如何做好企业财务管理信息化建设工作论文_何悦,王谌

如何做好企业财务管理信息化建设工作论文_何悦,王谌

华南理工大学 工商管理学院 广东广州 510640

摘要:随着社会的进步,市场经济的不断发展,企业财务工作的地位也在随之而增高。做好企业资金管理,进而形成完善的管理制度,是做好企业财务管理信息建设的首要工作,也是企业可持续发展的主流趋势。财务又是一个企业发展的核心,建设高水准的企业财务管理信息体系,对于应对市场化和经济全球化带来的挑战起着“助推剂”的作用。基于此,本文将对如何做好企业财务管理信息化建设工作进行分析和研究。

关键词:企业;财务;管理;信息化建设

前言:企业财务管理影响着企业的发展。企业财务管的信息化建设越来越的受到人们重视。利用现代化网络科技来对企业财务进行管理,提高了工效率和管理水平。从财务管理上给企业带来强大发展动力,增强企业发展活力提高企业核心竞争力。从社会经济发展和企业发展来说,做好企业财务管理信息化建设都具有重要意义。企业财务管理信息化的建设和企业人才的利用是密不可分,在两个因素的相互作用下,财务管理信息系统才能得以完善。

一、企业财务管理信息化的含义

企业财务管理信息化是在当今现代社会的发展下,利用计算机、互联网、数据传输等技术手段,进而对企业财务加以管理的过程。其完成了企业发展过程中所产生的财务信息的系统化、科学化的收集、分析、整理、统计、决策等相应工作,已达到高效的财务管理目的。财务管理信息化拥有准确、灵活、方便、快捷等特点,符合现代化企业发展要求。企业财务管理的信息化,是实现企业内部改革,进而提升企业核心竞争力的关键性因素。此外,企业财务管理信息化,也是企业在市场经济条件下实现快速发展的必然要求。只有更好的利用企业财务管理信息系统,才能在激烈的市场竞争中占得先机。市场先机是企业发展的主要命脉。

二、企业财务管理信息化的现状

(一)财务管理信息化建设缺乏统一标准

目前我国企业财务管理信息化建设缺乏统一标准,各个企业财务管理系统水平参差不齐。企业部门之间网络信息联系少,给企业财务管理的信息化推广造成阻碍,影响了我国企业财务管理信息化建设进程。只有国家出台相关规定,规范各企业的财务管理信息系统的建设,形成统一的信息化模式为推动我国企业财务信息化发展进程奠定基础。

(二)企业网络系统的不完善

由于企业网络系统的不完善,使得企业财务信息系统的安全系数较低。面临着黑客攻击和病毒入侵的危险,一旦发生意外对企业将造成重大的损失。一些企业对自身网络建设投入的人力和经费都相对较低。网络系统版本低,网络安全缺乏人员管理,经常出现企业财务信息数据不能及时更新,无法和企业进度达成一致。给企业造成经济损失。

相对国外我国网络建设起步较慢,加之企业对网络建设投入较低,是得企业财务管理信息化建设比较薄弱。网络系统操作人员对技术掌握有限不能够充分的利用发挥系统管理优势。并且经验不足,无法对企业财务信息系统进行有效的维护和更新。所以要想充分发挥企业财务管理信息化的优势就要,加大对网络建设的投入,运用专业信息技术人才更好的为企业服务。

(三)配备专业人才队伍建立不完善

企业随着社会发展的趋势,都开始运用网路技术对企业进行管理,特别是在财务管理上信息化开始逐步应用。但是企业使用了新的财务管理模式的同时并没有配备专业人才进行管理。传统的会计在信息化管理的模式下存在着缺陷和不足。传统的会计汇总模式经常出现数据重复储存的情况,这样容易导致对企业正确数据的误判和混淆。如此一来反倒降低了信息化的便捷程度,是拖延了企业发展进程。这种情况的出现是企业领导对部门人员工作能力的不够重视导致的,企业只注重了网络信息化的建设忽略相关配套人员的技能培养。这同样是阻碍去企业财务管理信息化进程的重要因素。

