药品库存管理的分析与探讨论文_张洪波

药品库存管理的分析与探讨论文_张洪波

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【摘 要】目的:对药品的库管管理进行研究分析。方法:通过药品库存管理的性质、应用策略等面对药品的库存管理进行研究和分析。结果:为保障应用的药品管理方法与当前医院的现代化管理需求相符合,对药品的库存进行管理,并对药品的成本进行相应的控制,从而获取较好的管理质量的同时,实现管理效率的提高,使医院获取更好的经济效益、社会效益。结论:通过合理有效的药品库存管理,对药品的日常管理和医院运行等方面具有重要的意义。

【关键词】药品库存;管理性质;管理分析

随着医疗体制不断深入的改革,市场经济体制的不断完善,以及全球化进程的加剧等,使得药品的生产、流通等方面形式多样。在进行药品的日常经营时,较为主要的问题便是药品供应方面的管理以及库存方面的管理。在医院中其药房需要对消费者提供相应的药品服务,这就需要其具有足够的药品,需要具有相应的库存量。但同时也应避免库存量盲目增加,避免久放使药品的使用功能丧失。在对药品的库存进行管理时,需要具有相应的医学专业知识,对相关的规范和规定等全面掌握。且需要对各类药品的流通性等有效了解,从而保障管理目标的清晰性,对药品库存进行合理有效的管理。保障采购计划的合理性,进而使药品的质量得到保障,切实使药品管理工作的质量和效率提升。

一、医院药品库存管理的性质和意义

在医院的药剂科中,进行日常工作时一项重要的组成部分便是对药品的库存进行管理,并且在总资源中药品的库存所占的资源相对较大。不仅使得药剂科日常管理的成本增加,还对医院的资金成本、质量成本和人力成本等方面占用。所以在日常的工作中对药品的库存管理提高重视,并加强管理是药剂科进行管理工作的重要内容之一。需要在满足临床用药需求的基础上,通过合理可行的库存管理的模式,实现药品库存成本的降低,并有利于对医院整体的资金链进行相应的改善,使药品的质量得到保障。在进行药品的库存管理时,需要进行严格的入库验收工作,如对药品的种类、生产批号和成分、使用功能等方面还应进行详细的记录,切实保障采购的药品的质量。之后对药品的日常贮备等进行合理设置,实现资金链效益的提升。还应制定更具合理性和适用性的采购计划,对库存进行合理的控制。

二、医院药品库存管理的主要问题

1.医院药品的采购计划

目前国内医院大多采用药库的数据化管理,与门诊、住院药房系统相连,从能快速反应出临床用药情况和特点变化,采购也脱离了以往凭经验制定计划,计划与变化难协调的问题,或者常导致缺货、断货发生,造成临床应用不便,或造成药品库存积压,增加库存成本;医院内部采购的进步,但医院于外在供货单位的协调问题,往往存在一定问题,尤其有些地区统一招标和供货,往往造成于临床实际需求脱节的情况,造成计划比较清晰明确,但执行往往遇到问题。

2.库存管理人员素质和制度

在进行药品库存管理的工作时,其主体便是相关的工作人员,因此管理工作人员自身的专业能力和综合素质等会对管理工作的质量与效率造成直接的影响。而在日常的管理工作中,所应用的管理制度则会对管理工作的效果造成重要影响。因此应提高对管理工作人员综合素质和管理制度等方面的重视,但是在实际的工作中。部分管理工作人员未能正确认识到药品库存管理工作的重要性,进而缺乏管理意识。使得相应的管理措施无法得到有效落实,不仅造成管理质量低下,还会导致管理成本增加,甚至造成药品资源丧失使用功能。部分管理工作人员自身缺乏药学和管理学方面的知识,进而导致日常管理的质量和效率无法得到保障。而部分工作人员则是对相关的规定和规范缺乏重视,使得自身的工作行为不受约束。

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三、医院药品库存管理的策略

医院药品存货管理和企业存货管理一样,是分析和解决如何以最低成本来达到最佳库存,满足临床科室和生产部门良好运行的需要。但医院药品存货存在不确定性,有些急、常用药品不储备不行,储备了又不一定用。所以,药品存货管理主要有两大特点:一是药品存货成本需最低化,药品存货成本一般包括购置成本、储存成本和订购成本。二是储存药品的品种数量,又称储存结构需最佳化,而最佳存货成本和最优储存结构的结合点就是医院药品存货管理的零库存状态。

医院药品库存管理要达到药品的数量、品种、规格等各方面库存指标既达到最低成本,又能满足临床科室的诊疗需要,要达到这种管理要求需要多方面要素的配合。

首先,药品管理人员要有管理才能的同时,要有一定专业知识,并能恰当了解医药科室特点、临床医师的用药偏好等,与临床医师沟通掌握用药动态,科学地确定最佳库存量,而不是单纯凭经验。

其次,根据外界情况的变化及时调整库存量,如季节性和流行性疾病等,要适时调整药品的品种和数量,以适应临床需求的变化,达到社会效益和经济效益共赢。通过实施零库存的目标管理,可促进药房日常管理的科学化、规范化,药品库存管理可逐步过度到数量管理,实耗实消,逐日平帐;同时实施“零库存”的管理方式,可降低成本,减小库存风险,可节省人力,为药剂科工作重心转移到开展全程化的药学服务上提供了可能。实行药品零库存的供应管理,可使许多药品供应环节中的人力将得到缓解。

再次,要严格执行管理制度,有效避免账物不相符的现象。门诊、住院药房等各部门向药库领药时同样要求单随货走,既每药出库时需有出货单随行,不允许无单出库,保证药品账目准确性和及时性。

药库仓库是各种药品信息的交汇之地,其中有来自临床的药品需求信息,有来自药品供货单位信息和市场的药品信息,还有仓库的库存药品信息等,对这些交汇的药品信息进行妥善处理,保持信息的畅通。药剂科各部门也要加强信息沟通,以便相互调剂药品,避免断货、积压、过期报废。平时药库可分别查询药库药房和临床科室领药情况及药品入库和出库量,按任意时间段进行查询,统计分析等,这有利于定期对各种药品进行动态监控,发现问题及时处理。

每月月结后各部门打印2个月滞销的药品报表,9个的效期报警表,药品的报损表。药房、药库相互间交换报表,以便了解全院药品的周转情况,有些滞销药品如果部门间可以调拨的就调拨,不好调拨的由药库分析原因,告知临床,跟公司联系作退货处理,以免积压,过期浪费,保证全院的药品管理处于良性循环。

四、结语

药品库存的管理工作具有较强的专业性和实践性,并且需要保障管理工作的深入性。相关的工作人员不仅需要具有药学方面的知识,还应具有管理方面的知识,并对相应的规定等全面掌握。通过合理有效的库存管理,提高药品供应的水平,并避免因不当管理造成药品使用功能的丧失。在进行药品的库存管理时,其目标便是获取相应的经济效益、社会效益,在满足消费者的用药需求的同时,提供优质的服务,切实保障药品的完整性、安全性。

参考文献:

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[4]权晓青. 基层医院药品库存有效期管理方法的研究及探讨[J]. 世界临床医学,2016,10(4).

论文作者:张洪波

论文发表刊物:《中国结合医学杂志》2018年11期

论文发表时间:2019/1/18

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