张延明
国网山东省电力公司淄博供电公司 山东淄博 255000
摘要:会计基础工作规范化有利于提高会计工作的整体水平,充分发挥财务监督职能,堵塞管理漏洞,防范和化解风险,使会计工作更好地为生产经营服务。围绕发展战略,电网企业全面推进一流能源互联网企业建设和财力集约化管理,财务与各业务的高度协同,对会计基础工作规范化提出了更好的要求。
关键词:会计基础;规范化;风险;财力集约化
1会计基础工作规范化管理对电网企业的重要性
近年来,国网公司围绕建设“一强三优”现代公司的发展战略目标,大力推进集团化运作、集约化发展、精细化管理和标准化建设的工作理念,全面推进一流能源互联网企业建设,持续开展以“六统一、五集中”为主要内容的财力集约化管理,深入应用SAP成熟套装软件和远光财务管控系统,推进财力集约化管理的深入应用和常态运行,促进财务与各业务高度协同。
2电网企业会计基础工作规范化管理存在的问题
国网公司为提高系统会计基础工作规范化管理水平,制定了《国家电网公司会计基础工作规范》、《国家电网公司原始凭证规范化管理意见》、《会计基础工作评价标准体系》、《国网财务通用制度》和一系列的内部控制标准及业务流程等,会计基础工作可谓有章可循、有据可依,这为会计基础工作规范化管理提供了制度保障。但由于会计基础工作涉及面广,难度大,管理中存在一些薄弱环节和漏洞,内部控制存在设计和运行偏差,造成会计基础工作管理中存在一些问题,这里只以点带面的分析一些常见的不规范现象。
2.1原始凭证填制不规范、内容不完整
原始凭证是经济业务事项发生时所取得或填制的书面证明,是会计核算的重要依据。原始凭证不规范的现象主要包括:①从外单位取得的原始凭证,个别发票未加盖发票专用章,发票上未注明货物名称的未按规定附销售方开具并盖章的销货清单或电脑小票。②物资出入库单缺少相关人员签字。③报销单附件张数未填写或填写不准确。④部分合同未使用国网公司统一合同文本,未走经法系统;合同印章标准使用不统一,有加盖合同专用章,又有加盖单位公章;授权委托合同未付委托书。⑤部分地方政府部门收费,报销时未附收费依据或文件。⑥部分按项目管理规定需要进行审计的项目,未附外部中介机构或内部审计机构出具的项目结算审定书或者未按审减金额进行调整等。
2.2债权债务清理不及时、难度大
部分单位债权债务金额较大,不仅体现在总量大,且单笔债权或债务较大;挂账时间长,部分账龄超过5年及以上,清理难度较大;债务长期未清理结算,由于债权单位破产清算,或其他原因长期未结算,造成应付款项无法支付,形成历史陈旧债务;单位对债权债务清理重视程度不够,清理意见不统一,加之单位领导、财务人员以及业务经办人员工作变动,一些单位工作只图当前、不理旧账,造成清理难度加大。
2.3会计人员素质参差不齐,对会计基础工作规范执行不到位
会计人员的学历层次、专业技能、业务水平和责任心的差异,势必影响个人的职业判断能力以及对会计基础工作的认识和执行。譬如,发票真伪的辨别;经济业务事项的真实、合法、合理性的判断;会计核算手续是否齐全;会计科目的选择和使用;固定资产和低值易耗品的区分;大修和技改项目的差异;差旅费核销标准的执行;逾龄、未使用资产不能及时报废;废旧物资处置不规范或未及时处置等。由于部分会计人员素质和能力的原因,势必造成对会计基础工作规范执行不到位。
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2.4内部控制流于形式,对会计基础工作规范的执行存在偏差
随着《企业内部控制基本规范》及配套指引的制定,国网公司在系统内开展了内部控制建设,制定了一系列的内控标准流程,同时大力推进信息系统建设,强化内部控制执行保障。内部控制体系建设经过试点、提炼,真正做到了“落地、实用、有效”。但基层单位在实际执行中,受限于内外部各种因素,造成部分内部控制流于形式。
3如何加强会计基础工作规范化
3.1重视财务队伍建设,加强人才储备,在整体上提升财务人员的综合素质
对于会计基础工作的规范化,为了提升核算品质,在根本上需要借助财务人员的工作来实现,重视集约化管理,强化财务信息系统与业务系统的集成,对会计基础工作提出了更高的标准和要求,因此,对整个财务队伍整体素质和财务人员的综合素养需要不断提升。
3.2重视财务稽核工作的规范,强化财务监督智能
对于电网企业,需要结合相关法律法规,对财务稽核组织体系和制度进行健全,培养高素质、专业能力强的财务稽核人员,使得整个财务稽核工作能够有序进行。要提升财务稽核的实用水平,强化财务收支的监控,及时发现管理和控制中的不足,对违规行为进行及时纠正,对财务稽核中的问题进行及时整改。要注重对财务稽核人员培训机制的完善,定期进行技能培训,切实提升财务稽核人员的监督水平。与此同时,应用联合检查等方式,促进稽核工作的开展,保证基础资料的完整性和真实性,提升会计核算工作的准确性,强调规范性,保证财务报告的科学性,推动内部控制体系的有效运行。
3.3提升业务部门对会计基础工作重要性的认识
在当前的电网财务系统中,应用了诸多类型的软件,如ERP、财务信息系统、设备资产联动等,推广内控标准流程,推动财务与各业务系统的协同融合水平的大幅提升,为此,提供对会计基础工作重要性的认识意义重大。
3.4实现对财力集约化考核指标的深化,将其切实融入日常管理工作
深刻开展财力集约化管理,实现同业对标管理与财力集约化管理的有机融合,发挥对标管理的引导,通过激励和导向等工作,实现跨级基础工作管理水平的提升。要将指标进行全面考核,与日常工作相结合,重视内部典型的树立,营造良好的氛围,提高会计基础工作的可比性。
3.5重视会计基础工作管理的创优工作
在当前的企业管理中,很多经营管理中的问题凸显出来,对于企业而言,需要重视会计基础工作管理的创优活动,借助检查、评定以及创优,实现对管理问题的弥补,实现对财力集约化成果的有效巩固。电网企业要全力做好会计基础工作管理创优工作,实现对会计基础工作的落实,达到对基础工作创优达标验收的执行,与此同时,强化自我约束,始终注重评价标准的执行,确保执行效果,实现对会计基础工作水平的提升。
4结语
综上所述,电网企业全面实施ERP系统,是一项涉及生产经营和管理的复杂系统工程,必然对会计基础工作带来巨大冲击和影响,因此笔者一方面建议有关部门及时对会计基础工作规范进行修订,增加ERP系统下的规范做法;另一方面,会计人员也要积极改变原有的思维定势,优化专业知识结构,逐渐改变会计基础工作方面的一些传统做法,更多依靠ERP系统的控制体系实现监督与控制,实现电网企业会计基础工作与ERP系统的互融互通。
参考文献:
[1]王文建.加强会计基础工作规范化管理的途径[J].商业现代化,2014,(21):229.
[2]杨栋.电力企业会计基础管理优化方案[J].北方经贸,2014,(12):110-113.
[3]胡韵.论电力企业会计基础工作的科学化完善[J].中国商贸,2014(05):58-59.
论文作者:张延明
论文发表刊物:《建筑细部》2018年第18期
论文发表时间:2019/3/26
标签:工作论文; 基础论文; 会计论文; 财务论文; 集约化论文; 电网论文; 内部控制论文; 《建筑细部》2018年第18期论文;