探讨物流实训室有效管理的策略论文_覃柳红

探讨物流实训室有效管理的策略论文_覃柳红

北部湾职业技术学校 广西钦州 535000

摘要:随着国家越来越重视物流的改革发展,各校为了迎合时代的需要,都会对物流实训室进行相应的改革,那么接下来,如何有效的管理物流实训室已经成为各校需要面对和解决的问题。针对物流实训室存在着的一些问题,提出对应的管理策略。

关键词:物流实训室有效管理策略

1.前言

根据自己参与物流实训室的建设和多年的上实训课的经验,总结实训室在管理过程中存在的一些问题,觉得有效的管理物流实训室是非常必要的,并对管理好物流实训室提出一些建议,可供各校老师们参考。

2.物流实训室的人员管理

2.1教师管理

使用实训室必须列入实践教学计划。如因特殊情况需使用实训室,应提前两周提出申请,经实训室分管领导批准后方可使用。上课时须提前10分钟到达实训室。教育学生要遵守实训室的各项规章制度。指导学生要围绕课堂内容进行学习,负责维持正常的教学秩序,认真巡视检查,及时制止学生在课堂上打游戏、聊天或进行与教学内容无关的操作,并对违纪学生进行教育。如对违纪行为视而不管将追究任课教师的责任。实训结束,将实训设备恢复到正常状态,并做好机器设备的使用记录。组织和指导学生写实训报告,并在一周之内将实训报告收回点评。

负责安排学生在实训结束后做好卫生清洁工作,实训结束时通知实训室管理人员并接受其检查、签字交接。对不认真执行有关制度的教师,扣除该节课酬,情节严重的给予相应处分。

2.2学生管理

应根据教学计划在指定的实训室进行实训。学生必须按规定的时间参加实训课,不得迟到早退或无故缺课。实训前必须认真预习实训内容,明确实训目的、原理、方法和步骤。进入实训室后应听从任课教师及管理人员的安排,对号入座,保持安静,遵守实训室各项规章制度。非实训人员不得擅自进入实训室。注意保持实训室的环境卫生,禁止携带易燃、易爆、易污染和强磁性物品进入实训室;严禁把食物和饮料带进实训室;爱护实训室的一切设施,严禁更改机器设置、严禁更换实训室机器配件。不得有破坏电脑设备的行为,不得在设备和课桌上乱涂乱画,不得擅自拆卸设备或将实训用品带出实训室。对于故意损坏实训室设施的行为以及人为设置障碍或故意损坏设备的行为,除赔偿相关费用外,参照《实训室管理条例》给予相应处罚。实训时不得随意走动,不得大声喧哗,以免影响他人学习。下课前应正确操作程序关闭电源,清理好桌面物品,保证实训室的整洁,将桌椅板凳摆放整齐。每次使用实训室后,需接受实训室管理人员检查。

3.物流实训室的设备管理

实训室的每项仪器设备都由实训室管理员管理,仪器设备的登记建档、账目管理、报废等工作由实训室资产管理员负责;仪器设备负责人负责仪器设备的验收、使用操作、功能开发、维护维修,办理借用手续,建立、健全岗位责任制度,制定仪器管理制度等具体工作,并督促其他仪器设备使用人员严格按要求操作仪器设备。建立定期检查和维护制度,使仪器设备保持最佳状态,预防事故的发生。当仪器设备发生较严重故障时,应及时提出损坏及维修报告,严禁擅自拆卸仪器设备。实训操作应严格按照各仪器设备的操作规程进行,遇有仪器设备运转异常应立即向相关人员报告,不得隐瞒事故。每次实训结束后首先整理实训室,每个小组成员都应该对自己组所用的实训器材进行检查,凡有丢失与损坏的实训室器材由实训室管理人员上报相关领导。不准将实训室内物品带出实训室,如有特殊需要须经实训室管理人员同意,办理出借手续,并按时归还。

