谈如何创建“全能型”乡镇供电所论文_陆娟

谈如何创建“全能型”乡镇供电所论文_陆娟

国网江苏省电力公司泰兴供电分公司 江苏泰兴 225400

摘要:乡镇供电所是公司服务国家乡村振兴战略、服务新时代“三农”的前沿阵地也是直面市场、服务基层客户的最前端,其服务、效率和管理将直接影响着广大老百姓用电的基本需求。面对新的形势、新的任务、新的要求,国家电网公司提出要打造业务协同运行、人员一专多能、服务一次到位的“全能型”供电所,更好地提升供电服务能力。乡镇供电所要围绕这一目标,扎实推进“营配合一、打造业务协同运行、人员一专多能、服务一次到位”的全能型供电所建设,实现服务质量和管理指标的全面提升。

关键词:管理 建设 全能

一、落实“三条”措施

创建“全能型”供电所,首先必须打造、培养一支业务精湛、技术过硬、责任心强、服务优良的“全能型”队伍。

抓学习与业务培训相结合。为提高全员业务技能,扎实做好业扩报装、电费电价正确执行工作,注重开展业务培训工作,要举办业务培训班,认真学习“营销管理考核办法”、“优质服务考核细则”、“同业对标工作标准”、“运维基础知识”等。要重点对用户新装、增容、现场勘查等业务流程的时限与要求进行详细讲解,尤其是对营销系统常见电费问题、日常工作中极易引发用户投诉问题进行一一分析,使得全员有更加深刻的直观理解,从而进一步提高业务技能和优质服务水平。

抓管理与各项考核相同步。要按照区域、人员的自身素质等实际情况,积极推行“台区经理”负责制。即业务流程与组织管理协同,专业技术与全能化服务提升,需求响应、业务执行、服务保障一次到位的台区经理服务模式;实行首问负责制、快速响应制、现场办理制、网络维护制、电费回收制、线损管理制,以此达到快速响应用户需求,提供精准服务的目的。在日常管理中,还要运用经济杠杆,对照“制度”,奖惩分明,并将每个员工的工作实绩纳入绩效考核之中,从而有效地激发员工的劳动积极性。

抓服务与每个环节相衔接。全面提高优质服务水平是供电企业一项重要工作举措。为此,要始终把安全、营销、服务等管理贯穿于整体工作的全过程。首先,要求每个人员建立集客户咨询、报修、电网信息发布等功能于一体的客户“微信群”,加快信息资源共享和业务流程再造,让数据多跑路,群众少跑腿,真正实现‘一站式’服务;其次是为客户提供高效便捷的“全能型”窗口服务,不断加强软、硬设施建设,力求做到硬件过硬、软件不软;三是不断加强人员思想教育,规范业务流程,积极推广“掌上电力”线上办电、“电E宝”电费代收代扣、电子发票等功能的宣传与应用,尽可能地减少客户临柜次数;四是在着力开展基础设施建设,严格绩效考核的基础上,还要建立一套供电网络运行维护、事故抢修、故障报修等常态化管理机制。每到农忙季节,及时组织人力增加对辖区的供电线路、设备的巡视检查次数,并对照检查内容,逐一开展消缺工作;五是时刻牢记“人民电业为人民”的宗旨,践行“你用电,我用心”,组织服务队深入田间地头,为“三农”用电、为个体私营企业、养殖户用电排忧解难。

二、抓好“三项”管理

要以扎实开展规范化管理、标准化建设、管理提升等工程为龙头,认真对照各项标准,对难点问题进行逐一攻击、破解。

加强农网运维管理。要针对实际情况,组织人力深入现场,对每个地段的供电线路、设备进行逐一“查看”,登记造册,并积极与相关部门进行沟通协调、重新界定管理范围后,迅速要建立农网运维、故障报(抢)修、综合管理“三位一体”的队伍机制。要定期开展线路、设备巡视检查,严格执行安全“两票”以及“派工单”制度,严把现场安全管控关,确保不发生安全考核性事故;着力解决树线矛盾,及时清理危及线路、设备安全运行树木,尤其在春季植树季节,更是一着不让地进行“看护”、“守护”,加强电力设施宣传教育工作,严防外力破坏事件,从而降低10千伏及以下线路、设备跳闸的停电次数,使得设备运行合格率大大提高。

