摘要：最近一些年来，我国房地产事业取得了较快的发展，房屋的数量持续地增长，房产档案管理工作面临着严峻的挑战，本文对房产档案管理过程中存在的风险进行科学地分析，并提出几项房产档案风险管理与控制措施，具有一定的借鉴意义。
关键词：房产；档案管理；风险控制
所谓的房地产档案，就是城市的房屋管理部门对房屋的所有权进行记录、地理位置和范围的测绘、产权的变更以及转移等方面的内容进行妥善的保存和管理，利用声音、图像、图纸和表格等不同的存储形式，对所在城市的房产权属进行真实有效的记载。房地产档案是一项非常重要的数据资料，该资料可以为日后的房产所有权纠纷、加快老城区改造、促进住房制度的优化改革提供了数据支持。所以，房产档案管理单位应该抓住现在的关键历史时期，不断尝试以及深入结合实际，采用科学化的管理手段，建立健全房产档案管理制度，使房产档案事业向着健康的方向发展。
1房产档案风险分析
1.1房地产档案信息化风险
在对房产档案进行信息化管理时，大量的房产信息资料都保存在计算机硬件空间内，存储设备的安全情况直接决定着房产资料的完整性和可靠性。比如，硬盘、光盘或者云存储空间的如果没有妥善的保管措施，可能会出现设备损坏或者数据丢失的问题。对数据进行储存的设备都有一定的使用年限，而数据不断地进行更新和传递的过程中会对数据安全性带来影响，有可能对设备带来一定的损坏。与此同时，还有人为操作的风险，在房产数据进行调取和处理时如果操作不当会对原有的数据进行改变和删除，原始信息如果没有很好的进行备份处理，就需要重新对数据进行核对，增加了房产管理的工作量。除此之外，对房产档案进行信息化管理时会需要把信息资料通过互联网络进行传输，如果受到黑客的攻击、木马病毒的植入、管理制度的不健全等都会对数据资料造成威胁。
1.2突发风险
地震、火灾、台风和泥石流等造成严重后果的自然灾害会对人民生命财产带来威胁，还会对社会经济的发展造成不可估量的影响，房产档案数据资料也有可能会受到一定程度的破坏。房产档案资料具有很好的使用价值，但是抵御风险的能力较弱。由于对房产档案管理所投入的资金和重视的力度不够，所以配备的保护设施不是十分的健全，只是做了初步的防潮防火保护等措施，当遇到突发的地震、洪水或者火灾时根本无法进行有效的防护。特别是最近一些年来，受到全球气候变暖的影响，极端天气不断出现，对房产档案管理工作提出了新的挑战。
1.3技术风险
国家明确地提出要提高我国的信息化和工业化水平，利用信息化的发展带动工业化的不断进步，对房产档案进行信息化管理是实现是高效管理的最佳技术措施，但是对信息技术的引入以及使用过程中都存在着不同的风险，信息技术由于具备很高的科学技术水平，在具体使用过程中会存在着较大的风险。信息技术也在不断的发展进步之中，新的技术和产品每年都在进行着升级换代，这对信息化产业的进步是一件好事，但是对于房产信息管理人员来说由于自身具备的信息技术应用水平不高，新的信息技术应用会对房产档案管理带来新的挑战。
1.4投资风险
为了有效处理房产档案管理过程中出现的各类突发事件，需要把房产档案进行异地备份，这样就需要投入大量的资金和人力，投入的资金和收益采用何种手段进行平衡，投资金额数量的多少都需要进行慎重的考虑。与此同时，对房产档案资料进行信息化管理跟以往所采用的人工管理方式有很大的不同，它是以计算机科学技术为基础建立起来的现代化房产档案管理方式，全面实现信息化管理就需要投入大量的资金购置服务器、电脑主机、显示器和打印机等，还需要开发专门的管理软件以及对业务人员进行技术培训，对配套设施还需要进行日常的维护，都应该有很大的花销。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆为了有效地应对突发件和推进房产档案信息化建设，所投入资金不可内避免地会存在着风险。
1.5人才风险
对房产档案进行信息化建设，需要大量的既掌握计算机技术又能对房产档案有关专业十分熟悉的新型人才，由于对房产档案管理软件的选择购买、信息化管理网络的组建以及后期的设施维护都离不开该类人才作为技术支持。而信息化管理人员的缺乏是制约房产档案信息建设推进的根本原因，特别是一些高端的复合型人才缺失，导致房产档案管理单位难以真正的开展信息化管理。采用何种方式培养和留住信息化的复合型人才，让其在信息化管理中起到发挥出他们的专长，对于房产档案信息化管理来说起到决定作用。
2房产档案风险管理与控制
2.1提高房产档案信息化管理水平
必须要发挥领导的核心作用，相关领导要对房产档案信息化建设形成共识，促进房产档案的信息化建设尽快落到实处。缺少领导的大力支持，在较短的时期内完成档案信息化建设那只会是一句空话。应该拓宽各级负责领导的知识面，选用具备专业知识的技术性领导来管理房产档案信息化的推进工作，在房产档案信息化建设时，除了获得相关领导的支持以外，还应该取得所在地区的党委和政府的帮助，这种帮助应该贯穿在整个信息化建设实施阶段。还需要配备房产档案信息化建设的硬件设施，提高档案管理单位的电脑以及信息技术的普及程度，对单位的局域网和外部网络连接实现科学化的管理，提升信息技术的应用水平，实现房产档案资源的共享。
2.2制定好风险防范措施
房产档案信息数据库应该与外部网络、档案网站等采用物理的分隔手段，避免受到黑客攻击。对外部开放的房产档案信息数据库和进行控制的数据库必须分别进行组建。与此同时，房产档案信息网站通过互联网对外传送数据时，应该利用防火墙进行有效的信息保护，阻止服务器遭到病毒或者木马感染。还应该采用技术先进的房产档案信息管理软件，可以有效提高信息安全性，同时方便对信息的管理、调用、保存和二次开发。还应该建设性能符合规范要求的档案保管库房，匹备好满足温湿度要求的空调系统，防火和抗震设计必须达到设计标准。硬件设施应该配置齐全从而提高办公效率，可以有效地保证房产档案信息的安全。
2.3强化档案风险管理意识
必须增强房产档案信息管理人员和工作人员的风险理念，在对房产档案资料进行保管过程中，相关人员的思想意识中没有风险概念，极易造成较大的安全隐患，如果故易隐瞒风险，没有把存在的风险及时上报有关部门，或者认识到存在的风险而没有制定有有效的应对措施，无形中加强了发生安全事故的可能性。因此，必须要对相关人员进行档案管理风险的理论知识培训，提高防范风险的意识。还应该提高房产档案信息管理的抵抗风险能力，国家应该出台相关的政策对房产档案信息进行保护，例如，国家对金融行业以及股市中存在的风险都建立了相应的管理制度和防风险的措施，对于房产档案资料的也可以采用相类似的保护办法。
3结束语
房产档案管理工作对于保证广大人民的房产权益，提高房产管理部门的工作效率起着重要的作用，需要进行房产档案资料信息化建设，利用先进的信息化管理技术提高房产信息管理水平，在信息管理过程不可避免地会存在着一些风险问题，应该根据实情况制定好风险防范措施，强化房产档案管理人员和工作人员的风险管理意识，从而有效的处理好管理过程中的风险。
参考文献：
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论文作者:张燕萍
论文发表刊物:《基层建设》2018年第22期
论文发表时间:2018/9/12
标签：房产论文; 档案论文; 风险论文; 档案管理论文; 信息化管理论文; 信息化建设论文; 信息技术论文; 《基层建设》2018年第22期论文;