足,对于当下的市场环境以及竞争机制把握不足,并且缺乏足够的责任心,从而导致出现错误的决策,引起相关风险。

3、合同风险

首先,合同中出现一些条例内容的不合理、不明确,进而产生盲目的签约,通常这样会弱化的违约的责任,仅仅是口头协议。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆其次,合同中一些相关规定不符合正当的市场行为,卖方通常会为了获取更大利润,提高自身在市场中的竞争力进而采取一些不正当手段,比如进行贿赂、获取企业采购标底等等,这样一来,买卖双方没能按照规定进行合同的签订。最后就是合同的日常管理出现漏洞,当进行合同取证的时候没有相关依据。

4、运输风险

电力相关工程往往规模比较庞大,同时有着大量的资金汇聚,对于材料的运输要求较高,运输的距离通常较远,此外,运输的方式也多种多样,所以容易受到外界干扰,进而出现一些运输相关的风险隐患。

二、电力物资采购风险的管理对策

(一)完善物资采购管理相关制度

对于电力企业的物资采购来说,必须要有着完善的采购规划进行引导,这样一来能够有助于采购工作有效完成并且降低采购成本,从而提升企业的经济效益。一方面,要建立以及完善物资管理制度,对不同的步骤进行严格规定,要求工作人员认真执行,企业要在物资管理的基础上进行物资定额、规划以及分类相关工作,充分实现物资采购过程中各个环节的制度化。另一方面,要实现物资采购管理的现代化,电力企业要积极进行改革,利用先进的信息化技术手段改善目前的物资采购管理方式,建立完善的信息系统,能够利用先进的技术实现不同环节的共通,进而实现全面高效管理,进一步提升物资采购管理水平。

(二)建立责任风险控制

责任风险控制的建立以及良好实施依托于完善的内部管理制度,在这一过程中,要增强采购工作人员的相关培训,提升其责任意识以及法律意识,能够在工作过程中遵循法律法规,同时遵循公司制定的采购规范,要积极的加强企业工作人员的团队意识,在企业内部建设一个良好的风险防范空间。然后要加强对采购工作者的管理,提高业务水平,明确每一位工作者的责任,进而做到有效的风险控制。企业必须要大力引进专业性较强的人才,要实现综合人才的培养,保证采购工作人员具备招标、合同、法律等多方面素质,建立责任风险控制,只有这样才能够有效的降低人为因素对于采购的影响。

(三)选择合理的采购方式

首先要优化企业自身采购方式的组合,然后利用规范的方法选择当前情况下合适的采购方式,这样能够尽可能避免采购过程中出现各种相关风险。电力企业进行物资采购具有着明显的行业特性,其采购所需金额比较分散、采购的频率高、周期短。根据这些特点进行分析,通常来说,利用以下几种采购方式比较符合目前我国电网企业对于风险控制的需求。

1、招标采购

目前最为普遍的一种采购方式,通过合理的采购周期、低成本、高质量原则,来提升企业经济效益,这种方式能够有效的促进公平竞争,能够充分保证采购整体过程处于公开透明状态,这样可以大大的降低腐败的可能性,并且降低企业的采购成本。

2、询价采购

这种方法比较适合采购的总额较低、商品单价低、规格复杂多样、数量少、供应商选择较多的物资。

3、长期协议

指的是电力企业与某一个供应商公司形成某种协定,在一定的时期内按照固定价格进行物资收购。长期协议具有着低采购成本、高服务质量等优势,并且能够有效的降低采购所需的工作量,形成固定的供应链,有利于稳定性提高。

(四)加强验收管理控制

采购的验收环节至关重要,为了保证整体的采购工作顺利完成,必须要进行严格的验收控制,相关部门应该独立于采购、财务等部门之外,验收工作要在隔离中进行,防止外界的干扰,产生验收误差。

三、结语

不断进行电力物资采购管理的优化与完善能够有效降低企业运行成本,从而提升整体经济效益。目前我国市场经济体制已经逐渐成熟,企业的比价采购已经成为重要的运作模式,这也要求企业必须对采购风险进行确切的控制以及管理,从而保证每一个环节不会出现资金流失,最大限度的保障企业的经济效益,如此一来,才能够进一步加强电力企业的可持续发展,为我国电力事业建设做出必要的贡献。

参考文献

[1]李民圣,邓谦.论电力物资采购管理的风险及对策[J].文摘版:经济管理,2015,(10):42-42.

[2]杨国梁.浅析电网企业物资采购过程风险因素及应对措施[J].城市建设理论研究:电子版,2013,(23):211-211.

论文作者:王娜

论文发表刊物:《电力设备》2017年第34期

论文发表时间:2018/5/15

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