摘要：知识经济是以现代科学技术为核心, 建立在知识和信息的生产、传播、使用、消费之上的经济, 它依赖于知识或有效信息的积累和利用。档案是国家和社会的重要信息资源之一, 是信息产业的一个方面军, 开发利用好档案资源, 在推进经济和社会进步中有着极为重要的地位和不可替代的作用。本文通过对档案开发利用过程中存在主要问题进行深层次地剖析,从而进一步提出了有效开发与利用档案资源的对策,即:加大收集力度,丰富室藏;创新服务手段,方便利用;注重利用效果反馈,体现价值;做好编研工作,服务企业。
关键词：档案；开发利用；问题；对策
档案信息是企业发展文化的先导,积极开展对企业档案信息的开发利用是发展企业文化的必由之路。正确看待档案信息开发利用过程中存在的问题,积极研究对策是开发利用档案的前提,也是发展企业文化的题中之意。从思想观念入手,积极拓展思想,加强档案管理的基础设施建设。
1档案及开发利用的重要性
当今世界,信息是与材料和能源同等重要的现代战略资源,是国家和社会的重要财富和资产,是当代最活跃的生产要素之一,在国家经济和社会发展中正发挥着日益重要的作用。档案作为国家的一项基础性的、原生性的信息资源,是国家信息资源的重要组成部分。 档案是档案的复制品或加工品,它主要来源于档案。
2档案资源开发利用工作中存在的主要问题
2.1 服务水平较低
数字化技术和网络化技术被普遍的应用于各行各业，档案行业也是如此。企事业档案部门已经使用现代化的机械设备，构建相应的档案信息资源库，而且在网站上建立了属于自身档案管理系统的专属网页，已经实现了档案信息资源的开发与利用，提高了档案应用的效率。但是从实际的使用情况来看，这一工作还处于初级阶段，与西方发达的国家相比，档案信息的开发利用并没有改变核心的发展理念，在应用的过程中还面临着较大的难题，由于起步较晚，并没有改变传统的档案利用方式，档案的服务水平还有待提升，而且现代化程度较低，这样就使得档案信息开发利用存在着较大的难题。
2.2 信息意识缺乏
科技在发展，社会在进步，信息化与网络化在不断的深入到我们的生活中，正在想着信息化社会迈进。我国的档案信息开发利用工作也是如此。但是我国的档案开发利用工作并没有进行有效的结合信息技术，工作人员的信息意识极度的缺乏，档案信息服务水平较低，档案信息开发利用工作还存在着较大的难度，无法满足人们的信息需要。出现上述问题的主要原因就是档案工作人员信息意识缺乏，在工作的过程中秉持着传统的开发利用理念，这样就导致了工作人员不具备创新意识，使得工作创新面临着极大的难题，如果思想不转变，那么档案信息的开发利用就无法快速的前进，使得档案信息的开发利用面临着极大的阻碍。
2.3人员素质因素。档案工作者是档案开发利用中不可缺少的、最有活力的、最关键的要素之一。档案工作者要素能否正常地发挥整体功能, 不仅取决于档案工作人员之间关系的协调状况, 同时还取决于档案工作人员的素养结构状况, 即是指档案工作者所具有的文化素质、技能素质及职业道德修养等整体水平状况。
2.4 编研力量薄弱,提供利用方式落后
目前来看,企业档案工作者的素质普遍不高。档案工作者老龄化,科班专业出生的工作者所占比例很少,能熟练运用先进信息技术和外语的工作人员不多,掌握多种专业知识的管理者寥寥无几。另外,档案信息提供利用的载体仍以档案复印件为主;档案信息的开发仍以文献汇编和编制档案目录为主,它们属于我们通常所说的一次、二次文献,缺乏更深层次的开发;编研成果内容单一,重文书轻科研、重历史轻经济的编研成果多。
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3档案开发利用应采取的对策
3.1 健全档案开发利用体制机制
