学术期刊出版的“善后”工作论略，本文主要内容关键词为：学术期刊论文,工作论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
当编辑们面对一捆捆散发着油墨香气的崭新刊物时，会长长出一口气，有一种如释重负的感觉——在周而复始、无尽无头的出版循环中，终于又可以画上一个小句号。但出刊完毕，并不等于万事大吉，在开始下一轮工作之前，尚有诸多“善后”事宜需要处理。这些后续工作易为人所忽视，但对于期刊而言，却是不可或缺的。唯有竭心尽力做好，才可达“善终”。
一、稿酬的及时与准确发放
潜心于学问的学术期刊作者，大多并不看重稿酬，他们发表论文的初衷在于阐释学术观点和见解，让自己的研究成果经受科学与实践的检验，取得公众认同，最终回报社会。尽管撰稿人意不在稿酬，但出版者是没有任何理由忽视这项工作的。随期支付稿酬，一则体现出编辑部“守法”、“执法”（《著作权法》）精神；再则是对作者付出劳动的尊重，从某个侧面映现了其劳动的价值；同时，这也不失为密切期刊与作者间关系的渠道。发放稿酬需注意两点：及时与准确。既然稿酬迟早要付，则宜早不宜迟。在办刊经费可支付稿酬的情形下，每期稿酬应随刊寄发。这既可以使工作不拖泥带水，维持有序状态，同时又给未接到赠刊的作者提供了查漏补缺的机会。如果说“及时”发放稿酬比较容易办到的话，“准确”的难度相对大一些，有时因地址变更、有误而寄失，或虽然地址准确，但受各种人为及非人为因素的干扰，作者终未收到稿酬（笔者即不乏此经历，只是无心追究）。如何解决这一问题？《编辑学刊》的“双保险”做法为我们提供了很好的借鉴。该刊在寄发稿酬的同时，以函件的形式寄给作者两份“稿酬单”，上面附注作者姓名、刊文题目、篇序号、字数、稿酬金额、发放日期等，并特别注明请作者收到稿酬后，签名退回一份“稿酬单”（另一份自留），这一做法为准确付酬提供了行之有效和非常可靠的保障机制。如若作者仅收到“稿酬单”而未获“稿酬”，或实收稿酬与“稿酬单”上的金额数目不符，自然会据单查询，哪个环节出现问题一查便知。编辑部也可依据反馈回来的“稿酬单”，准确掌握每位作者的收受情况。这一举措符合于作者及编辑部双向有利的原则，堪称“双保险”。
二、信息反馈函
编辑部在向作者寄赠样刊时，可夹寄一份“信息反馈函”，意在请作者及时将其所发论文的获奖及摘发、引用等情况反馈给编辑部。期刊之被摘引率与刊文的获奖率是衡量期刊水准的重要评价指标，由于摘引时间及摘引报刊具有不确定性，使得这些信息比较分散，搜集起来困难重重，耗时费力。特别是论文获奖（省、部级奖）情况，倘若作者不主动告知，编辑部几乎是无从知晓的。作者个人一般比较注意其已发论文的外界反响，许多信息服务部门提供的摘录信息也多针对作者，因此，编辑部在人力、物力有限的情况下，“发动作者”收集反馈信息不失为一条有效且可行的捷径。这项工作坚持做好，不仅可以为出版部门积累宝贵的资料和办刊经验，还可使期刊评比时准备呈报材料的工作变得轻松有序，避免了现抓无门、临时抱佛脚的尴尬。“信息反馈函”除了承负上述责任外，还应成为征集意见、建议的“通道”，起到“集思广益”的作用。在学术期刊作者中，不乏造诣精博、学识底蕴丰厚之人，他们或许既是“此刊”的作者，又是“彼刊”的撰稿人，在刊发学术见解的过程中，他们也会自然而然地对各刊做些分析、比较，其间的差异、特性、优势与不足等已谙熟于心，期刊若想从作者处获取有利于刊物发展的“真经”，千万不可漠视同时兼有意见收集功能的“信息反馈函”——它比偶然发放的“意见调查表”更具广泛性、连续性，针对性也更强，可避免随机发函无的放矢之弊。此外，当寄发“信息反馈函”成为一种制度之后，各种意见、建议的回收率也将随之提高。
三、出刊后的审读
学术论文受科学性、规范化的制约，在审阅、修改加工及校对等方面的难度均高于其他文稿，理工类论文尤甚。在经过认真的审理、细致的加工及数遍（次）的校对后，费尽心力的期刊终于得以面世，此时即使有缺憾，也因白纸黑字而成既定事实。那么，出刊后的审读意义何在呢？
当编校人员以读者的心态，以“挑毛病”的眼光重新审视在握的期刊时，往往会有意外的“收获”——发现一些聚精会神校阅后的“漏网之鱼”，或是明明白白的硬伤，或属版式格局方面的欠缺。由于编辑人员分管的学科专业不同，编辑和校对时皆各有侧重，每期刊物都有许多未曾校阅过的“盲点”。出刊后审读，既可扫描“盲点”、填充知识，学习他人编校所长，也可借旁观者之便，不受“晕轮效应”的影响，寻得问题所在。各位编辑将悉心查验的错误或问题汇总讨论，研究改进措施，以杜绝类似的错误重现。这虽然属于“亡羊补牢”，但从期刊长远发展的角度看，仍可谓“为时未晚”。
刊后审读实质上是一种编辑质量检查制度，可以作为质量制约机制中的必要手段加以应用。编辑部最好于期刊出版后半个月左右召开一次刊后审读会议。会前一周内先在责编自查基础上进行互查，或由主编向有关人员逐一布置检查项目，每位编辑将发现的问题随时标注在受检刊物上，并作记录，质检会上经大家讨论后对其是与非下定论。这既有利于编辑强化质量意识，又有助于澄清编排中的模糊概念，提高编辑群体的业务技能和工作水平。
除了在编辑部内实施刊后审读外，还可以定期或不定期外聘同行业专家参与审评，每次聘请3～5名专家（最好是在编排方面享有盛名的资深人士，且每次所聘人员不同，以集众家所长）。部外审读宜半年或一年进行一次，编辑部择取本刊有代表性的期刊1～2份寄给专家，请他们将发现的问题逐案标注于刊物上。编辑们在传阅此“标准本”的同时，对号入座，查找自己的问题与差距。这种“集体培训”相当于请几位专家来本部讲学，而且相对于普通授课，其针对性更强，纠错效果更佳，且更为实用，同时比编辑轮流外出学习，节约开支，节省时间，实为一举多得之举。
在完成上述几项任务后，这一轮次的工作才可以画上一个完整的句号。
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