摘要：档案现代化是医院信息化建设的重要组成部分，为医院的管理创新提供重要支撑。因此，要全面提高档案管理的整体水平，就必须不断创新和改进档案管理工作，进一步发展医院档案管理工作。档案管理的决策性很强。档案管理人员也要有高度的责任感和思想意识，为档案管理的健康、科学发展提供不竭的动力。
关键词：医院档案；档案管理；档案归档
1 医院档案归档工作中所存在的问题
1.1 科研档案归档困难
医院每年都会产出大量的科研成果、专业书籍以及学术论文等，其中尤其重要的是由国家所批准立项的临床研究课题，由于这些课题从开始研究到成功立项往往需要经历数年之久，因此势必会在研究的过程当中产生大量的档案资料。由于这部分档案信息都保存在医疗工作者或研究科室的手中，并且大多都被用于个人职称评定、参与学术研讨等，因此在归档过程中存在着比较大的难度。
1.2 设备档案资料不全
在医院的固定资产当中，医疗设备占据了非常大的比重。如今，伴随着我国医疗事业发展速度的不断加快，绝大多数的医院为了增加自身的竞争实力，每年都会购置大量的先进医疗设备，在此过程当中会形成大量的资料信息，其中包括大中型医疗设备的购买申请、设备检验报告、设备安装、性能报告、检测报告以及维修报告等。在正常情况下，这些资料均应进行归档处理，但由于部分医疗设备管理部门害怕工作麻烦，并没有将这些资料信息主动的移交到档案部门中，长此以往会出现丢失或破损现象，为医院档案管理部门的归档工作带来了较大的难度。
1.3 电子档案归档管理不到位
在医院的档案管理部门中，有一部分年龄较大的档案管理工作人员并不能够熟练掌握电子档案业务，并且由于长时间的的受到了传统档案管理观念的影响，从而导致了医院中存在着重纸质档案、轻电子档案的情况。例如，在医院内部所传阅的公文、表格、会计电算化等电子档案信息理应进行归档处理，但由于缺少一套完善的档案归档管理制度，从而导致这部分信息被忽略。此外，还有一部分地方上的基层医院甚至没有制定专门的归档管理部门。
2医院档案归档管理对策
2.1 提高档案工作者素质调整人员结构
档案管理工作日新月异，档案专业人才的培养也越来越迫切，医疗单位尤甚。许多医疗单位面临机构改革、人事制度调整，各部门工作人员减少，工作量大大增加，档案管理工作面临巨大压力。在人员有限的基础上，如何使档案管理工作更趋于合理，规范化，便于快速检索，查阅，是相关管理人员面临的重要任务。以往传统档案管理人员的管理理念和工作方式逐渐落后，靠人工管理已不能满足人们对档案管理工作的需要。在当今科技发展迅速变化的大背景下，快速的社会节凑对于人才提出了更高的要求。因此，医疗机构相关部门应该积极吸纳相关专业人才，使归档工作有一个高起点，从而才能保证工作质量。需要档案管理人员也要与时俱进，更新知识结构，转换管理理念，更好的适应时代发展的需要。医疗机构单位应该专门为有关档案管理工作人员提供一些学习的机会，比如，对相关人员进行技能培训，加强其对现代技术的学习意识，从而使他们尽快熟悉和运用现代化技术、技能。另外，建立绩效考核制度，建立奖罚方案，以提高相关工作人员的工作积极性。另外从思想上也需要让他们认识到档案工作的重要性，档案管理工作关系到整个单位以及患者的详尽资料，应充分重视这份工作的重要性。档案部门还应该积极引进高科技人才，通过高科技人才的带动，加快电子档案的初步数字化和网络化实施过程，在实施过程中可以请专业人员进行指导，以便更迅速地进入工作状态，提高工作效率。
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2.2 完善档案归档管理制度，创新归档方法
科学合理化的档案管理制度才是提高归档工作效率的基础力量支持，如果想要解决档案归档难的相关问题，就必须要针对档案搜集、档案归档、档案保存、档案利用等各个环节均制定出明确的管理方案。例如，医院的档案管理部门应当专门设置档案盒，将不同科研项目的申请书、合同书、科研成果证书、学术论文、申请专利书等资料进行集中存放，同时还要制作出清晰完善的归档目录，以便于档案管理人员的查找操作。此外，医院中的档案管理部门应当将归档工作任务下派至每位工作人员的身上，让他们可以明确自身的工作职责与工作内容，以此来达到提高档案归档管理水平的作用。医院的档案管理部门要充分考虑到现有的科研实际水平，在此基础之上创新档案管理手段，积极运用现代化的管理理念与管理方法，通过对科研成果展开信息化管理，不仅可以让档案使用者更加精准的检索到自己想要的档案信息，而且还能够进一步实现档案归档工作的规范化、智能化以及现代化要求标准，将医院档案资源的实用性价值淋漓尽致的发挥出来。
2.3 进一步完善奖惩机制
为了进一步提高医院档案管理人员的工作积极性，医院管理者应当经常性的开展归档工作的评优活动，针对在工作岗位中表现优秀且能够认真执行档案归档管理制度的人员给予一定的物质与精神奖励，同时还要给他们优先的职务晋升机会。此外，针对医院内部的科研工作者来说，在科研项目正式启动后，医院管理者可以将科研经费中的一小部分预留下来，将这部分资金作为档案归档的保证金。当科研项目正式完成以后，课题研究小组如果能够在规定的时间内将所有资料都如数移交，那么保证金将全部归还，如果不能够在规定期限内完成资料上交工作，那么就要扣除相对应的保证金。通过此种方式不仅可以较好的控制档案资源的归档速度，而且还能够为医院内的科研工作者带来紧迫感，让他们充分的认识到档案归档工作的重要性。
2.4 加大信息化建设力度
在最近几年来，伴随着我国信息技术水平的不断提高，医院的档案归档工作也必须要紧跟住时代的发展脚步来不断的创新。医院一方面要进一步加大对信息化建设的投入力度，拿出更多的资金来用于购置先进设备，其中包括计算机、打印机、刻录机以及扫描机等，另一方面还要促进的信息化档案管理系统的顺利构建，加大对档案归档工作的监管力度，确保归档文件内容的完整性与准确性。除此之外，医院档案管理部门还应规范制作档案管理系统的检索表示，确保档案使用者可以快速精准的搜索到自己所需要的档案信息。
3 结束语
综上所述，档案归档是医院档案管理工作中的一项重要组成部分，医院中的档案管理工作人员需要肩负起自己的工作责任，在保证档案资源完整性、准确性的基础之上进一步优化档案的收集与归档渠道。一方面要对要医院内部产生的重要资料信息进行及时的收集，另一方面还要严格按照档案管理制度来完成档案整理与存储工作。
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论文作者:郭新一
论文发表刊物:《基层建设》2018年第8期
论文发表时间:2018/5/28
标签：档案论文; 医院论文; 工作论文; 档案管理论文; 管理部门论文; 管理人员论文; 管理工作论文; 《基层建设》2018年第8期论文;