要想充分的利用档案信息，就必须要认识到档案信息开发利用机制的作用，根据现代化信息建设的实际情况，打破传统档案利用方法的束缚，将先进的信息技术与科学技术应用其中，尤其是在档案编制的过程中，要顺应社会的主流，有计划的进行信息资料的编制，在编制的过程中，不能够仅仅重视信息的积累，还要将重点放在精、管和用上。除此之外，必须建立档案信息利用预测制度。通过对档案信息利用可行性的分析预测，了解社会各行业对档案信息的需求动向和发展趋势，掌握他们需求的重点，建立需求信息预测点和预测网络，有针对性地进行收集、汇总、分析和信息输出。还要加大对保存在各单位的专门档案的接收力度，注意加强与专业档案馆、图书馆、博物馆的联系，掌握馆藏情况，协商征集接收其案卷目录、档案缩微品等，实现馆际交流，资源共享，充分的发挥档案资源的作用。
3.2加强档案信息报道与交流
由于档案工作的性质是服务性、后勤性，同时兼之的滞后性和一定程序的隐蔽性的特点，所以社会上目前有一部分人对档案和档案工作不甚了解或产生误解，有些人认为档案馆就是“仓库”，这说明我们档案工作者在宣传方面做得还不够，档案部门应把它作为一项长期任务来抓，要加强对开放档案内容和目录的宣传。档案馆（室）可以通过广播、电视、报刊等媒体向社会广泛宣传，还可以编印出版档案目录、馆藏指南，使公众了解和熟悉档案馆（室）馆藏的内容，引导公众有针对性地利用档案。
3.3提高档案服务现代化水平，建立现代档案信息资源管理新模式
要最大程度的符合现代社会需求，首先要提高档案工作的技术手段，强化档案基础工作的规范化和标准化，普及计算机、缩微等技术，对档案进行科学地整理、保管，改变过去以查阅案卷为主的单一档案利用模式，适应多样化需求。应用各种高新技术，为档案利用与发展提供全面的技术支持。建立网上电子档案馆或虚拟档案馆，通过网络实现档案信息的远距离快速传输，让档案信息资源“流动”起来，使分散单一、封闭的档案信息转化为综合开放、类别丰富，跨地区、跨行业、甚至跨国界的档案信息，实现档案资源共享和档案信息利用的自动化、网络化。随着现代信息技术的发展，传统的档案实体管理体系向现代档案信息管理利用新模式的发展是适应社会环境变化需求的必然趋势。
3.4做好编研工作,服务企业。
重视和加强编研工作,提高档案编研工作质量,对深层次开发利用档案档案资源有着重要影响。首先,档案人员应熟悉室藏,做到心中有数。其次,根据信息社会需要,在充分调研基础上,选取急需、有价值题目,把潜在档案资源挖掘出来。编研工作者心须有超前意识,预测企业动态,了解利用者需求,把握时机,及时推出系统、集中、对路的超前编研成果。再次,档案工作者要克服重编轻研做法,深化编字,强化研字,结合实际要求,把分散在各个案卷中档案进行开发和加工,从大量档案材料中提炼出结论性、规律性档案,使之系统化和密集化,形成新文献形式和知识产品。最后,档案工作人员应树立开拓创新精神,充分运用现代化管理技术,走联合编研新路子,使档案编研工作取得新成效,更好地服务于企业。
4结论
通过本文的分析可以充分的了解到，在网络化和信息化高速发展的同时，要注意针对档案信息开发利用工作进行有效的改进，将信息化和网络化合理的融合到档案信息开发利用工作中，这样才能够使得档案信息资源更加具有利用和开发的价值，并在市场的竞争中占有一席之地，从而才能够使得社会主义的建设步伐加快。
参考文献
[1]张玲，马骁勇.加强企业档案信息资源管理促进企业文化建设[J].中国商贸，2013：09（21）.
[2]秦美峰.开发档案信息资源创新信息服务方式[J].云南档案，2014（09）.
论文作者:苏桂芳
论文发表刊物:《基层建设》2018年第28期
论文发表时间:2018/11/17
标签：档案论文; 信息论文; 开发利用论文; 工作论文; 信息资源论文; 工作者论文; 档案馆论文; 《基层建设》2018年第28期论文;