项目管理工作是基层生产工作的重要组成部分,贯穿生产经营全过程。保证项目规范、合法、有序实施已是基层工作的重中之重。
一、以生产实际需要为前提,规范储备项目编制质量。
高质量的储备项目是后期顺利实施的基础,在编制储备项目时,从生产实际出发并结合编制重点,合理利用设备评估结果,重视现场勘查,编制符合生产需要的储备项目,杜绝虚列项目及安排不具备实施条件的项目。在立项时明确分工,充分发挥不同专职之间的特长,设备专职提出项目详细内容及具体改造方案,项目计经专职参考近3年物资招标平均价确定材料费用,并参照最新版定额编制概算,避免项目费用由设备专职以估代算的粗放方式产生,提高项目费用的准确性。部分项目邀请设计院编制更加专业的可研和预算,并要求达到初设深度,重视可研方案的内审和实施可行性的评估,尽量避免前期粗放管理造成项目后期实施困难的情况。
二、以专业管理特点为前提,合理分工。
根据项目下达情况,明确每个项目的分管领导、分管专职、现场验收负责人,根据每个项目编制进度计划,项目专职按时间节点督促及推进工作。定期召开全部领导、项目负责人参加的项目推进分析会,加强对每个节点进度的把控,分析问题,解决问题,提升管理[1]。
三、以规章制度为依据,规范项目招投标管理。
所有定额、清单报价的项目标底预算、工作量清单必须由项目专职会同专业专职自己编制,确保预算内容的真实性和规范性。对特殊土建等尚无法自己独自编制的预算可以委托专业计经人员等第三方编制,但工作量清单必须由本单位项目管理人员提供或核实。坚决杜绝直接委托推荐单位编制这种不负责任、以包代管的方式。严肃各层面招投标管理,发包人要求必须明确招标要求、定额标准等内容,确保招标和投标材料的前后一致性、规范性。
四、以提升效率为原则,优化物资上报方式。
物资批次安排频繁且分类复杂,如果每批次物资上报都通过物资专职转发项目负责人编制计划再汇总的方式,工作效率底下,且项目负责人对物资批次理解不够,很容易造成漏报情况。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆建议采用的方式是每年根据年度项目情况,项目专职会同物资专职组织各专业提前编制好每个项目物资需求计划,内部汇总、审核后由物资专职根据物资情况进行分类、分批,具体执行批次下达后,物资专职与各专业专职确认无误后直接上报,同时各专业专职结合每个批次对年初计划中未预见的物资进行少量补充。通过这个方式一定程度提高了物资上报的及时性,减少遗漏的风险[2]。
五、以创新管理方式为手段,提升项目过程管理。
业务外包有效的减轻了主业班组的工作压力,但也增加了安全、廉政风险,对管理能力提出了更高的要求。尤其是部分外包单位水平有限,人员构成复杂,管理风险越来越大。目前,主要通过每个外包现场安排专人负责项目及现场安全管控的方式进行管理,安全效果显著,但由于主业人员有限,项目过程管理压力依然很大,外包单位工作能力和工作质量仍需进一步提升。应努力创新外包业务方式,在每个项目开工前,根据项目特点下达“开工告知书”,开工前对外包单位履行一次全面书面告知手续,在常规施工方案交底、安全交底的基础上增加廉政风险告知、项目过程验收及竣工资料要求告知、安全风险防控告知等内容,通过工作联系单的方式加强施工单位对项目管理、现场安全的规范意识和紧迫意识[3]。
六、以深化培训为基础,提升专业化管理队伍建设。
管好项目就必须有专业的人才队伍,好的项目负责人必须具备丰富的专业知识,既要了解专业工作特点,又要具备工程管理及概预算管理知识。为提升项目管理的专业化水平,需持续开展专业培训,使项目从业人员掌握项目管理、审计、概预算管理等专业知识,总体上提升项目负责人的项目管理知识、责任意识。同时,针对外包单位管理中的短板,对不同业务类型的外包单位开展分类、分批义务培训工作,宣贯公司的最新的管理要求,加强外包单位管理,提升工作配合质量。
七、以工作留痕为目标,完善和细化项目归档资料。
建立分类档案室,加强归档资料的分类和细化,进一步梳理和完善项目全过程资料,加强项目资料及时整理和后期管理。每个项目按编号存档全部过程资料,项目资料能更好的的归档、保存。
通过上述这些措施,可不断提升基层单位项目管理水平,但在项目精益化管理和“依法治企”的背景下,基层管理人员尚需进一步摸索高效、创新的项目管理方式,尽快建立更加成熟、专业的项目管理体系,确保高效、规范的完成项目精益化管理要求。
参考文献
[1]陈潇瑞.电力生产检修技改工程管理在供电企业中的应用研究[J].通讯世界,2015(13):195-196.
[2]白玉岷.电气及自动化工程预算及物资供应计划编制[M].北京:机械工业出版社,2013:242-248.
[3]区沛思.供电企业电力工程项目管理系统的研究[J].信息与电脑(理论版),2012(05):66-67.
论文作者:张锐
论文发表刊物:《知识-力量》2019年11月51期
论文发表时间:2019/12/6
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