摘要：EPC项目模式是一种设计、采购、施工一体化模式，本文通过对EPC总承包模式下的物资管理的特点进行分析，阐述了EPC项目成本控制的关键是物资采购成本的控制，以及现行企业采购成本控制中存在的问题，探讨了EPC项目采购成本控制的改进和完善策略。
关键词：EPC工程；项目；采购；成本控制
Abstract：EPC project mode is a kind of Engineering，Procurement，Construction integration mode. After analyzing the characteristics of material management under the EPC mode，This article states that the procurement cost control is the most important part of the EPC project. At the same time，this article indicates the current problems existing in the enterprise purchase cost control.At last，the paper discusses the improvement measures to the EPC project procurement cost control .
Key words：EPC mode；object；procurement；cost management
引言
EPC是英文Engineering（工程设计）、Procurement（设备采购）、Construction（施工）的缩写。设计采购施工（EPC）/交钥匙工程总承包，即工程总承包企业按照合同约定，对工程项目的设计、采购、施工等实行全过程的承包。合同的承包范围包括对工程质量、工期、造价、安全负责。它的优势是通过总承包商的有效组织，对工程建设的全过程实施标准化的控制管理和统一的工作程序，最大程度的整合各类资源，达到缩短工期、降低投资、节约成本、保证质量的目的每个EPC项目60%以上的投资一般都是用来采购工程设备和材料，从这个意义上说，工程设备和材料采购是EPC总承包项目成本控制中最关键部分。
1采购成本的影响因素
影响成本因素常因项目的性质、采购标特点、市场环境等不同而产生差异。影响因素可归纳为以下几个方面。
1.1市场竞争关系
市场竞争关系是重要影响因素。报价随供求关系改变而发生变动，市场充分竞争时价格会下降，不充分竞争时价格会上升。
1.2项目复杂程度、质量标准和工期
1.3原材料、组成品价格变动
设备采购之前，首先要建立一个适合本企业的价格指数，用来要求企业对所有设备的采购建立统一的价格指标。具体做法就是主要通过对已经采购的设备的价格进行建档，然后通过对不同时期不同批次的同一类设备进行分析，建立起相对稳定的价格数据库，该数据库应该包含企业所有的设备产品的采购价格，并且不能超过指标体系中对应设备的平均价格水平。企业应建立起如下图的数据库系统同时企业应通过对市场的定期调查，分析和定期修改现有体系，以此来确保企业价格指标体系的可操作性。
1.4项目的采购数量
采购数量的多少直接影响供应商报价，采购数量越多，供应商报价越低，项目的采购成本在一定范围内随之降低。虽然一次采购大量的材料设备可降低供货商报价，但是可能增加物资仓储费用，采购总成本未必降低，因此材料设备的采购数量应合理优化。
1.5付款条件
项目的付款周期越长，承包商的资金成本越低，然而供应商的财务成本和风险成本加大，供应商势必提高报价，增加项目的采购成本。EPC总承包商要在这种矛盾的关系中综合考虑，选择合适的付款条件。
2我国EPC工程成本控制中存在的问题
2.1EPC项目采购成本管理体系不完善。
管理体制不健全是当前EPC总承包模式下影响项目目标成本管理活动的关键问题之一，主要表现在管理责任分工模糊，各部门之间不仅没有履行好自己的职责，同时还出现了互相推诿的现象。
2.2采购人员的经济观念不强。
从我国企业目前管理现状来看，企业项目管理人员只负责本职责范围内的事项，缺乏与其他相关部门的沟通，这样，在企业运营管理中，看似企业职责清晰，分工明确。但是，在实践中，由于缺乏部门间的交流沟通，导致企业部门沟通协调困难，难以保证EPC项目利益的最大化。
采购人员应当及时沟通相关的技术部门，了解产品材料的质量需求标准，从而在保证产品质量的前提下，尽量节约采购成本，提高EPC的经济效益。
3EPC工程总承包项目中采购成本控制的建议
3.1完善企业采购成本控制制度。
在EPC项目中，为了提高采购成本的控制水平，可以从工程的各个环节进行着手，从而完善工程采购成本控制水平。根据工程生命周期的发展，可以在工程各阶段引导采购部门的参与，充分利用采购部门的专业经验，从而降低企业的运营成本。
3.1.1规范的采购流程
合理的采购流程可以保证采购工作顺利进行，因此制定出规范的采购流程也是企业加强管理和提高效率的保障。现实中，众多企业的采购流程并没有保证采购的高效完成。一方面是采购流程本身不够合理，另一方面是执行者没有严格按采购流程执行。
3.1.2加强的财务管理
通过合理安排资金流向，使资金流转更加高效。通过对资金的定期核查分析，及时调整不合理的部分。通常，企业可以通过对所进行的各个项目的经验积累和研究，促使财务管理进一步优化，优化资金管理，从而实现加强成本控制。
3.2增加成本控制意，制定成本控制策略
在EPC合同制定的过程中，它涉及到项目的各个部门，作为企业的采购人员，应当及时与工程设计部门沟通，制定成本控制策略。
3.2.1以不同定价方式牵制供应商。
在定价方式上进行创新，根据不同备件品种，分别采取阶段性定价、一单一议等多种合作方式。
3.2.2加强渠道开发。
积极扩大渠道选择范围，引入竞争控制采购成本，对单渠道或企业指定品牌厂家的品种，积极寻找替代品。
3.2.3把握商品采购价格变动的时机。
商品价格会经常随着季节变化，市场供求情况而变动，因此，采购人员应随时注意价格变动的规律，把握好采购时机和采购数量。
3.2.4选择合格的供应商与其签订长期合同
与诚实、讲信誉的供应商合作不仅能保证供货的质量、及时交货期，还可得到其付款及价格的关照，特别是与其签订长期的合同，往往能得到更多的优惠。
3.2.5全周期的成本意识
项目在整个采购过程中的成本，不仅仅是对于单一设备的成本问题。同时，设备采购成本的降低并不仅仅是所需设备采购本身这种直接成本的降低，还有其他各个相关方面的利益问题。因此，要建立起全周期全流程的成本意识。
结束语
随着全球一体化进程的加快，我国进一步开放对外市场，国际EPC总承包项目管理模式将得到进一步发展，EPC总承包模式风险管理对总承包企业的管理能力提出了更高的要求，因此EPC工程总承包企业必须高度重视采购成本费用控制，确保工程质量的同时获取经济效益。
参考文献：
[1]秦利军.全寿命周期成本管理在电力设备管理中的应用[J].企业改革与管理，2015，06（14）：19-20.
论文作者:张瑜
论文发表刊物:《基层建设》2015年32期
论文发表时间:2016/10/18
标签：采购论文; 项目论文; 企业论文; 成本控制论文; 总承包论文; 工程论文; 采购成本论文; 《基层建设》2015年32期论文;