错误账户审计的几个技巧_审计方法论文

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在审计中,时常发现被审单位由于财会人员的素质不高以及财务管理混乱等原因,时有发生账表、账账、账证不符,这就需要针对错账采取一些技巧性的审计方法,才能有的放矢,收到事半功倍的效果。

一、倒逆法

如果发现总账不平衡,账表不符,总账与明细账不符,不能确立错账日期时,采取从时间上自后向前倒查,逆会计业务处理程序(即从报表到账,从账到证)进行检查。比如某年被审单位12月份账表不符,进行审核发现该单位总账不平衡,账账不符,可以先审查该单位11月份的账表,看账表是否相符,总账是否平衡,如依然是账表不符,总账不平衡,账账不符,再逆时间顺序向前查找,直至查到前面账表相符,总账平衡,账账相符的月份为止。然后再从发生差错的月份往后查,按程序查找不符的科目。找到不符的科目后,再账证相核对,直到查清原因为止。

二、优选淘汰法

这种方法是总体经过核对,已经知道正确的部分,就可以将正确的部分淘汰,选取余下错误的部分进行审查。如被审查单位10月底发现货币资金不符(假设该单位货币资金只有银行存款和现金),经核对银行存款总账与日记账、银行对账单,知道银行存款是正确的,就此对现金进行审查。而该单位在9月底之前货币资金是正确的,这时,我们可以先核对一下本月15日的余额,如果出现的差额与月底相同,就可以断定16~31日的账是正确的,差错范围就缩小到1~14日,核对本月7日的账目,如果7日的账目相符,就剔除了7日以前的疑点,肯定问题出在8~14日,以此类推,很快就可确定错账日期,找出错账原因。

三、差额核对法

这是直接从账账之间的差额数字来查找错误,这种差额形成的原因可能有两种:

(一)由于漏记数字,差额即为漏记的数字。如果公司委托某证券公司代理发行普通股10000股,每股面值100元,与受托发行单位约定,按发行收入3%收取手续费,从发行收入中扣除,现按面值发行,收到受托单位交来现金(已存入银行) 970000=10000×100(1-3%)公司应作出如下会计记录:

借:银行存款970000元

递延资产30000元

贷:股本1000000元

但漏记递延资产30000元。在试算平衡表上,就会出现差额30000元。查找错误时,可着重注意30000元的业务,看是否漏登。

(二)由于抄错数字,差额即为错记数与原来数的差异。

如7误写为1,差额即为6;如4误写为9,差额即为5。

四、差额除2法

这是把账账之间的差额数字除以2来查找错误。如果差错数能被2整除,就有可能是借贷记反了方向,或者是资产的科目记入了负债或所有者权益科目,这时可在账上找与差错数一半金额相同的数字;检查有无记反方向或记错科目的情况。如收回欠款3000元,本应记贷:其他应收款3000元,却记为贷:其他应付款3000元,试算平衡表上发生6000元的差额,这样差额6000÷2=3000元,就是差错数。查找错误时可注意有无3000元的业务记错科目。

五、差额除9法

这是把账账之间的差额数字除以9来查找错误,如果差错数能被9整除,这种情况就可能把数字颠倒,或者是发生在尾数有0的数字可能漏掉了0或者多记了一个0造成数字错位。如把96写成69,差额96-69=27,27÷9=3,3就是颠倒位数的两个数字差数。

六、新旧账页核对法

有时被审单位财会人员由于疏忽等原因,在结转新旧账页时发现差错。这时可以核对一下新旧账面,将旧账页上的期初余额发生额合计,与期末余额相核对,看是否平衡,然后看结转新账页的期末余额是否相符。

七、试算平衡法

就是利用资产-负债=所有者权益或资金来源-资金运用=资金结存等基本原理,编制总账试算平衡表,查对账户差错的方法。如果账错得一塌糊涂,难以查清,可以采取顺查方式利用试算平衡表对整个账户进行审查。尽管工作量大,但只要理清思路,问题就可迎刃而解。

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