摘要:在建设项目工程行业的发展过程中,构建和运用项目工程造价管理信息系统是非常有必要的。然而当前建设项目工程造价信息化管理发展还存在一些问题,影响,项目工程造价管理信息系统的作用的发挥,本文对此进行简要的分析,并提出了构建项目工程造价管理信息系统的步骤,以及推广过程中的相关注意事项。
关键词:建设项目;造价管理;信息系统
一、建设项目工程造价信息化管理发展的现状及问题
我国有关部门已经制定了统一性和全国性的工程造价规范制度,要求工程造价管理部门和企业要严格落实,推动工程造价管理信息系统的建立和健全。工程造价管理信息系统的主要作用是定期发布信息,反馈工程造价的最新信息。在项目工程信息化管理发展过程中仍存在一些问题。
1.信息化管理系统功能不全面
目前,我国的信息化管理系统还只停留在网页数据的采集层面,系统资源的开发与使用相对封闭,工程造价的定额和指标体系缺乏统一规则和编码。工程造价从业人员所需综合性信息的整理与智能化数据库割裂开来,没有形成与工程量清单计价模式的有机结合和接轨,严重影响了工程招、投标的准确性。
2.信息发布和更新不及时
由于各地区的信息网站与智能化数据库没有有机结合,各部门和地区发布的信息都具有地方性、滞后性,不利于各地区之间综合价格信息的横向、纵向比较,不利于信息量的收集、编排,不能满足工程招、投标对材料价格采购、结算的需要。
3.工程造价管理人员不能适应信息化的要求
工程造价信息系统是通过计算机来完成工程造价的数据收集、加工、传输、保存、维护等功能的人机对话系统。随着Internet网络的广泛应用、信息系统编制越来越专业化和科学化,信息系统数据的输入、加工、运行、维护和使用都需要配备更加专业的计算机和工程造价复合型人员。长期以来,工程造价信息管理人员配备不足,主要是由工程造价人员来充当,重点关注工程造价知识和技能的更新,缺乏信息技术的培训,阻碍了工程造价信息系统发挥应有的作用。
二、建设项目工程造价管理信息系统的构建步骤
1.采集信息
信息采集工作是工程造价在统计工作中的一个系统工程。工程造价中的信息采集内容包括建设单位与施工单位的资质信息、建筑市场的人力资源方面的价格信息、所需的建筑材料的市场价格信息、招标投标方面建设项目工程的相关基本信息、以及建筑与安全施工方面相应的法律法规及及规范标准信息等。信息采集的工作量非常大,这就需要对项目工程的信息收集渠道进行相应的完善工作,使信息的收集与筛选工作能够加有效地进行。另外,在完成信息采集工作之后,相关部门要做好对收集信息的汇总、统计与分析工作,并及时的向社会发布。
2.建立相应的工程量计算系统
在工程造价中,对工程量进行精确计算,并为工程造价提供精确数据的方法有两种:第一种是以施工图CAD文件文基础,从中对各个构件的特征参数进行抽取,并通过使用人工智能的处理方式来完成相关工程量的计算工作。第二种方式在作图软件中,将图纸所包括的构件及尺寸做详细的输入,通过计算机处理系统可以自动的计算出工程量。
3.建立项目工程造价管理信息系统
工程造价管理的过程是相当繁杂的,因此,构建项目工程造价管理信息系统对工程造价信息管理工作十分重要。①构建造价资质的管理模块。甲方、施工方以及造价咨询机构的审批、登记与更改工作,造价人员的注册、登记与培训工作等方面,一定要及时的做好与网络的对接工作。②造价过程中的管理模块。与造价过程中的设计控制、管理招标投标、具体实施控制相应而言,在工程造价信息管理系统中应设计相关的造价指数管理、投资评审及招投标方面的工能③工程造价文件管理系统。项目工程实施过程中,需要对大量文件及资料进行相应的处理。因此,工程造价中的文件管理系统中需包括最基本的数据输入、造价处理系统。结果输出系统和数据库管理系统。
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三、建设项目工程造价管理信息系统推广时应关注的事项
