摘要:随着社会的发展,建筑企业之间的竞争力日益增强,工程预结算工作作为施工单位资金使用的重要指标,其直接关系到施工企业的利益,为此,施工企业要在竞争激烈的市场中有一席之地,对建筑工程预结算工作要给予高度重视。本文对建筑工程预结算影响因素进行分析,并探讨有效的控制策略,希望能够对建筑企业的发展起到积极的意义。
关键词:建筑工程;预结算;影响因素
1.前言
随着我国建筑行业的发展,建筑企业管理的专业水平不断提高,对工程预结算工作的认识度有了更深的认识,意识到预结算管理工作的重要性。工程预结算工作的开展,有利于建筑企业进行资金的规划,并且促进投标工作的顺利开展,但是,就目前我国建筑工程预结算工作情况来看十分不乐观,还有很多地方有待改善。
2.影响建筑工程预结算的因素
影响建筑工程预结算的因素众多,主要表现为以下几大因素,第一,管理因素,建筑工程预结算管理工作直接影响到建筑工预结算的成败,在预结算管理工作上,主要存在的问题是管理人员的责任划分不明确,管理流程未具体化以及在组织安全上存在明显的不合理现象。第二,预结算人员的专业素质对工程预结算工作造成巨大的影响,工程预结算人员的是预结算工作的直接负责人,其专业素质将直接影响到预结算的结果,但是,我国大部分建筑企业预结算人员专业素质不高,缺乏预算经验,在工作上存在严重的随意性现象,更严重的是有些预结算人员根本没有在熟悉图纸以及施工现场的情况下就开展预结算工作,这样所得到的预结算结果必然与实际不符[1]。第三是工程施工过程因素,在项目工程施工建设的过程中,对预结算造成影响的因素主要表现在,建筑工程项目在实施的过程中,难免会出现设计变更或者是工艺变更等各种现象,而管理人员对其反应不灵敏,没有能够在有限的时间内将变更内容转被成为结算依据,或者是在施工过程中,变更幅度比较小,项目管理人员对其直接持有置之不理的态度,这样一来,预结算结果肯定不准确,另外,施工中所产生与结算相关的凭证没有进行有效保存,这一系列的因素都是造成预结算失败的主要原因。除此之外,影响预结算结果的因素还有合同因素,合同签订在建筑工程预结算中具有重要的地位,若是合同内容不够详细、表述存在歧义,在结算条款等方面存在模糊等现象,都会影响到预结算。
预结算作为建筑工程中重要的一项工作,影响的因素众多,要有效提高预结算管理水平,必须从多个角度出发,才能够确保预结算结果的有效性。
3.预结算的控制策略
3.1提高预结算人员的专业素质
做好预结算管理工作,必然要提高预结算人员的专业素质,可以采取以下几个措施来提高预结算人员的专业素质,第一,制定年度相应培训计划,加强预结算人员的专业培训,加强专业学习。经常为结算人员开展专业技能培训,包括积极组织参与广联达软件等专业学习,社会组织社会上预算方面的专家进行授课培训、组织公司优秀预结算人员讲解预结算关键点等,提高预算人员的综合素质,为从企业预结算准备发展人才[2]。第二,配备相应的政策文件,完成相关的配额、标准等。作为预结算结果的关键工具,企业应参与政策文件结算,加强征收定额标准的出台,要在必要的时候开展宣讲工作,让每个参与者的预结算了解当前的政策文件、定额标准、加强结算人员的认识和政策法规的应用。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆第三,加强传帮带的作用,充分发挥经验丰富的预算员的角色,经常教指导经验不足的新手,新手使用,但要加强检查和审计工作,指出其存在的不足,为了迅速提高预结算质量和预结算目的专业队伍整体水平[3]。第四加强与图纸的熟悉,对施工现场进行详细的调查,招标单位发出招标文件仔细了解,了解甲方的真实意图,并对投标的问题,认真工作,做预算前的准备工作。第五,在编制预算时,要派专人对主要材料、材料和设备进行更高价值的市场调研,掌握材料和设备的价格趋势,为准确编制预算提供基础数据。
3.2完善预结算管理制度
通过制度来提高预结算的工作质量是最直接,也是最有效的方式,制度的管理方式具有公平性与公开性,每个人员都要严格遵守制度。为了建立一套完善的预结算管理系统,首先要建立一支高技能高素质的核算团队,将预结算工作交给他们来负责,在工程施工过程中,有责任感的预算热暖在工作中能够严格按照制度开展工作,不会出现谎报工程量等现象,一旦发现存在问题,能够通过专业知识及时处理,避免出现不必要的麻烦,给企业造成经济损失[4]。另外,制定合理的奖惩制度,对在预结算工作中,对工程预算高估的人员,追求其责任,并给予严格的出发。审计人员要发挥审计作用,全面掌握工程的情况,发现存在漏项或者是错项等现象时,审计单位要严格处置审计人员,提高审计人员的责任心。而施工单位要严肃对待工程管理单位出具的招标清单,对于施工中出现的丢项和错项行为,要严格追究相关人员的责任,情节严重者应给予处罚,以此来减少高估冒算情况发生。
3.3做好合同管理工作
一直以来,合同管理建筑工程项目施工过程中都得不到高度重视,施工单位合同管理人员在日常工作中出现严重的人浮于事的现象。为此,要加强施工单位关了人员的合同管理意识,负责合同管理的人员要对合同中的每一项条款都了如指掌,为了能够有效维护企业的利益,还需要掌握一定的谈判技巧。开展合同签订工作时,合同管理人员要详细阅读合同当中的经济条款,对其进行详细分析,避免后续发生矛盾,影响到工程的进展[5]。合同管理人员可将合同与企业相关部分人员进行沟通交流,共同研究合同当中的经济调控,是否科学合理,将施工中可能涉及到的费用尽可能的做好准备共走,并尽最大能力维护施工单位的利益。在研究合同时,要注意在施工环节当中的责任是否做到明确划分,合同各项条款是否明细等,从而保证合同的有效性。
4.结束语
建筑工程项目施工中,做好预结算工作,不但能够维护施工单位的利益,对维护社会经济效益也具有重大意义。但是,现如今,预结算工作存在诸多问题, 单纯靠预结算人员的力量根本无法有效提高预结算工作质量,为此,企业管理者要给予大力支持,从制度、合同管理等多个角度来提高预结算管理水平,从而为企业争取更大的经济效益。
参考文献
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[5]]孙裕春. 影响工程造价预结算的主要因素及成本控制方法[J]. 门窗,2017,04:158-159.
论文作者:黄冬梅
论文发表刊物:《基层建设》2017年第23期
论文发表时间:2017/11/9
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