摘要：随着科技的进步和经济的发展，我国建筑项目逐渐增多。传统建筑管理模式已不能适应现代建筑的发展，催生了新管理方法即协同管理。协同管理是以局部力量的排列组合完成某项项目，能够弥补建筑管理中出现的较多困难和不足。本文就此阐述了协同管理的概念，分析了建筑管理中常见的问题，探讨了建筑管理中协同管理的应用情况。
关键词：建筑管理；协同管理；概念
建筑行业是我国国民经济重要支柱产业。随着建筑行业发展，许多大型建筑企业面临严峻挑战，市场份额增加导致企业利润下降、风险扩大、竞争加剧。采用协同管理方法，能够提升企业管理，降低建筑工程的运作成本。建筑施工时如何做好项目协同管理，处理好面临的困难，有效提高组织运作有效性和工作效率，是我国建筑业面临的重要问题。
1协同管理的概念
协同指的是共同作用，而协同管理是组织局部、合理安排，快速完成某些项目和工作。协同管理是对事件、人、资源的关系加强管理，取得最优绩效。以管理学分析，管理核心是了解、协调、优化不同资源，而协同是指有效整合资源，最大化开发和利用资源实现预期目标。
企业运作过程中的协同管理理念有三方面，一是将人作为工作中心，由人发挥自身价值，取得最优化绩效；二是整合业务，虽然业务不相同，属于不同部门和人员管理，但彼此是相互联系，为企业业务协调运作需进行不同业务整合；三是优化和调配各类资源，资源有企业人力、财力、物力、流程和信息，倘若企业实现资源和信息共享，那么资源之间障碍和壁垒就会被打破。只有有效整合资源，才能保证企业高效运作。
建筑工程管理从概念上的定义就是要具备：建筑工程施工管理的专业能力、工程监理、技术经济分析以及工程的评价结论，还有对项目工程的合同、施工程序、施工工艺、施工方法、质量检验标准等关于建筑工程项目管理的方法和技术，也只有把项目工程的管理放在首位，才能够促使建筑工程的建设具有价值意义，而且建筑工程的管理，随着当前社会经济的发展竞争势头，己经不能够满足现代建筑事业的发展，而且只有把建筑工程的管理制度创新，才能够促使工程项目的建设更加适应现代化建设的标准和要求。建筑工程管理创新就是要把协同管理安排在创新的领域范围内，促使建筑工程的管理和开发更加的具有实际经济收益，从而在根本上给予项目管理最切实的帮助，而且项目工程的管理就是要在把工程项目质量提上上去的前提下，结合协调管理促使工程在施工进展中不脱离原有的计划，从而更加的具有科学性和针对性在工程项目管理中。
2建筑管理中常见的问题
任何一种组织管理都需要信息交流实现沟通。故此，组织管理效果由沟通效果判断。沟通效果好则管理成功，效率有所提高。
2.1项目实施出现混乱
由于新工艺使用和社会化、专业化分工，导致项目实施出现混乱。工作人员不理解指令、合同、责任书，项目管理综合性和专业化分工矛盾加大了交流、沟通难度。在国际合作项目和国际工程中，因为不同语言翻译致使人们理解性错误。建筑施工制定方案又未听取基层实施者建议。有些项目经理武断决策，对实施者具体情况和能力不了解，计划不符合实际情况。
2.2项目经理部出现混乱
现代工程参与单位多、规模大，项目经理部的总体目标不明确。各部门的目标不同，参与者沟通难度大，且尖锐对立。项目经理却无法解释和调解。在召开会议时，项目经理部常讨论不重要话题，致使重要问题无法在会议上解决。当项目遭遇危机时，上级部门更换或调整项目，项目经理部无法按正常状态工作，出现混乱。项目经理可能会花费更多时间和相关部门进行沟通，外界信息交流阻断。
2.3信息渠道有故障
建筑施工的信息未分专业、分级、分层次开展信息浓缩和优化。制定计划中，项目经理未和相关职能部门进行协商，直接要求技术人员执行。因为缺少对建筑项目成员工作的明确定义和划分，其职责范围并不明确。