建立常态化管控机制。要紧紧依托智能表全覆盖持续开展用电信息采集建设工作,从多方入手强化运维管理,实现采集成功率100%。针对采集工作点多面广、任务繁重而经常出现问题的实际情况,要建立常态化管控机制。一是制定用电信息采集运维管理办法,并指定专人负责,采取“一日一通报、一日一分析、一日一核查”的方式,加强采集数据监控与处理。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆发现异常,立即通知相关责任人,赶赴现场,进行现场排查处理,绝不拖延时间。二是对于每天实时监控用电信息采集系统中当日采集失败、未上线及日采集率异常情况,立即要求相关人员进行逐台区、逐户、逐表进行分析解剖其失败原因,及时排除各类故障,确保采集成功率稳步提升。

狠抓线损管理工作。定期开展营业普查、专项用电检查和反窃电等活动,杜绝各种形式的跑、冒、滴、漏现象。首先从自身抓起,规范职工家庭用电,定期公开职工家庭用电及缴费情况;要加强计量装置管理,认真检查高低压客户的用电容量、计量配比、表计实抄率、用电性质等情况;要严把运维采集数据管理关,发现问题,及时处理;四是定期召开线损分析会,根据线损管理工作中存在的问题,积极研究制定下一步的工作措施计划。

三、落实“四个到位”

通过完善供电所组织架构和人员配置,推行集农村低压配电运维、设备管理、台区营销管理和客户服务于一体的“台区经理制”,实行营配职能融合,以提升供电服务保障能力和服务能力。在建设过程中,要认真落实“四个到位”,以确保“全能型”供电所建设工作取得实效。

保障机制到位。成立“全能型”乡镇供电所建设工作领导组和工作组,明确人资、运检、营销、农管等专业的工作职责,建立协同协调工作机制,凝聚工作合力,全力推进“全能型”乡镇供电所建设工作。

流程调整到位。根据“全能型”乡镇供电所建设实施方案,按照新的管理界面和职责分工,对各专业管理流程和工作标准进行修订,根据“网格化”模式对设备检修、用电检查、计量装置装拆、故障抢修等协同作业流程进行调整,保证班组工作的规范、高效传递。

设施配置到位。为所有台区客户经理配置生产服务所需安全工器具,为新上岗台区客户经理印制服务联系卡,并逐户开展上门宣传和服务交接,以保证工作的有序衔接。

业务监控到位。台区客户经理移动作业终端构成的一体化系统,和营业厅语音识别、图表数据处理、扫码支付等“智慧型”台区客户经理。

四、坚持“四化”要求

工作标准统一规范化。对供电所岗位进行明确分工,进一步建立健全岗位的技术标准、工作标准、管理标准,结合实际树立安全、营销、服务等工作的指导性文件,量化指标。

工作程流完善标准化。明确包括“安全管理、生产管理、营销管理、优质服务、人员管理、基础管理”6个方面的工作流程,搭建起较为完善的供电所基础标准体系,形成流程管事、制度管人的格局。

素质教育培训常态化。加强人员综合素质提高,年度培训计划相结合,定期组织培训,在专业知识学习中,实行“一对一,手把手”培训,明确每个岗位、员工的技术、管理和工作标准,以集中学、班组学、个人学的方式开展全员培训,采取知识问答、观摩学习、现场提问、集中考试、工作观摩等形式,提高员工综合素质。

基础管理规范有序化。对供电所资料、记录和台帐进行规范,要体现记录设置的必要性、台帐的真实性,达到记录资料规范统一。对安全生产工器具进行区分和规范,统一货架,专人管理,规范台帐,做到“帐、卡、物”三相符。建立和规范使用上墙资料、岗位工作职责、综合管理制度、综合管理记录等四个方面资料,做到资料标准统一、内容统一、摆放地点统一、各种记录本统一。

结束语

乡镇供电所要通过建立配网运维、营销服务、综合管理“三位一体”的“台区经理”队伍机制,贯彻落实国家电网公司“四个服务”宗旨,按照“六个电”的工作要求,贴近群众生活,满足农村客户日常服务需求,为客户提供更加精确、快速、多样化服务,提升供电服务效率,促进乡镇供电所管理水平提升。

参考文献

[2]冯岩,李琦,王伟,冯展勋,王世杰,高威.加强标准化建设提升供电所管理水平研究[J].赤子(上中旬),2016,20:191.

[2]乔琦.国家电网:打造“全能型”乡镇供电所[J].中国电力企业管理,2017(17):8-13.

[3]路双,白晓宁,韩雅琴.“全能型”乡镇供电所建设探讨与实践[J].农电管理,2018(02):70-71.

论文作者:陆娟

论文发表刊物:《基层建设》2018年第34期

论文发表时间:2019/3/25

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