4.物流实训室的安全管理

遵循“安全第一,预防为主”的方针,高度重视实训室安全工作,增强安全防范意识。定期进行安全检查,及时发现并解决问题,消除隐患。强化责任管理,明确实训室安全管理职责。实训室实行专人管理、专人负责。每天下班前,必须检查门窗、电源是否关闭,确保无安全隐患。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆如遇突发公共事件,管理人员应采取应急措施,减少损失,救治伤员,组织学生疏散、撤离,避免踩踏和滋生事故发生,并及时报告。严格执行设备保管、使用的有关规定,确保财产安全。严禁在实训室内自行更改或设置各种电源。严禁使用明火或其他加热设备。严禁携带易燃、易爆、有毒物品带入实训室,维修电源要请电工进行,维修设备要及时切断电源。加强安全教育,提高警惕性。掌握消防器械使用方法,严格管理消防设施,分布在实训室内的消防器械不得随意移动。坚持定期清查制度,如过期失效应及时更换,并做好安全检查记录。

5.有效管理的对策

5.1推行7S管理

成立推行7S管理小组,推行7S管理方式,保证了物流实训室优雅的教学环境,良好的学习秩序和严明的纪律,同时也是提高工作效率,减少浪费、节约物料成本和时间成本的基本要求。7S即(1)整理:增加作业面积;物流畅通、防止误用等。(2)整顿:工作场所整洁明了,一目了然,减少取放物品的时间,提高工作效率,保持井井有条的工作秩序区。(3)清扫:清除现场内的脏污、清除作业区域的物料垃圾。(4)清洁:使整理、整顿和清扫工作成为一种惯例和制度。(5)素养:通过素养让学生成为一个遵守规章制度,并具有一个良好工作素养习惯的人。(6)安全:保障学生的人身安全,保证实训的连续安全正常的进行,同时减少因安全事故而带来的经济损失。(7)节约:就是对时间、空间、能源等方面合理利用,以发挥它们的最大效能,从而创造一个高效率的,物尽其用的实训场所。

5.2 统筹规划,建立实验设备管理系统

目前有的中职学校为了评鉴等面子工程,只注重资金投入轻视已有资产的有效管理,只关心实验设备本身的拥有量而不关心设备的使用效益,没有意识到让有限的资源发挥最大效益才是其自身可持续发展的积累。由此产生的设备购置的主观随意性,使得设备购置重复、使用效益低下等情况普遍存在,针对此问题,我建议通过构建校内实验设备管理系统来予以解决。通过此系统可以加强各科室实验闲置设备仪器的调剂工作,使闲置设备得到及时周转利用,通过运用数据库编制,以达到实验设备的资源共享以及设备的高使用率。

5.3转变观念,实现仪器设备资源共享

目前,学校内实验室设备多以专业为单位,进行单独管理和使用,所有权和管理权往往集中在内部,其它专业极少可以了解到和使用到相关设备。由此产生的设备得不到充分使用,同时重复设备购置的现象较为普遍,为了减少不必要的浪费以及打破固有的管理权与所有权集中的形式,我提倡大家应打破固有观念,将设备信息共享,以达到资源共享的最终目的。实验室设备的资源共享建设可从学校专业内部、科室之间、以及学校与学校之间打破封闭状态,在进行设备共享与多科室综合发展研究的同时,增进科研以及实验室科研人员之间的交流以及信息共享,从另一方面提高了实验室的整体效益,为学校节约不必要的设备开支的同时,真正实现了实验室设备间的资源共享。

5.4 定期做好实验设备维护、保养工作

对实验室专业人才的需求也在设备的维修和保养工作中突显,随着使用年限的增加,实验仪器设备故障率越来越高,为保证教学、科研工作顺利进行,加强仪器设备的维护、保养工作,使仪器设备保持完好状态是实验设备的必备条件。这就要求实验室管理人员在掌握仪器设备的正确使用方法的同时,还要掌握仪器设备的基本原理和结构,做好仪器设备的日常保养工作及常见问题的处理,专业人才的引进以及任用,是保障设备维护、保养有效性的必备条件之一。

6.结语

综上所述, 学校的实验室有效管理对教学工作的改革起着积极的作用, 中职学校应在建设和管理的基础上更好的完善, 更好的结合起来, 加强有效管理,实现实训室建设的多样化发展, 不仅提高了学生综合素质能力, 对中职学校实训室实践教学工作的发展也发挥了不可估量的作用。

参考文献:

[1]李月清.基于7S管理模式的中职学校实训室管理实践探[J].科技经济导刊 2018,(02).

[2]孙文中.高职院校实训室建设与管理的问题分析及对策研究[J].中国高新区2017,(11).

论文作者:覃柳红

论文发表刊物:《防护工程》2018年第35期

论文发表时间:2019/3/5

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