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2.4目标之间和表达上有矛盾
各参与者有着不同出发点，期望项目也有着不同的要求。他们对目的性和目标认识不同，项目管理者不能做出及时性解释。项目目标和其关联性不同，使得行为动机不一致。建筑项目未得到职能部门支持，不能获得管理和资源服务。一些项目经理将大量精力和时间用在职能部门间，和外界无法开展正常信息流通。
3建筑管理中协同管理的应用情况
建筑管理时引入协同管理思想，是为了构建有效合理的沟通机制，强化各级管理部门的监督和协作。建筑管理中开展协同管理，各部门之间和各部门内部能够加强沟通交流，共同分析潜在问题，确保信息共享，避免信息闭塞致使工程项目出现问题。
3.1工程承包商和项目管理者的协同
在技术交底和建设施工时，项目管理者应当协助承包商明确工程总目标、建设目标、阶段目标、工作任务、具体职责和实施方案，为他们做详细解释和说明，增加项目建设管理透明度。项目管理者要在工程招投标、签订合同和施工阶段，为承包商提供更多正确决策服务。为了减少彼此在某些问题上的争执，项目管理者应鼓励承包商，把工程施工信息资料、实施结果和过程困难集中汇报，避免出现不良影响。
3.2项目经理和相关职能部门的协同
项目经理和相关职能部门可能会在一些事情处理上产生矛盾，两者利益平衡有很多内在矛盾。项目中的决策者和具体行动方针，都要以结合点开展有效协调。项目经理要改善和职能部门的工作关系，保证项目经理的工作顺利完成。项目经理和职能部门经理有一个有效快捷的沟通渠道，并不会发出矛盾命令。项目经理和职能部门的矛盾根源在地位和权利的争斗，工程项目组织会使得原本的组织出现变化，而人们更愿意抵制变革。故此，信息沟通工具为项目计划，项目经理制定好总体计划之后，需得到职能部门资源支持。
3.3项目经理部门应加强协同
项目经理和工程技术专家的沟通至关重要。一般情况下，两者存在许多沟通障碍。技术专家不了解基层施工情况，项目经理应当积极引导，发挥出技术人员主动性，落实好方案。项目经理还要构建工程项目管理，明确工作职责，完善工艺流程，明确工程项目的方式、时间和渠道。以工程项目自身特点，项目经理需从心理学和行为学着手，提高成员主动性和积极性。项目组织内部要构建起合理、公平的业绩考核方法和标准，定期考评成员工作业绩，去掉其中的不确定、不可控因素。
3.4项目经理和项目业主的协同
项目经理需全面了解总目标，并理解业主的意图。同时还要不断阅读任务文件资料和合同。业主也要积极投入工程项目建设中，而不是仅仅得知一个结果。项目业主在委托好工程管理任务之后，前期的策划和决策时，项目经理要为业主进行全面解释，提供完备资料。项目经理也会遇到业主所属其他部门，这些部门人员愿意参与项目建设的指导。这时，项目经理需听取部门的建议，并作出耐心解释和说明，但不能让这些部门直接指导工程项目建设。
4结束语
协同管理提供给建筑管理一个全新模式，实现了全过程、全方面管理，有助于企业准确、及时核算成本，明确成本差异。协同管理应用在建筑管理中，能够协同管理建筑质量和安全，优化和整合建筑企业资源。它将不同部门、不同组织的人力资源进行整合和协调，最大化利用和开发各类资源，从而取得最优建筑管理绩效。建筑企业协同管理比建筑企业单独运作更能获得赢利。
参考文献：
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[4]苏惠玲.浅谈协同管理在建筑管理中的应用[J].城市建设理论研究2011（15）
论文作者:李少华
论文发表刊物:《基层建设》2017年第26期
论文发表时间:2017/12/14
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