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三、做好企业财务管理信息化建设的措施

(一)加快企业财务管理信息化系统标准化建设

由于企业发展的自由性,企业网络系统建设并没有相关制度要求和约束,导致企业财务管理信息系统建设没有统一标准并且水平差距大,阻碍了推进我国企业财务管理信息化建设的步伐。政府相关部门应结合各企业实际情况,出台关于企业财务管理信息系统将建设的统一标准和规范,对企业进行管理和约束。建设统标准信息系统,不但有助于相关部门的管理,加快我国企业财务管理信息系统的建设和升级,还对其他企业的发展起到借鉴和学习的作用。对加强企业内部各部门间联系合作起到促进作用。

(二)结合财务管理信息系统提高管理者会计信息化认识

在加强企业财务管理信息化建设的同时,对相关人才的培养同样至关重要。企业管理高层要明确财务管理信息系统用途,注重对会计人员的信息系统的了解与应用。提高对会计信息化认识水平。现代企业财务管理信息化应用存在问题,对人员的任用存在不足是很大一部分原因。因此企业高层和会计从业人员要对会计信息化加以重视和理解,发挥财务管理信息软件的工作性能,充分利用会计信息系统对财务进行管理个决策。财务管理信息系统在实际应用中应不断地进行探索和总结并加以改进和完善,使之为企业实现利益的最大化。

(三)加强财务管理信息系统安全建设

在企业财务管理信息化建设的过程中,信息系统安全建设必须得道到重视。引先进的网络技术,加强企业财务管理信息化安全体系建设,保证企业正常工作运行在财务管理系统的各个方面加强对黑客和病毒的防护,提高安全系数。

在加强网络安全建设的同时,还要加强对财务管理信息化制度的建设。保证财务管理参与人员各执其责,避免不良人员利用财务信息系统为谋私利损害企业利益。

(四)加大综合型人才培养力度

企业的良好发展开离不开企业人才的积累,人才对于企业财务管理信息化建设起到至关重要的作用。综合性应用人才更是企业要着重培养的目标。因此企业要不断加大综合性人才培养力度,对人员定期进行财务管理信息系统的学习和培训,委派人员外出学习。提高财务管理人员的信息化操作能力和管理技能。另外企业要不断的进行人员的考核和检验,对于不符合工作需要的进行调离,以满足财务管理信息化的高速运转。适当的招聘一部分综合素质好、专业技术优秀的人员为企业增添新的血液。提高企业财务管理信息系统的工作效率。

(五)确立财务管理为核心

市场经济条件要求下,资金是企业发展的第一要素。这也就要求企业必须确立以财务管理为企业核心,以资金流动为重点的企业管理模式。这对加强企业管理,建设现代化先进企业起到基础作用。企业成分利用财务管理信息系统,正确引导财务官管理者资金流动,对企业整体发展将有大幅度提高。

加强财务管理人员机制建设,始终明确以财务管理为核心。利用信息系统进行计算机资金风险评估,通过网络技术各部门及时沟通,避免风险和财务信息丢失。以加快企业财务管理信息化建设。

结语:

在市场经济和科技发展双重作用下,企业财务管理信息化在全面普及。这也是时代发展的必然要求。我国的企业财务管理信息化水平还相对较低,各企以也在自己进行探索和发展。在当前局面下企业财务管理信息化建设的统一规范就显得尤为重要。政府相关府门应该出台相关规范,对企业的财务管理信息化建设进行引导帮助和统一约束。企业建设信息化的同时还有应当注重综合人才的培养,以达到企业财务管理信息化的最大利用效率。

参考文献:

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[5]赵凤英. 关于企业财务管理信息化建设的探讨[J]. 财经界(学术版),2015,01:159+164.

论文作者:何悦,王谌

论文发表刊物:《基层建设》2016年24期8月下

论文发表时间:2016/12/2

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