(四川省凉山州第一人民医院 四川凉山 615000)
【摘要】目的:探讨品管圈活动在提高骨科特殊手术器械清洗合格率方面的成效。方法:成立QCC小组,开展以“提高骨科特殊手术器械清洗合格率”为主题的品管圈活动,按照主题选定、计划拟定、现状把握、目标设定、要因分析、对策拟定、对策实施与检讨、标准化等品管10大步骤开展活动。结果:实施品管圈活动后骨科特殊手术器械清洗合格率从原来的80.6%提高至94.6%,目标达成率为110%。结论:品管圈活动不仅能有效提高骨科特殊手术器械清洗合格率,同时还增强了圈员团队协作意识,人的主观能动性有了极大发挥,品管圈活动值得推广应用到消度供应中心其它质量改进活动中。
【关键词】品管圈;骨科器械;清洗;合格率
【中图分类号】R471 【文献标识码】A 【文章编号】1007-8231(2017)25-0326-03
品管圈(Quality Control Circle,QCC)是指同一工作现场、工作性质相类似的基层人员所组成的小集团,自动自发地进行的品质管理活动,作为一种持续质量改进的运作方式,品管圈已不断融入到医院细节管理中[1]。随着医院现代化进程的发展和实力的增强,越来越多的骨科手术在临床开展,由于骨科手术器械更新换代快,结构精密、复杂,其清洗质量一直是消毒供应中心关注的重点、管理的难点[2]。如果骨科手术器械清洗不合格,灭菌肯定失败,极易造成医院感染的发生。近几年来,凉山彝族自治州卫生系统持续广泛开展以病人为中心的“优质护理服务示范工程”活动,医疗服务水平逐年稳步提升。为持续改进护理质量,进一步促进医院护理标准化建设,在护理部的统一部署下,我院消毒供应中心开展了“提高骨科特殊手术器械清洗合格率”的品管圈活动,利用PDCA的循环理论,剖析现状问题,深度分析原因,设定活动目标,制定活动计划,进行对策整改及实施,取得了较好的效果,现报告如下。
1.成立品管圈
2017年1月,在自愿的前提下我科室人员成立品管圈活动小组,命名为“放心圈”,寓意消毒供应中心全体员工无私奉献最纯洁、最无限的爱,全心全意为临床一线提供最优质、最安全的后勤服务,让每一名医护人员放心,让每一名患者安心。小组成员共有9人,平均年龄41.2岁,护士长担任辅导员,全体圈员采用脑力激荡法投票确定了圈长、圈名、圈徽和活动主题,其中,圈长由一名沟通能力强、品管经验丰富的业务骨干担任。在护士长的指导下,圈长积极组织开展品管圈工作,每月开展圈会1~2次,全体圈员集中学习品管手法技巧、汇报活动进展、商讨解决问题。活动开展过程中,圈员团结一心,积极探讨,相互帮助,保证了各项品管圈活动有序开展、按时完成。
2.主题选定
主题拟定前,每位圈员结合自身岗位,列举身边的问题,如日常感觉困扰或不便、上级反复强调和关注的、工作现场问题、日常管理不到位等,采用头脑风暴法对各问题进行讨论、提炼,最终拟定了降低器械多件少件发生率、提高下收下送及时率、降低临床投诉率等10个备选主题[3]。依据上级政策、重要性、迫切性和圈能力四个方面,全体圈员对10个备选主题进行打分,最后确定“提高骨科特殊手术器械清洗合格率”为品管圈活动主题。圈员一致认为,骨科手术器械更新换代快,且结构精密、复杂,其清洗质量一直是消毒供应中心关注的重点、管理的难点,是迫切需要解决的问题。同时,会议还确定了本次品管圈活动周期为2017年1月-6月。
3.现状把握
依据最新消毒供应中心卫生行业标准WS310-2016,QCC小组成员制定了骨科器械清洗合格评价指标,并拟制了器械查检表,其中合格评价指标为:①器械表面外观光亮,无血迹、锈迹、污渍、水垢,残留物质,性能完好,无损坏;②ATP检测值<150RLU。2017年1月-2月,QCC小组采用目测、带光源放大镜以及ATP荧光检测法对清洗后的骨科特殊手术器械进行清洗质量检查,其中,抽检器械902件,合格器械727件,合格率为80.6%。通过对不合格器械数据的统计、分析以及柏拉图绘制,QCC小组根据二八法则将器械锈迹、器械陈旧(克洛米掉落)及存在污渍初步确定为改善重点。
4.目标设定