1.建立健全工程造价管理信息系统的工作机制
为了加快工程造价管理信息系统的建立,保证信息数据的正确性和及时性,首先,要构建能独立监督、管理信息系统的部门和机构,安排专人负责,对信息发布、数据更新和资源开发进行全面管理和监督;其次,要建立健全工作机制,出台一系列与工程造价相关的管理信息系统信息查询、管理制度及办法,为信息管理人员建立完善的个人信息,如职业培训请款、工作权限、绩效考核、部门投诉等机制。
2.完善工程造价信息系统数据库资源
工程造价信息系统建立不只是模块的简单建立、原始数据的采集和积累,更应该是数据的深度加工和处理,提高信息利用率。因此,在工程造价原始数据采集、存储的基础上,应对动态数据进行提取和分析,不断更新工程造价建设领域中相关的信息资源,丰富和充实数据库的内容和使用层次,合理地将国家和地方政府的法律规范和相关政策与数据库联系起来,并不断对信息进行加工处理,以满足不同层次信息使用者对工程造价信息的需求。
3.加强工程造价管理人员信息素质的培养
培养工程造价管理人员的信息素质,不仅是工程造价管理人员的信息化素质提高的要求,而且是工程造价信息系统顺利推广的重要途径。因此,要建立相关的机制,并采取多种有效形式,加强现有的工程造价管理人员信息化知识培训,如采用继续教育、短期培训、举办各种信息技术培训班、脱产学习、轮岗培训等方式,培养出一支既懂工程造价知识又懂信息技术的复合型人才队伍,以促进工程造价信息系统的建立、应用和推广。
四、运用建设项目工程造价管理信息系统的建议
1.优化工程造价管理信息系统数据库资源
在信息管理系统中,不仅仅需要对所需数据信息进行收集、建立起相应的功能模块,同时要注重对数据资源进行加工与处理,提高信息资源利用率。因而在使用信息管理系统的过程中,在原始数据信息收集与储存基础上,需要对数据库进行动态分析,及时补充最新价值资源,丰富数据库层次,扩充数据库内容,并要将当地政府发布的政策与国家出台的法律法规相结合,从而为工程造价管理工作提供更好的服务。
2.完善工程造价管理信息系统的工作机制
想要推进工程造价管理信息系统的建设,确保工程信息的及时性与准确性,需要完善相关工作机制[4]。在工程单位内部,要设置信息管理与监督的部分,并要明确岗位职责划分,对工程相关信息的收集、储存、发布等环节要求专门人员来负责;制定工程造价信息管理系统建设的办法,并对信息查询与管理做出规定,完善工作机制,充分发挥出信息管理系统的作用。
3.注重培养工程造价信息管理人员
工作人员的个人素质直接影响到工程造价工作的质量。尤其是在信息智能技术的发展,对工程造价管理人员提出了更高要求。因而要注重对信息管理人员开展再教育工作。通过定期培训、岗位转换及脱产学习等方式,提高工程造价管理人员的素质,努力培养掌握信息技术的工程造价管理人员,推进建设项目工程造价信息管理系统的设计与应用。
结束语:
总而言之,建设项目工程造价管理信息系统构建及运用,其设计思路与构建目标要具体清洗并且具有具有极强的操作性,且在其构建运用过程中,要注意统筹兼顾,各方面事项都要协调好,使我国项目工程造价管理效率水平及估价造价准确性不断提高。
参考文献:
[1]王冲.建设项目工程造价管理信息系统[J].企业经济,2013(2):73―75.
[2]孙健.构建工程造价管理信息系统的思考[J].吉林交通科技,2011(2):64―66.
[3]王兰红.浅析工程造价管理[J].科技创新与应用.2014(3):274.
论文作者:宋晓飞
论文发表刊物:《基层建设》2018年第36期
论文发表时间:2019/2/22
标签:工程造价论文; 信息系统论文; 工程造价管理论文; 信息论文; 建设项目论文; 人员论文; 工作论文; 《基层建设》2018年第36期论文;