摘要:随着当前整个世界经济全球化以及网络技术的迅猛发展,现如今各种企业所面临着十分严峻的市场竞争环境,这种局面也变得更加的复杂化。而且社会资源的争夺也变得逐步加剧起来,这就导致企业的成本压力呈现出不断扩大的趋势,企业的物资采购已经不再是单纯的持币购物,更多的则是对企业存在着的各种外部风险加以控制和把握,采取各种有效的手段将企业运营的成本不断降低。但是很多企业因为自身对风险控制不当,造成生产过程的中断,严重的甚至造成破产问题的发生。继而给企业以及国家造成非常大的损失,所以强化对电力企业物资风险的采购管理,可以对各种风险因素进行有效的处理,提升企业的运营效益,为电力企业发展提供有力支持。
关键词:电力企业;物资招标;采购;风险管理
一、电力企业物资招标采购管理现状
电力企业在其经营管理过程中物资管理、财务管理和人力管理是非常重要的几大部分,而物资管理又是电力企业不可分割的一个重要部分。电力企业的物资采购主要包括对企业的生产发展过程中所需的设备、原料、工具、备件以及各种辅助材料的购买,这在很大程度上影响着企业的基础建设、生产发展、技术革新等。而且伴随着当前我国社会经济的持续不断的发展,整个社会呈现出长足的进步,并且当下环境下在物资的采购问题上,电力企业也呈现出较大的进步与发展,及时供应的电力物资,能够为电力企业的建设、发展、运营提供坚实的基础保障。如今的环境下,我国的电网企业其发展已经逐步进入到了超高压、交直流输电并存、大容量、远距离的发展程度,电力企业在其发展以及建设的过程中,其对电力物资的需求也在逐步增长。
二、电力企业物资招标采购风险识别方法
1、决策风险。在当前电力企业的运营管理过程中,存在着一些电力企业的高层管理者自身的业务水平不够高,再加上责任心不够强的情况的存在,导致其会做出错误的决策,因此也就会导致电力企业决策风险的发生。比如存在着一些电力企业在进行项目立项时对其的论证不够充分,而且论证过程中因为没有权威专家对其进行评估,导致决策的科学性欠佳。也有的则存在着一些企业的采购人员自身由于经验不足,业务素质也有待提升,最终会对采购效果产生影响。
2、计划风险。电力企业在进行物资采购工作时需要先制定一个采购计划,再将计划上报给相关的部门,在制定计划和上报计划的过程中都会存在着计划风险。因此在进行采购计划的制定时必须要先了解整个市场的需求,对需求先进行调查,实际的结果和调查的结果产生偏差,就对计划的制定的科学合理与否产生了极大的影响。某些电力企业还会因为技术指标缺乏导致项目的审批不够严格,继而给后续的采购活动造成极大的影响。
3、采购中的订货风险。电力企业物资采购过程中还有订货的合同风险和供应商选择风险,当下还存在着有些电力企业在实施电力物资采购时对于相关的法律法规没有严格遵守,选择供应商时没有将商务和技术加以分离,没有严格遵循采购的原则。有些电力企业在物资采购之前签订合同时,对于各种条款没有进行进一步的分析研究,因此往往也会造成较大的风险,继而也会对电力企业的物资采购产生极大的不利影响。
4、物资运输中的风险。一般情况下,对于电力企业而言,其进行采购的物资通常具有种类繁多、数量较大,且总价也高的特点,并且因为电力物资的供应商在分布问题上范围比较广泛,所以许多的物资需要进过长距离的运输,通常的运输方式主要包括有公路、铁路以及海运和空运等,选择的运输方式不合理必将造成在这一过程中较多风险的存在。
5、电力市场的风险。当前很多的电力企业实施物资采购时,市场变化较大,因此非常容易受到影响,导致无法实现预期的采购目标。一般说来电力市场中的风险主要有以下几类:第一,虚假的市场信息:在市场信心的传播过程中,存在着一些偏差,造成电力企业最终所获取的信息与实际的信息并不符合,因此也就导致虚假信息的存在。而且某些媒体为了吸引眼球,在报道的过程中会对一些信息加以隐瞒,最终也就导致虚假信息风险的存在。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆第二,不断变化的货币汇率:当前很多的电力企业其需要的物资都是从国外购买的,不断变化的货币汇率会导致供需双方所签订的合同中指定的货币成交价格与实际支付的货币存在差异,最终造成货币汇率变化的风险的发生。
三、电力企业物资招标采购风险的应对策略
1、处理物资采购的风险对策
1.1回避风险。电力企业遇到一些风险产生非常严重的后果后,如果欠缺有效的风险应对策略时,一般采购物资方会采取主动放弃的方式,或者改变物资采购的方案和改变采购目标的方式,采用这种方式来对风险进行回避,这样的方式能够降低企业的损失。
1.2控制风险和转移风险。进行风险的控制,需要电力企业的相关部门针对可能存在的风险进行分析并测定,继而再采取积极有效的措施对风险加以应对,最终降低可能存在的损失。转移风险则是企业借助一些技术手段和经济手段对面临的风险加以转移并承担,但是需要明确的是,企业在进行风险转移的过程中也会转移风险所带来的利益,进行风险转移的方式主要包括发包、出售、担保等。
1.3自留风险。电力企业在实施物资采购时对于一些无法避免和无法转移的风险,通常采用自愿保留的方式,企业采取其他的风险策略超过其成本时,需要对此种方式加以考虑。
1.4分散风险。电力企业可以借助一些外交谈判的方式方法来说服其它的企业与本企业共同承担风险,从而降低本企业的风险损失。
2、核心风险应对策略
2.1供应商风险的应对策略。对于电力企业而言,在实施物资招标采购活动之初,必须先要对供应商的质量的保证能力以及质量体系加以有效的调查,继而还应当对其加以严格的审核与科学的评价。比如,电力企业可以分配专人到供应商的生产现场对其生产技术水平以及生产能力加以现场的考察,然后要通过相关资料,再对其销售业绩进行审核,然后在结合其同行的情况对供应商做出科评价。另外,对于电力企业来说,在履行合同的同时,还应当建立完善的设备监造、催交协调机制,继而对合同供应商进行动态化的管理。
2.2计划风险应对。电力企业在进行风险防控过程中,需要对企业的实际情况进行准确的把控,需要根据物资需求计划进行科学的预测,对交货日期进行确定,确保生产厂家能够有效合理的生产,对交货也不会耽误。此外,采购部门也要根据实际情况的变化,合理调整和修订计划,并且要做好上报和审批工作。
2.3采购订货风险的应对策略。对于电力企业物资招标采购需要对技术、价格等进行比对,同时要遵循商务与技术分离的原则,确保信息公开透明,采购程序规范化。在合同的签订过程中,一定要明确,如果双方签订的合同中所牵扯的相关内容存在着重大的变动时,必须要第一时间向上级部门汇报,然后根据指示再进行相关协议的签订。而且,合同签订要符合国家法律和企业合同管理制度的规定,按照标准流程对合同进行审核。
结束语
总之,对于电力企业的运营管理工作来说,尤其是电力企业在进行物资采购时,对于任何一个环节的问题都应当严格加以把控,一旦某一环节出现问题,都会影响到物资采购活动,继而产生风险。所以加强对电力物资采购风险的管理,对于电力企业的生存和发展会有很直接的影响。所以电力企业应根据分析和评估结果采取有效的防范措施,实现对物资采购的有效控制。
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论文作者:韩东梅
论文发表刊物:《电力设备》2018年第29期
论文发表时间:2019/3/26
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