依据圈能力得分(80%)、现状情况(80.6%)、改善重点(82%)等数据,将目标设定为93.3%,即改善后骨科特殊手术器械合格率为93.3%,具体计算公式如下:
目标值 = 现况值+[(1-现况值)×改善重点×圈能力]= 80.6%+[(1-80.6%)×82%×80%)]= 80.6%+12.7%= 93.3%。
5.解析
圈员们运用脑力激荡法从人、法、机、料、环5个方面就器械清洗不合格进行了详细的分析,列举了所有可能的中原因15个,细分小原因63个,具体鱼骨图如图1所示。针对本次活动重点改善对象,小组运用现场调查、要因分析及关联分析等QC手法进行真因验证,最终确认影响骨科特殊手术器械清洗合格率的真因为:①人员培训不到位、责任心不强;②手工清洗操作不规范、不到位;③器械超期使用、检查不到位;④手术室未对使用后的器械进行预处理。
图1 骨科特殊手术器械清洗不合格鱼骨图
6.对策拟定与实施
2017年3月—5月,圈员们运用头脑风暴法,根据“5W1H”原则拟定相应对策,圈员从可行性、经济性、圈能力进行评定,最终拟采取以下措施。
6.1 加强人员培训,规范人员操作
做好基础性培训工作,如对科室进行特殊医疗器械(电钻、咬骨钳等)清洗、消毒、灭菌知识培训,加强人员按规操作意识;做好新入科学员和工人的宣教工作,通过观摩讲解、操作考核等方式,提高人员操作规范程度;加强人员管理和问题的整改,并重点加强常见问题、侵向性问题、近期频发问题的讨论和学习;建立两级检查制度,组长日常检查,护士长不定期抽查,发现问题及时通报,并与科室奖惩机制挂钩。
6.2 落实器械检查维护、报废制度
对存在锈斑的器械进行除锈处理,如无法达标,则申请报废;对性能不合格的器械进行修复,若无法修复,则申请报废;中心备份足够的各型号器械,便于临时补充、更换,并由专人负责管理。
6.3 规范器械预处理
建议医院建立相关制度,保证各手术室严格落实器械预处理工作;专人负责指导手术室人员进行术后器械预处理培训;将器械预处理事项作为消毒供应中心沟通长期与手术室沟通的重点。
7.效果评价
对策实施后,圈员们采用相同的检查方法和标准,检查2017年5月—6月骨科特殊手术器械913件,其中清洗质量不合格的件数为49件,合格率为94.6%,目标达成率为110%。完成了预期设定的目标。
表1 开展品管圈活动前后特殊手术器械清洗合格率比较
8.体会
品管圈活动是一种自下而上的工作模式,它可以最大程度地激发基础员工的积极性、主动性、创造性,积极思考,用于实践,运用集体的智慧达到预期的目标,进一步增强了大家发现问题的能力和解决问题的信心[4]。同时,通过此次品管圈活动,使员工初步掌握了头脑风暴法、鱼骨图、关联图、PDCA循环法等QCC手法,无形当中也增强了基础员工团队协作意识、责任意识和单位自建意识,为下一次开展品管圈活动打下坚实基础,。
此次品管圈活动,QCC小组发现并解决了骨科特殊手术器械清洗存在的问题,并以此为契机,进一步落实器械检查维护、报废及其它管理制度;加强了科室人员培训,增强了人员操作意识;制定了器械预处理制度,明确了手术室在器械预处理工作的主体责任。另外,通过此次活动,QCC小组完善工作流程图,制作各项操作的SOP,使消毒供应中心技术操作更加标准化、程序化和科学化。
【参考文献】
[1]张辛国.医院品管圈活动实战与技巧[M].杭州:浙江大学出版社,2010,2-5.
[2]石敏,宋瑾,张翔.品管圈活动在提高骨科外来器械清洗合格率中的应用.中华医院感染学杂志,2016,26(22):5252-5254.
[3]向艺,郑宣冬.品管圈活动在提高手术器械包装合格率中的应用[J].中国护理管理,2014,14(03):301-303.
[4]严立群,胡碧霞,彭爱珍.品管圈在消毒供应中心手术器械管理中的应用[J].护理学杂志,2014,29(02):48-50.
论文作者:陈晓琳
论文发表刊物:《心理医生》2017年25期
论文发表时间:2017/10/27
标签:骨科论文; 品管论文; 器械论文; 合格率论文; 手术器械论文; 小组论文; 中心论文; 《心理医生》2017年25期论文;