摘要：档案是国家机关和社会组织以及社会活动中形成的，并且作为原始的记录进行保存起来，对查考的文字、图表和声像以及其他各种方式和载体的文件材料加以保存。而传统的档案材料基本上都是由文字和图表以及声像资料进行组成。随着我国信息化时代的不断到来，信息技术逐渐的更新和发展，也就对信息的资源进行深入的开发和广泛的利用，已经逐渐的成为了推动全球化现代进程的一个非常重要的途径，并且也让成为档案管理学中进行研究和解决的一个非常重要的问题。
关键词：信息时代；档案管理；面临问题；对策
1、信息时代档案管理工作面临的问题
1.1、信息软件不合适
在现阶段的信息化档案管理中，尽管相应的技术已经在完善档案管理软件的研发，在档案管理工作中已经基本完成了纸质化向电子化的管理模式转变。但是，在具体的实际需要中，比如办公的自动化与政务系统难以实现一体化的发展。并且各个组织中对于信息化的水平建设具有差异化的表现，导致档案管理软件在信息化的发展下不能用于整体的档案管理工作中，共享性差。
1.2、信息化建设过程缺乏安全性
在信息化的档案管理工作中，档案的资料保存在信息平台中。但是现阶段的档案管理信息平台建设并不健全，而存在于网络环境中的档案资料极容易受到黑客或者是病毒的入侵，随意更改或者是损坏档案资料。严重的甚至造成整个档案信息库的瘫痪，使得档案资料发生泄露，造成很多无法弥补的后果。在信息时代下的档案管理由于其特殊的存储形式极容易受到网络风险的破坏，对档案资料的安全具有极大的威胁。
1.3、管理人员综合素养不高
在信息化的档案管理工作中，管理人员是发挥管理作用的重要主体。在传统的档案管理中，管理人员已经具备了完善的管理知识，能够胜任档案的管理工作。但是在信息时代下使得档案管理工作发生了管理模式的变化，管理人员必须要使用网络环境下的档案管理模式，才能更好地提升档案管理的水平，提高档案资料的服务质量。但是在实际中，既具有专业的管理知识水平又具有一定的计算机技术的复合型人才十分稀缺，导致管理水平有限。
2、信息时代下提高档案管理水平的对策
2.1、加强信息化建设力度
首先要做的就是加强信息化建设，只有信息化建设做好了，档案管理平台才能够真正实现档案资源的共享，将档案资源最大的价值都发挥出来。在信息化建设上可以利用先进的信息化技术，让档案管理也能实现自动化，比如在对档案进行分类的时候，可以通过管理软件编程，让管理系统自动识别档案资源的类型，实现档案资源的高效整理和分类。还可以借助互联网的传输通道，实现远程操作和相互交流的目的。
2.2、对档案管理标准制度进行统一规范
由于在我国现行的标准制度下并没有对信息化的档案管理工作设定明确的制度。导致档案管理的信息化建设与发展都存在一定的阻碍因素。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆而信息化档案资料的安全性也需要在规范化的档案管理制度下才能得到根本的保障。所以，应当尽快建设统一的、规范的档案信息化管理标准制度，让信息化的管理更加规范化，才能更好地提升档案管理的水平，提高档案管理的服务质量。
2.3、建立健全档案信息安全保障体系
档案对于每个人来说，是必不可少的文件，在我国各类信息资源当中，无疑也是最为重要的一部分，政治建设、经济建设以及社会发展中都离不开档案，它可以说是每个人的“史记”。在信息时代到来的今天，档案信息化建设正在飞速发展，网络时代信息的安全性是最大的问题。因此，要有相对应的档案信息安全保障体系，该体系主要保障档案信息存储和使用的安全。在信息时代不断发展的同时，信息的战争是长久的，这场战争中最为危险的就是档案信息的安全，加之目前档案信息网络化的建设还不够完善，从而使得系统安全性较为薄弱，为此，应当不断提高档案信息安全和网络安全意识。对于黑客和非法用户对档案网络系统的侵入，应当采取行之有效的技术手段和管理措施。同时，还应加强对计算机网络系统的监控，并对杀毒软件进行及时更新，尽可能使内网与外网相隔离，数据库也要经常性备份，以此来确保档案信息安全。
2.4、不断完善档案数据库
信息时代下档案管理的基本形式主要是数据信息，而计算机网络即为数据的主要传输平台，网络使得档案信息的快速传递变成为现实。当然数字化档案需要数据库进行存储。因此，确保档案管理工作的有序开展，建设一个高质量的数据库成为重中之重。数据库自然要有其自己的网络传输标准，并且需要满足人们的阅读习惯，同时还应当与计算机并肩作战，符合计算机对数据信息的读取标准。在建设数据库时，必须充分考虑到档案未来的发展情况，软件需要实时更新和维护，以满足时代发展的需求。在数据库建设完成后，需要对数据库设置管理人员进行运行维护，确保数据信息的安全性和完整性。
2.5、加大对档案管理工作人员的培训力度
在实际的档案管理中，要想切实提升档案管理工作的效率，档案管理工作人员就要首先确保其本身要具备较强的综合素质，还要对档案管理的知识予以了解和掌握，不仅要明确传统档案管理的基本知识，顺应时代的发展趋势，促使网络管理更具高效性和现代化，明确应用计算机实现档案管理的方式，掌握计算机的基本使用方式，而有关的企业领导人员也要将自身的优势体现出来，强化档案管理工作的力度，极大地提高档案管理工作效率，为企业的发展奠定良好的基础。
总而言之，在信息时代下，档案管理部门必须从解放思想，创新管理理念着手，加强信息化建设，统一规范档案信息化管理标准，建立并完善相关法律法规。只有这样才能满足未来发展需要，最终做到节省开发资源，提高档案管理使用的保密性与安全性，实现档案管理的现代化、科学化与规范化，从而充分发挥档案管理的实际作用。
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论文作者:孙倩倩
论文发表刊物:《基层建设》2017年第32期
论文发表时间:2018/1/31
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